Zalo to do được phát triển như công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho hoạt động làm việc nhóm trên zalo. Cùng với sự phát triển của công nghệ, tiện ích này ngày càng cập nhật nhiều hơn những tính năng hỗ trợ tối ưu sắp xếp công việc vô cùng hiệu quả. Vậy cụ thể zalo to do là gì? Cách sử dụng, giao và nhận việc thế nào? Thông tin sẽ được Ninja làm rõ trong bài viết dưới đây.

I. Zalo to do là gì?

Nếu zalo cloud account được ra mắt nhằm hỗ trợ quản lý số dư, thì zalo to do là tính năng được nhà phát triển ứng dụng cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động làm việc nhóm, thảo luận công việc trên zalo diễn ra một cách thuận lợi. Trong tiếng Việt to do có nghĩa là việc cần làm, trên zalo tiện ích này cũng được phát triển với mục đích chính là sắp xếp việc làm trên nền tảng.

Zalo to do là gì?

Trao đổi bằng tin nhắn zalo vẫn có thể giúp người dùng kết nối trong công việc. Tuy nhiên với những cuộc thảo luận nhóm, tin nhắn nhiều hay các đoạn chat khác nhau dễ khiến nội dung bị trôi quá xa để tìm lại dẫn đến trạng thái công việc bị sót, chậm tiến độ hay khó khăn trong sắp xếp và kiểm soát. Vì thế zalo to do được phát triển để khắc phục những tính năng này.

II. Tính năng zalo to do là gì?

Zalo to-do hỗ trợ cho thao tác giao, nhận việc trên nền tảng diễn ra suôn sẻ nhất. Tiện ích zalo to do được phát triển 3 tính năng cụ thể như sau:

– Giao việc: Cho phép trưởng nhóm, quản lý,… giao việc cho tất cả mọi liên hệ trên tài khoản của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự giao việc cho chính mình bằng tính năng này. Hạn chế tình trạng quên việc, trễ deadline.

– Cần làm: Tính năng nhắc nhở cho người dùng những công việc đang trong giai đoạn cần hoàn thành mà bạn được giao.

– Theo dõi: Bạn cũng có thể theo sát tiến độ hoàn thành công việc giao cho người khác nhờ theo dõi trên zalo to do.

Tính năng trên zalo to do

III. Hướng dẫn giao việc, nhận việc trên zalo to do

Khác với tin nhắn thông thường, zalo to do sẽ không bị mất đi khi bạn chuyển đổi thiết bị sử dụng. Do đó, việc tiến hành giao nhận việc trên tiện ích không cần thực hiện cách đồng bộ zalo trên 2 điện thoại. Cách thức thực hiện như sau:

1. Hướng dẫn giao việc trên zalo to do cho thành viên trong nhóm

Zalo cung cấp 3 cách để thực hiện giao việc trên ứng dụng như sau:

– Bước 1: Mở tính năng giao việc

– Cách 1: Trên giao diện chính của zalo chọn vào BIỂU TƯỢNG như hình

Chọn vào BIỂU TƯỢNG như hình

– Cách 2: Trong đoạn chat với người mà bạn muốn giao việc, di chuột tới tin nhắn với người dùng. Trên màn hình hiển thị ra các tính năng để bạn có thể lựa chọn. Click vào BIỂU TƯỢNG GIAO VIỆC.

Giao việc tại mục tin nhắn

– Cách 3: Ở thanh công cụ phía dưới đoạn hội thoại, chọn vào mục GIAO VIỆC.

Biểu tượng giao việc trên thanh công cụ

– Bước 2: Nhập nội dung tiến trình công việc

Khi thực hiện mở tính năng giao việc lên, giao diện giao công việc mới hiện ra. Bạn cần thao tác nhập vào các thông tin cần thiết.

– Tiêu đề: Có thể nhập hoặc không để ghi nhớ các đầu mục công việc.

– Nội dung: Chi tiết về các việc làm cần thực hiện.

– Giao cho: Người tiến hành làm việc có thể là người khác hoặc chính bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể giao 1 việc cho nhiều người nhờ khả năng cc có trong tính năng.

– Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc để kiểm soát theo giờ, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Nhập nội dung công việc cần thiết

Để hoàn tất nhấn GIAO VIỆC. Những tài khoản đã nâng cấp lên zalo business vẫn có thể thao tác như thông thường

2. Cách nhận việc trên zalo to do

Đối với giao diện người nhận việc, các thao tác thực hiện như sau:

– Bước 1: Nhấn chọn NHẬN VIỆC để công việc chuyển vào mục CHƯA XONG ở tab CẦN LÀM.

Nhấn chọn NHẬN VIỆC

– Bước 2: Bạn có thể gắn nhãn cho những công việc đã hoàn tất bằng cách nhấn vào mục HOÀN THÀNH.

Nhấn vào mục hoàn thành

– Bước 3: Lúc này, cửa sổ công việc hoàn thành hiện lên. Nhấn nút ĐỒNG Ý để chuyển đầu việc sang mục ĐÃ XONG.

Nhấn đồng ý

3. Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

Trên zalo to do cũng cho phép việc thực hiện kiểm tra và cập nhật tiến độ bằng cách nhấn vào BIỂU TƯỢNG ZALO TO DO. Màn hình hiển thị:

– Tôi giao: Theo dõi các công việc bạn giao.

– Cần làm: Kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc bạn nhận thực hiện.

– Theo dõi: Giám sát nội dung công việc giao cho các thành viên trong nhóm.

Theo dõi tiến độ công việc

Bạn có thể dễ dàng lọc và tìm kiếm tình trạng công việc bằng cách nhấn vào BIỂU TƯỢNG MŨI TÊN HƯỚNG XUỐNG để lựa chọn tìm kiếm công việc: Quá hạn, Chưa nhận, Đã nhận.

Lọc công việc

Như vậy, nội dung trên đây Ninja đã chia sẻ cho bạn về tính năng zalo to do cũng như cách sử dụng hiệu quả. Bạn đọc tham khảo để ứng dụng vào công việc của mình một cách hiệu quả ngay nhé.

Xem thêm:

– Hướng dẫn hack like, tăng like zalo nhanh chóng nhất 2022

– Hướng dẫn phát trực tiếp livestream trên zalo

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA