Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ không đạt được hiệu quả nếu hệ thống quản lý không được triển khai một cách chặt chẽ. Điều này có thể dẫn đến việc lãng phí và không mang lại kết quả như mong đợi. Vì vậy, để thành công trong quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng ta cần có kiến thức sâu sắc. Đồng thời hiểu rõ về cách quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả như thế nào. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo bài viết dưới đây của phần mềm Ninja nhé.

I. Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ là các hoạt động liên quan đến việc quản lý, điều hành, và xây dựng chiến lược, định hình hướng phát triển cho doanh nghiệp. Nhìn chung, các doanh nghiệp này thường có nguồn vốn hạn chế, ở mức trung bình hoặc thấp. Các nguồn lực khác như nhân sự và cơ sở vật chất cũng tương đối hạn chế.

Khái niệm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Việc tự chủ trong việc thiết lập một hệ thống quản trị có nguyên tắc và giảm thiểu sai sót là cực kỳ quan trọng. Mục đích là để duy trì sự cân bằng giữa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bao gồm cả kế toán tài chính, chuỗi cung ứng, nguồn nhân lực, và sản xuất. Đặc biệt là trong thời đại số, quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải được thực hiện một cách hiệu quả và thông minh. Từ đó dễ dàng đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

>>> Xem thêm: Công cụ quản lý thời gian hiệu quả, năng suất cho doanh nghiệp 

II. Kỹ năng cần có khi quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ lệ 80% trong tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài việc áp dụng các nguyên tắc quản lý, các nhà quản trị cũng cần phải sở hữu những kỹ năng cần thiết để hiệu quả trong việc hỗ trợ công tác quản trị.

1. Kỹ năng dự báo, khả năng hoạch định kế hoạch và chiến lược

Để đảm bảo sự phát triển hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp, người quản lý cần có khả năng đề ra định hướng. Do đó, kỹ năng dự báo, lập kế hoạch và xây dựng chiến lược đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với nhà quản trị. Cùng với chiến lược được coi là yếu tố chủ chốt quyết định đến thành công.

Kỹ năng dự báo, khả năng hoạch định kế hoạch và chiến lược

2. Kỹ năng truyền cảm hứng, tạo động lực và trao quyền

Kỹ năng truyền cảm hứng là một kỹ năng cực kỳ quan trọng. Nếu vận dụng được kỹ năng này vào công tác quản lý sẽ làm tăng sự sẵn sàng cho các hoạt động. Đồng thời tạo động lực tốt nhất để thúc đẩy nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.

3. Kỹ năng lãnh đạo

Nhà quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ xuất sắc cần phải thể hiện thái độ tích cực, có tác phong làm việc chuyên nghiệp. Song song với đó là kỹ năng quản lý công việc một cách nhanh chóng và khoa học. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc mà nhân viên cảm thấy được tôn trọng và thoải mái. 

Kỹ năng lãnh đạo

Người quản lý có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên và các bộ phận khác đi đúng hướng, như một “người lái đò” tận tâm. Những trải nghiệm này thường tạo động lực và sự hứng thú cho nhân viên. Đồng thời giúp công việc diễn ra hiệu quả hơn.

4. Kỹ năng ra quyết định

Kỹ năng ra quyết định là một trong những kỹ năng quan trọng mà mọi nhà quản trị cần sở hữu. Những quyết định đúng đắn, đặc biệt là khi đưa ra đúng thời điểm, có thể đóng góp vào thành công của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đồng thời giữ vững vị thế cạnh tranh trên thị trường. Có thể nói rằng, kỹ năng ra quyết định chính là yếu tố quyết định sự thành công trong nhiệm vụ quản lý của những nhà quản trị này.

Kỹ năng ra quyết định

5. Truyền thông và giao tiếp

Người quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các cuộc gặp gỡ và đàm phán với đối tác. Đồng thời liên tục tương tác và truyền đạt thông tin với nhân viên, khách hàng hàng ngày, thậm chí hàng giờ. Nếu không sử dụng kỹ năng giao tiếp một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ nhiều cơ hội quan trọng để phát triển và ký kết các hợp đồng quan trọng. Khả năng giao tiếp tốt giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây cũng là yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và thân thiện bên trong tổ chức.

Truyền thông và giao tiếp

6. Làm chủ thời gian

Công việc hàng ngày của người quản lý đầy đủ và đa dạng. Do đó việc sử dụng kỹ năng quản lý thời gian là quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch.

III. Cách quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả

Để đạt được thành công trong tương lai, việc quản trị doanh nghiệp hiệu quả là không thể thiếu. Dưới đây là những nhiệm vụ mà nhà quản lý cần thực hiện đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Làm thế nào để quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả, tối ưu nhất?

1. Xác định rõ mục tiêu và chiến lược phát triển

Người quản lý cần thực hiện một đánh giá chi tiết và kỹ lưỡng về các điểm mạnh và yếu của doanh nghiệp. Bao gồm cả văn hóa doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên, và tình hình kinh doanh thực tế. Ngoài ra, họ cũng cần xác định những cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt. Để làm được điều này, việc tham khảo và rút ra bài học từ các đối thủ cạnh tranh là quan trọng.

Xác định rõ mục tiêu và chiến lược phát triển

2. Quản lý bộ máy nhân sự

Người quản lý doanh nghiệp nên tập trung vào việc đào tạo nhân sự và khen thưởng nhân viên tạo động lực trực tiếp trong quá trình làm việc cho toàn bộ đội ngũ. Điều này đã giúp tránh được nhiều khó khăn không cần thiết trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Việc xác định tinh thần hoạt động và quy mô lao động từ đầu là một bước quan trọng không thể bỏ qua.

3. Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp

Trong thời đại phát triển công nghệ, người quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ không nên bỏ qua lĩnh vực marketing. Tập trung thực hiện các chiến lược marketing thương hiệu là cách giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và không bị lạc hậu trên thị trường. Đây là nơi có sự cạnh tranh cao.

Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp

Việc xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu cụ thể và có kế hoạch dài hạn được coi là một bước đi thông minh. Đồng thời, việc khẳng định vị thế và tạo dựng hình ảnh tích cực trong tâm trí khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong quá trình kinh doanh.

4. Tập trung phát triển sản phẩm

Người quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần thiết lập một kế hoạch rõ ràng về sản phẩm chủ chốt mà doanh nghiệp cung cấp. Điều này bao gồm việc đặt ra một hướng đi cụ thể, xác định chất lượng mà sản phẩm cần đạt, xác định các chi phí sản xuất. Đồng thời đề xuất cách thức cải tiến sản phẩm để theo kịp xu hướng thị trường và khám phá sự sáng tạo thông qua việc đa dạng hóa sản phẩm để thu hút một đối tượng khách hàng đa dạng.

5. Quản lý tài chính hiệu quả

Người quản lý doanh nghiệp luôn cần theo dõi dòng tiền hàng ngày, xác định điểm hòa vốn và hiểu rõ các chỉ số tài chính. Ngoài ra, việc thực hiện phân tích doanh thu và lãi lỗ đều xuyên suốt để đảm bảo kiểm soát chính xác, theo dõi cụ thể các luồng tiền, và có kế hoạch giảm chi phí nếu cần thiết. Điều này đảm bảo các cam kết với nhân sự, đối tác, khách hàng và tuân thủ các điều khoản trong Luật Lao động.

Quản lý tài chính hiệu quả

6. Sử dụng phần mềm quản trị uy tín

Thông thường, doanh nghiệp thường ưa chuộng việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để giải quyết các thách thức của nhà quản trị.

Achamcong là một phần mềm check in và quản lý nhân sự tự động sử dụng công nghệ camera AI. Phần mềm này đã và đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí cả các doanh nghiệp lớn trong nước, ưa chuộng để sử dụng. Ưu điểm của nó là tính nhanh chóng và độ chính xác cao nhờ công nghệ AI 4.0.

Achamcong – Phần mềm quản trị uy tín, hiện đại 2024

Thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng, cùng với nhiều tính năng ưu việt như sau:

Quản lý chấm công

Sử dụng camera AI nhận diện khuôn mặt với độ chính xác cao và tiện lợi. Không cần sử dụng thiết bị hay máy móc phức tạp.

Quản lý nhân sự

Hồ sơ của nhân viên được quản lý một cách thuận tiện, giúp việc chấm công và trả lương trở nên dễ dàng.

Quản lý ca làm việc

Tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tự động sắp xếp và phân chia ca làm việc một cách hợp lý. Nhân viên có thể đăng ký ca làm ngay trên ứng dụng.

Quản lý thông tin truyền thông nội bộ

Dễ dàng đăng tải thông báo và thông tin đến nhân viên trực tiếp qua ứng dụng.

Quản lý đơn từ

Nhân viên có thể dễ dàng nộp đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ hay thay đổi giờ vào ra ca. Đơn đều được gửi trực tiếp đến quản lý để phê duyệt ngay lập tức.

Quản lý khen thưởng, kỷ luật

Dễ dàng kiểm soát để khen ngợi nhân viên xuất sắc và kỷ luật những trường hợp vi phạm quy định của công ty. Tạo động lực và khích lệ sự phấn đấu, từ đó gia tăng hiệu suất làm việc.

Kết luận: Trên đây là những công việc giúp tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong số đó, ứng dụng Achamcong đóng góp một phần quan trọng vào việc thúc đẩy sự phát triển ổn định của doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin có thể giúp ích cho bạn trong quá trình quản lý doanh nghiệp.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797