Máy chấm công đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách lựa chọn máy chấm công phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp phải những rắc rối và khó khăn thường xuyên trong quá trình sử dụng. Vậy làm thế nào để chọn được máy chấm công tốt nhất và phù hợp nhất? Khi mua máy chấm công, bạn cần dựa trên những tiêu chí nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây để giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn chính xác nhất.

I. Các tiêu chí để lựa chọn máy chấm công tốt nhất

Hiện nay, trên thị trường có sẵn nhiều loại máy chấm công khác nhau để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Vì vậy, những tiêu chí sau đây sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn được máy chấm công phù hợp nhất.

Gợi ý 5 tiêu chí chọn máy chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất

1. Số lượng nhân viên chấm công

Mỗi máy chấm công sẽ có giới hạn về số lượng nhân viên mà nó có thể lưu trữ. Vì vậy, trong quá trình lựa chọn máy chấm công, điều quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần xem xét là dung lượng lưu trữ của máy chấm công.

Chọn máy chấm công phù hợp với số lượng nhân viên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Vì vậy, máy chấm công tốt là máy chấm công có dung lượng lưu trữ phù hợp với số lượng nhân viên mà doanh nghiệp cần quản lý.

2. Tốc độ xử lý dữ liệu

Khi lựa chọn máy chấm công, doanh nghiệp nên tránh những loại máy có tốc độ xử lý kém. Vì chúng có thể gây ra nhiều vấn đề như máy chấm công bị treo, chấm công không thành công, thiếu thông tin giờ công,….

Vì vậy, để chọn máy chấm công phù hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra tốc độ xử lý dữ liệu của máy. Tốc độ xử lý của máy chấm công phụ thuộc vào các yếu tố như thời gian chấm công và khả năng xử lý dữ liệu.

3. Giá bán và thương hiệu

Có nhiều loại máy chấm công với mức giá và chất lượng khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên tiến hành nghiên cứu và chọn lựa những máy chấm công phù hợp về giá cả và chất lượng cho nhu cầu của họ. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin trực tuyến hoặc hỏi ý kiến từ những người bạn đã sử dụng máy chấm công để có thông tin tham khảo.

4. Tính năng của máy chấm công

Không chỉ hỗ trợ việc chấm công nhân viên theo thời gian thực, nhiều máy chấm công tốt còn cung cấp nhiều tính năng bổ sung. Vì vậy, khi tìm hiểu thông tin về máy chấm công, doanh nghiệp cần xem xét các tính năng mà máy cung cấp. Các câu hỏi quan trọng thường bao gồm:

– Máy chấm công sử dụng cơ chế chấm công nào?

– Ngoài việc chấm công, máy chấm công có tích hợp các chức năng khác như gửi thông báo, quản lý dữ liệu hay không?

– Nhân viên có khả năng xem thông tin chấm công cá nhân không?

– Quá trình chấm công được thực hiện thông qua điện thoại di động hay chấm công trực tiếp trên máy chấm công?

– Máy chấm công có hỗ trợ tính năng chấm công khi mất điện hoặc mất kết nối wifi không?

Những câu hỏi này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khả năng và tính năng của máy chấm công trước khi quyết định lựa chọn.

5. Khả năng lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu chấm công đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp và bộ phận Nhân sự. Chúng là cơ sở để quản lý và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Do đó, máy chấm công tốt cần có khả năng lưu trữ dữ liệu một cách chính xác và có dung lượng lớn. Thời gian chấm công trên máy chấm công và thời gian ghi trong báo cáo phải trùng khớp. Chỉ khi cả hai khớp nhau, doanh nghiệp mới có thể thực hiện quản lý nhân sự. Từ đó việc tính lương nhân viên mới chính xác, tránh khỏi rủi ro mất mát tài chính không cần thiết.

Những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý về khả năng lưu trữ dữ liệu qua máy chấm công như: 

– Thời gian lưu trữ

– Cơ chế lưu trữ

– Cách thức lấy dữ liệu

– Dung lượng lưu trữ dữ liệu tối đa

II. Phần mềm chấm công AI hiện đại, chuyên nghiệp Achamcong

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, Ninja đã phát triển ứng dụng chấm công tự động dựa trên nhận dạng khuôn mặt, mang tên Achamcong. Phần mềm này hiện đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm sau đây.

Phần mềm chấm công AI hiện đại, chuyên nghiệp Achamcong

1. Tính năng nổi bật của phần mềm Achamcong

Phần mềm Achamcong sử dụng công nghệ hiện đại 4.0 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này có nhiều tính năng nổi bật như sau:

– Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt AI: Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt với độ chính xác 100%. Chấm công trở nên dễ dàng ngay trên điện thoại di động.

– Quản lý đơn tử đơn giản: Bạn có thể nhanh chóng tạo và xử lý các đơn từ trên ứng dụng. Bao gồm nghỉ phép, đi muộn, tăng ca, hoặc báo lỗi chấm công.

– Quản lý và đồng bộ dữ liệu nhân viên: Tất cả thông tin cá nhân của nhân viên được quản lý một cách khoa học. Cung cấp đầy đủ thông tin về nhân sự như tên, học vấn, bộ phận công tác, quê quán, và nhiều thông tin khác.

– Gửi thông báo hàng loạt: Achamcong cung cấp tính năng gửi thông báo dễ dàng. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng gửi thông báo nội bộ cho nhân viên. Các thông báo nhắc nhở về việc chấm công trước ca làm việc giúp nhân viên tránh khỏi việc quên chấm công.

– Tự động sắp xếp ca làm việc: Hệ thống tự động xác định và sắp xếp các ca làm việc một cách chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng bố trí ca làm việc cho nhân sự.

2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng máy chấm công tốt Achamcong?

Thay vì sử dụng các máy chấm công truyền thống, doanh nghiệp nên áp dụng ngay phần mềm check in  Achamcong với công nghệ AI hiện đại. Đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp:

– Dễ dàng quản lý nhân sự từ xa.

– Tiết kiệm chi phí và tài nguyên trong quản lý nhân sự.

– Khắc phục hoàn toàn các lỗi phổ biến của máy chấm công truyền thống. Bao gồm chấm công không đúng, chấm công sai giờ, và dữ liệu chấm công không nhất quán.

Như vậy, bài viết của Ninja đã tổng hợp 5 tiêu chí quan trọng trong việc chọn máy chấm công phù hợp. Doanh nghiệp hãy tham khảo và áp dụng ngay để tìm cho mình máy chấm công tốt nhất. Quản lý nhân sự sẽ trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của máy chấm công tự động.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797