Trong môi trường làm việc văn phòng, đặc biệt là ở các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp, việc sử dụng tờ trình để giải quyết công việc là phổ biến. Vậy tờ trình là gì? Cách viết tờ trình như thế nào? Để hiểu rõ vấn đề này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nội dung bài viết dưới đây.

Cập nhật top 8 mẫu tờ trình phổ biến nhất hiện nay

I. Tờ trình là gì?

Tờ trình là một văn bản thường được sử dụng trong nội bộ của các cơ quan và doanh nghiệp. Tuy nhiên loại thủ tục này chủ yếu áp dụng trong các cơ quan của Nhà nước. Nó có thể được hiểu là một tài liệu dùng để trình bày và đề xuất với cấp trên một sự việc cụ thể, đề xuất phê chuẩn một chủ trương hoặc giải pháp… Nhằm xin kết luận hoặc chỉ đạo từ cấp trên.

Tờ trình là gì?

Việc tường trình không phải là điều khó khăn, tuy nhiên, yêu cầu người viết phải trình bày đầy đủ các nội dung. Bao gồm: Quốc hiệu, tiêu đề, tên , mẫu, và lý do viết. Ngoài ra, cần phải sử dụng phương pháp kiến nghị đến cấp trên để xin được xét duyệt một chính sách. Hoặc nhận hỗ trợ về kinh phí cho việc thực hiện một công việc hay dự án cụ thể.

II. Top 8 mẫu tờ trình mới nhất cập nhật 2023

Có nhiều mẫu tờ tường trình khác nhau được sử dụng tùy thuộc vào mục đích và nội dung cụ thể của văn bản. Dưới đây là một số mẫu tờ tường trình mẫu phổ biến:

1. Mẫu tờ trình chung

Mẫu tờ trình chung

2. Mẫu tờ trình phê duyệt

Dùng để xin phê chuẩn cho việc thực hiện một dự án, kế hoạch, hoặc quyết định cụ thể. Bao gồm thông tin về dự án/kế hoạch, lý do cần phê chuẩn, nguồn lực cần thiết, lợi ích dự kiến, và các điều khoản và điều kiện.

Mẫu tờ trình phê duyệt

3. Mẫu tờ trình đề nghị

Được sử dụng để đề xuất một chủ trương, một giải pháp, hoặc một quyết định cụ thể đến cấp trên. Bao gồm các phần như tiêu đề, lý do, nội dung đề xuất, ưu điểm và hạn chế, và kết luận.

Mẫu tờ trình đề nghị

4. Mẫu tờ trình mua sắm trang thiết bị

Mẫu tờ trình mua sắm trang thiết bị

5. Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán

Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán

6. Mẫu tờ trình cấp trang thiết bị

Mẫu tờ trình cấp trang thiết bị

7. Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa

Mẫu tờ trình đề nghị sửa chữa

8. Mẫu tờ trình xin kinh phí 

Mẫu tờ trình xin kinh phí

Được sử dụng để đề nghị cấp kinh phí cho một dự án, hoạt động, hoặc nhiệm vụ cụ thể. Bao gồm các phần như tiêu đề, mục đích, lý do đề nghị kinh phí, dự toán, lợi ích kỳ vọng, và các hình thức thanh toán.

III. Kỹ thuật soạn thảo tờ trình đúng cách 

Kỹ thuật soạn thảo tờ trình đúng cách

Để có thể nộp lên cấp trên một mẫu tờ tường trình đúng chuẩn và thuyết phục, bạn cần nắm rõ kỹ thuật viết văn bản tờ trình như sau: 

1. Phần giải thích lý do viết tờ trình

Người viết cần sử dụng ngôn từ trang trọng và lập luận thuyết phục để phản ánh yêu cầu thực tế.

2. Phần đề xuất giải pháp

Người viết cần sử dụng ngôn từ và cách diễn đạt cụ thể, rõ ràng, tránh sử dụng phân tích mập mờ và khó hiểu. Hơn nữa, mẫu tờ trình nên chứa thông tin và dữ liệu chính xác, có tính tin cậy cao. Đồng thời tập trung vào lợi ích và khó khăn trong quá trình thực hiện phương án.

3. Phần đưa ra kiến nghị

Kiến nghị phải được cấp trên xem xét và đảm bảo tính khả thi cao của nội dung đề xuất. Để thực hiện điều này, bạn cần sử dụng một cách diễn đạt lịch sự và cung cấp luận điểm chặt chẽ. Nếu làm thế, cấp trên mới có lòng tin và an tâm để phê duyệt đề xuất. Mẫu tờ trình có thể kèm theo phụ lục để minh họa cho các phương án được đề xuất.

Trong quá trình viết tờ trình, người viết cần nhấn mạnh những nhu cầu cấp thiết cần được trình bày trước cấp trên. Một điểm quan trọng là việc phân tích vấn đề một cách thực tế và đảm bảo rằng chủ đề đề xuất cần được mô tả cụ thể và rõ ràng.

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ tới bạn 8 mẫu thủ tục tường trình được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Trong xu hướng công nghệ phát triển, các doanh nghiệp nên ứng dụng cho mình những giải pháp quản lý nhân sự tự động, chuyên nghiệp. 

Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA