Cắt giảm nhân sự là tình huống không mong muốn mà bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng không muốn phải đối mặt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đây là sự lựa chọn bắt buộc nhằm đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy cùng Ninja tìm hiểu về một số mẫu thông báo cắt giảm nhân sự sau đây. Từ đó giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của vấn đề này đối với họ.

I. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự là gì?

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự là một văn bản được sử dụng để thông báo cho nhân viên về quyết định cắt giảm số lượng nhân sự trong một tổ chức nào đó. Thông báo này cung cấp thông tin chi tiết về quyết định cắt giảm. Bao gồm lý do, thời gian, và nhân sự bị ảnh hưởng.

Mẫu thông báo giảm tải nhân sự là gì?

Thông báo này cũng chứa các thông tin về quyền lợi và hỗ trợ mà công ty, tổ chức dành cho nhân viên trong quá trình chuyển tiếp và tìm kiếm cơ hội mới. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự thường được tùy chỉnh để phản ánh đúng tình huống và yêu cầu cụ thể của công ty.

II. Tổng hợp các mẫu báo cáo cắt giảm nhân sự chuẩn nhất

Các mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cần phải dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để xây dựng một mẫu thông báo phù hợp.

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự cho doanh nghiệp

1. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 1

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do khó khăn về tài chính

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 1

2. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 2

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do sự thay đổi chiến lược kinh doanh

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 2

3. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 3

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do thế chấp tài sản

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 3

4. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 4

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự chung, nhà quản lý HR có thể chỉnh sửa lý do sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 4

III. Khi nào cần sử dụng mẫu báo cáo cắt giảm nhân sự?

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự được hình thành và có hiệu lực khi công ty quyết định cắt giảm nhân sự với danh sách cụ thể của nhân viên đi kèm. Không chỉ riêng các doanh nghiệp tư nhân, thậm chí cả các cơ quan Nhà nước cũng thực hiện hoạt động này.

Quyết định cắt giảm nhân sự giúp công ty giảm chi phí nhân công. Từ đó có thể sử dụng nguồn vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác một cách hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp đôi khi không hoàn toàn chính xác trong quá trình tuyển dụng. Dẫn đến việc có nhân viên làm việc không hiệu quả ở các bộ phận khác nhau. Từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được.

Đây là những lý do mà doanh nghiệp thường xuyên thực hiện quyết định cắt giảm nhân sự và phát đi thông báo cắt giảm nhân sự.

Mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự chuẩn form nhất cho HR

IV. Lưu ý khi sử dụng mẫu thông báo cắt giảm nhân sự

Trong quá trình sử dụng mẫu thông báo cắt giảm nhân sự, bạn cũng cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

Cần phải ban hành và di chuyển theo đúng trình tự: Đầu tiên khi soạn thảo cần phải rà soát lỗi trong văn bản. Sau đó gửi lên cấp trên để được duyệt và xin chữ ký.

Sau khi thông qua các phòng ban có liên quan thì mẫu thông báo chính thức được ra đời. Sau đó được gửi tới trực tiếp người lao động. 

Mẫu thông báo này được thông qua rất nhiều người. Vì vậy người viết cần phải hết sức chú ý về phần nội dung cũng như hình thức trình bày. Tránh để xảy ra các lỗi sai cơ bản để nó có giá trị lớn nhất.

V. Quản lý thông tin nhân sự đơn giản và chuyên nghiệp hơn với phần mềm Achamcong

Achamcong hiện đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, trên khắp địa bàn quốc gia. Điều này được chứng minh bởi những tính năng thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hoàn toàn tự động.

Quản lý thông tin nhân sự đơn giản và chuyên nghiệp hơn với Achamcong

Phần mềm này được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Nó cung cấp một loạt các tính năng hữu ích cho cả nhà quản lý và nhân viên:

1. Quản lý chấm công tự động 

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt của Achamcong sử dụng Camera AI để ghi nhận hình ảnh thực tế của mỗi nhân viên. Khi chấm công và so sánh với hình mẫu đã được lưu trữ trên hệ thống, việc chấm công sẽ tự động được ghi nhận khi hai dữ liệu trùng khớp.

2. Quản lý ca làm việc

Tự động hóa quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tự động phân chia và sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý. Nhân viên có thể đăng ký ca làm trực tiếp qua ứng dụng.

3. Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Cập nhật tin tức, giúp nhân viên dễ dàng tương tác. Phát thông báo đến nhân viên nhanh chóng qua điện thoại. Liên tục cập nhật thông tin nội bộ một cách dễ dàng.

4. Quản lý độ chuyên cần của nhân viên

Phần mềm tự động tạo danh sách những nhân viên làm việc chăm chỉ để vinh danh hàng tháng. Đồng thời, cũng liệt kê những người đi làm muộn để áp dụng các biện pháp xử phạt. Tính năng này giúp thúc đẩy tinh thần trách nhiệm. Đồng thời khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động cạnh tranh để tăng cường hiệu suất công việc.

5. Quản lý đơn từ

Nhân viên có thể dễ dàng tạo đơn xin nghỉ phép, báo cáo đi muộn/về sớm, công tác/ra ngoài, tăng ca hoặc thay đổi giờ ra vào ca,… Những đơn này sẽ được trực tiếp gửi đến quản lý để duyệt ngay lập tức.

6. Quản lý nhân sự, khen ngợi và kỷ luật

Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện, giúp quá trình chấm công tính lương diễn ra dễ dàng. Ngoài ra, còn có khả năng khen ngợi những nhân viên xuất sắc và áp dụng biện pháp kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm các quy định của công ty.

Hy vọng rằng các mẫu thông báo cắt giảm nhân sự trong bài viết sẽ hỗ trợ HR khi đối mặt với những thách thức khó khăn. Chúng tôi mong vọng rằng bài viết trên đã mang lại cho HR những ý tưởng hữu ích và phù hợp.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797