Trong quá trình làm việc, nhân viên có thể gặp các vấn đề cá nhân cần thời gian nghỉ để giải quyết. Tuy nhiên, có nhiều người lo ngại về việc bị trừ lương khi nghỉ phép. Để làm rõ câu hỏi liên quan đến việc nghỉ phép có bị trừ lương không, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

I. Ngày nghỉ phép là gì?

Ngày nghỉ phép hàng năm, hay được gọi chính xác trong Luật lao động là một quyền lợi cơ bản và quan trọng dành cho người lao động (NLĐ) sau một năm làm việc cho bất kỳ công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoặc đơn vị nào (gọi chung là người sử dụng lao động – NSDLĐ). Số ngày nghỉ phép hàng năm mà NLĐ được hưởng phụ thuộc vào môi trường làm việc, tính chất công việc và quy định tại từng nơi (có thể là 12, 14 hoặc 16 ngày trong một năm). Nếu NLĐ chưa làm việc đủ một năm, họ vẫn được hưởng quyền này, với mỗi tháng làm việc tương đương một ngày nghỉ phép được tích lũy thêm.

Ngày nghỉ phép là gì?

>>> Tham khảo: Phần mềm theo dõi nghỉ phép tối ưu, hiệu quả nhất

II. Giải đáp nghỉ phép có bị trừ lương không

“Khoản 1 Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019 quy định:

Điều 113. Nghỉ hàng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Nghỉ phép có bị tính trừ lương không? Quy định mới nhất

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.”

Vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi nghỉ phép có bị trừ lương không thì số ngày nghỉ phép hàng năm mà người lao động sẽ được hưởng, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, có thể từ 12 đến 16 ngày làm việc. Đối với những người lao động chưa đủ 1 năm làm việc, số ngày nghỉ phép sẽ được tính dựa trên tỷ lệ tháng làm việc.

III. Quy định nghỉ phép của người lao động

– Người lao động có thể thỏa thuận với công ty hoặc công ty có quyền xác định lịch nghỉ phép hàng năm cho từng người lao động (với sự thông qua của Công đoàn và thông báo trước cho người lao động).

– Lịch nghỉ phép hàng năm có thể được phân chia thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp theo nhiều năm, nhưng tối đa chỉ cho phép gộp trong vòng 3 năm một lần.

IV. Giải pháp quản lý ngày nghỉ phép của người lao động

Nhận thức về các vấn đề tồn tại trong doanh nghiệp liên quan đến việc quản lý đơn xin nghỉ phép của nhân viên, công ty phần mềm Ninja đã giới thiệu phần mềm quản lý chấm công Achamcong. Đây là một ứng dụng check in check out hỗ trợ chấm công và quản lý đơn xin nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả và tiện lợi.

Giải pháp quản lý ngày nghỉ phép của người lao động

Achamcong giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình thủ tục bằng những tính năng nổi bật sau:

1. Nộp đơn xin nghỉ trực tuyến

Nhân viên có thể nộp đơn xin nghỉ phép của họ trực tiếp thông qua ứng dụng Achamcong trên điện thoại di động. Sau khi gửi, đơn xin nghỉ này sẽ được lưu trữ trong hệ thống phần mềm và chờ xét duyệt. Khi đơn xin nghỉ của nhân viên được phê duyệt hoặc từ chối, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo đến điện thoại của họ ngay lập tức.

2. Duyệt đơn theo 2 cấp

Đơn xin nghỉ phép công ty mà nhân viên gửi sẽ trải qua 2 bước xét duyệt. Bước 1 là xét duyệt từ trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận và bước 2 là xét duyệt từ bộ phận nhân sự. Tính năng này không chỉ giúp quản lý cấp trên của nhân viên biết về thời gian nghỉ phép mà còn giúp bộ phận nhân sự quản lý công việc và tính lương một cách chính xác. Hiện tại, tính năng duyệt đơn theo 2 cấp trong Achamcong đang được hoàn thiện và sẽ sớm ra mắt trong thời gian tới.

3. Quản lý đơn tờ đồng bộ

Tất cả đơn tờ từ tất cả nhân viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống phần mềm Achamcong. Điều này cho phép nhà quản lý có thể truy cập đơn xin nghỉ phép của nhân viên bất kể thời điểm và vị trí nào. Đây là một điểm mạnh so với việc viết đơn nghỉ phép bằng giấy. Hơn nữa, việc lưu trữ dữ liệu trên phần mềm giúp hạn chế nguy cơ mất mát thông tin và sự nhầm lẫn, giúp bộ phận nhân sự quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả hơn.

4. Dễ dàng tạo báo cáo

Achamcong hỗ trợ người dùng tạo báo cáo về nghỉ phép một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tại đây, bộ phận nhân sự có thể xem chi tiết về số đơn nghỉ phép mà mỗi nhân viên đã gửi, số đơn đã được phê duyệt, số ngày nghỉ phép đã sử dụng và số ngày nghỉ phép còn lại. Điều này giúp tính lương cho nhân viên trở nên đầy đủ và chính xác.

Trên đây là những giải đáp thắc mắc về vấn đề nghỉ phép có bị trừ lương không. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797