Các công ty thường sử dụng máy chấm công để kiểm soát và ghi nhận sự hiện diện của nhân viên hàng ngày. Trong quá trình sử dụng máy, nếu bạn gặp sự cố máy chấm công lỗi dữ liệu att và ngừng hoạt động, đừng lo lắng. Hãy tham khảo bài viết này để cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách xử lý trong thực tế.
Sử dụng máy chấm công để nâng cao tính khách quan và độ chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, đôi khi máy chấm công có thể gặp vấn đề với giới hạn bộ nhớ. Từ đó dẫn đến xuất hiện thông báo lỗi att và ngăn cản nhân viên chấm công.
Lỗi att – Đây là lỗi dữ liệu att vượt quá phạm vi cho phép. Lỗi này thường xuất hiện trên màn hình máy chấm công sau một thời gian sử dụng. Lỗi này xuất phát từ vấn đề về dung lượng lưu trữ không đủ để chứa dữ liệu mới. Máy chấm công đã đạt đến giới hạn về bộ nhớ, và các thao tác chấm công sau khi xuất hiện lỗi sẽ không được ghi lại. Để khắc phục lỗi att và bảo vệ dữ liệu chấm công của nhân viên, bạn cần thực hiện một số thao tác cụ thể. Nếu không giải quyết lỗi att, máy có thể trở nên chậm chạp, không tải được dữ liệu, hoặc ghi nhận thông tin nhân viên không chính xác.
Có hai nguyên nhân chính dẫn đến lỗi att trên máy chấm công:
– Dữ liệu trong bộ nhớ máy chấm công đã đầy và không thể lưu trữ thêm. Lúc này, máy sẽ thông báo rằng dữ liệu att đã vượt quá giới hạn, không cho phép tiếp tục chấm công. Để khắc phục, nhân viên cần xóa dữ liệu cũ để giải phóng bộ nhớ.
– Bộ nhớ ROM (chỉ đọc) của máy chấm công bị hỏng hoặc lỗi, không cho phép lưu trữ dữ liệu chấm công mới. Trong trường hợp này, máy sẽ không thể lưu trữ bất kỳ dữ liệu chấm công mới nào và thông báo lỗi att. Thiết bị có thể cần được sửa chữa hoặc thay thế do sự hỏng hóc trong bộ nhớ.
Ở nhiều công ty và doanh nghiệp, có sự ra vào liên tục của đông đảo nhân viên hàng ngày. Hoặc có trường hợp nhiều nhân viên đã nghỉ việc khỏi công ty, nhưng dữ liệu vân tay của họ không được xóa trên máy chấm công. Đây là hai nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng máy chấm công bị đầy bộ nhớ. Khi máy chấm công bị quá tải, nó có thể làm cho thiết bị hoạt động chậm hoặc bị treo. Lúc này, việc khôi phục dữ liệu trở nên khó khăn và tốn thời gian.
Trong tình huống như vậy, bạn có thể tham khảo một số cách khắc phục dưới đây:
Có 2 cách để khắc phục lỗi máy chấm công lỗi dữ liệu att trong trường hợp này. Bạn có thể xóa trực tiếp dữ liệu trên máy chấm công theo cách sau:
– Cách 1: Truy cập vào Menu của máy chấm công > Chọn Quản lý dữ liệu > Chọn Xóa dữ liệu > Chọn Xóa tất cả > Cuối cùng là Đồng ý. Để tránh mất dữ liệu, bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện việc xóa.
– Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để sửa lỗi máy chấm công lỗi dữ liệu att. Đầu tiên, tải xuống phần mềm chấm công như Ronald Jack SoftWare hoặc Wise Eye on 39 > Sau đó cài đặt trên máy tính > Sau đó, sao lưu toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công trước khi tiến hành xóa > Chọn máy chấm công và sau đó chọn Hoạt động khác > Chọn Xóa toàn bộ dữ liệu.
Bạn nên kiểm tra máy chấm công định kỳ để kịp thời xóa các dữ liệu không dùng nữa trong máy. Tránh tình trạng máy chấm công bị lỗi att và mất thời gian sửa chữa.
Nếu bạn gặp phải lỗi att trên máy chấm công và đã thử xóa dữ liệu trên máy nhưng vẫn gặp lỗi, có thể nguyên nhân là do lỗi trên ROM. Trong trường hợp này, bạn nên gửi máy chấm công đến một cơ sở sửa máy chấm công uy tín để kỹ thuật viên kiểm tra và sửa chữa hoặc thay thế ROM mới.
Có thể thấy rõ rằng, với máy chấm công thông báo lỗi dữ liệu att mà Ninja vừa liệt kê, nhìn chung máy chấm công cơ học đang tỏ ra khá kém hiệu quả và gây ra nhiều hạn chế cho người dùng. Liệu có giải pháp nào để các doanh nghiệp khắc phục những vấn đề này không?
Là một trong những đơn vị tiên phong trong việc số hóa chấm công, phần mềm chấm công qua điện thoại Achamcong đã ra đời như một giải pháp chấm công thông minh và hiện đại sử dụng camera AI. Achamcong đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho người dùng trong quá trình sử dụng:
– Chấm công tự động: Sử dụng công nghệ AI để tự động nhận diện khuôn mặt của nhân viên.
– Đảm bảo sự chính xác và minh bạch: Dữ liệu chấm công được ghi lại theo thời gian thực. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho tất cả nhân viên.
– Tiết kiệm thời gian: Chỉ mất 1-2 giây để hoàn thành việc chấm công.
– Tính bảo mật cao: Thông tin được lưu trữ trên hệ thống phần mềm một cách an toàn, đảm bảo không bị xâm nhập bởi virus hoặc mất dữ liệu.
– Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Dữ liệu chấm công được ghi nhận sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức vào hệ thống phần mềm. Từ đó giải quyết vấn đề mất dữ liệu khi sử dụng máy chấm công cơ học.
– Bảo đảm an ninh: Camera chấm công có khả năng phát hiện người lạ và cảnh báo. Giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh và giảm thiểu các sự cố không mong muốn.
Với những thông tin trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ về vấn đề máy chấm công lỗi dữ liệu att và cách giải quyết khi máy chấm công bị quá tải dữ liệu. Bạn có thể thực hiện các phương pháp này để xóa dữ liệu khi bộ nhớ bị đầy. Chúng tôi mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý sự cố khi sử dụng máy chấm công. Từ đó tối ưu hóa hiệu suất của thiết bị.
=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:
Group: https://fb.com/groups/congdongninja
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797
Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Hotline: 0967.922.911
Zalo: https://zalo.me/0967922911
Telegram: https://t.me/phanmemninjagroup
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/
HỖ TRỢ TRONG GIỜ HÀNH CHÍNH
HỖ TRỢ NGOÀI GIỜ HÀNH CHÍNH