Nhân viên trong mọi doanh nghiệp đều có những lúc cần nghỉ phép vì các lý do cá nhân hoặc gia đình. Đôi khi, việc nghỉ phép cũng giúp giải toả căng thẳng sau thời gian làm việc dài. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép công ty theo đúng chuẩn, hãy cùng Ninja tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty cho người lao động mới nhất

I. Đơn xin nghỉ phép công ty là gì?

Đơn xin nghỉ phép công ty là gì?

Đơn xin nghỉ phép công ty hoặc giấy nghỉ phép công ty là văn bản bạn viết để yêu cầu được tạm dừng công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Thông qua đơn này, bộ phận nhân sự hoặc người quản lý cũng có thể theo dõi những ngày bạn nghỉ và vắng mặt tại nơi làm việc. Điều này giúp họ sắp xếp nhân sự thay thế phù hợp.

II. Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty cho người lao động phổ biến

Nghỉ phép là quyền được áp dụng cho tất cả nhân viên lao động. Tuy nhiên, theo từng tình huống nghỉ phép khác nhau, mẫu đơn xin nghỉ cũng có thể khác nhau. Dưới đây là 3 mẫu mẫu giấy xin nghỉ phép công ty thường được sử dụng rộng rãi trong các công ty.

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép ở công ty thông thường

Đây là mẫu đơn xin nghỉ phép của công ty ngắn hạn mà người lao động có thể sử dụng khi cần nghỉ một thời gian ngắn. Chẳng hạn như nghỉ để thăm viếng tang lễ, nghỉ vì việc cá nhân hoặc các tình huống khẩn cấp trong thời gian ngắn.

Giống như mẫu đơn xin nghỉ phép của công ty năm, người viết đơn cần điền đầy đủ thông tin cần thiết. Bao gồm tên bộ phận tiếp nhận, thông tin cá nhân, thời gian và lý do nghỉ, cũng như thông tin liên hệ.

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty năm

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

Khi người lao động đã sử dụng hết số ngày phép năm được cấp trong năm, họ có thể viết đơn xin nghỉ phép không lương khi cần phải nghỉ thêm. Khác với nghỉ phép năm, việc sử dụng loại phép này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không nhận được mức lương trong thời gian nghỉ.

Mẫu đơn nghỉ phép công ty không lương cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan, bao gồm tên bộ phận tiếp nhận, thông tin cá nhân, cách liên hệ, lý do và thời gian nghỉ, công việc đã được chuyển giao và người nhận chuyển giao công việc.

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty năm

Theo quy định của Luật lao động, thường thì người lao động sẽ được hưởng 12 ngày nghỉ phép trong 1 năm. Điều này tương đương 1 ngày nghỉ phép mỗi tháng. Đối với loại phép này, nhân viên có thể nghỉ mà không bị khấu trừ lương. Họ có thể sử dụng phép năm vào bất kỳ ngày nào trong tháng hoặc tích lũy để nghỉ một khoảng thời gian dài.

Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

III. Viết đơn xin nghỉ phép công ty dễ dàng hơn với phần mềm Achamcong

Có thể thấy, việc viết đơn xin nghỉ phép bằng giấy là một phương pháp truyền thống mà các doanh nghiệp đã áp dụng từ lâu đến nay. Tuy nhiên, phương pháp này thường tốn thời gian và gây khó khăn trong việc quản lý.

Nhận thức được các vấn đề liên quan đến quản lý đơn xin nghỉ phép của nhân viên trong doanh nghiệp, Ninja đã phát triển phần mềm Achamcong. Đây là một phần mềm check in hỗ trợ trong việc chấm công và quản lý đơn xin nghỉ phép từ phía nhân viên, mang lại sự tiện ích cao.

Viết đơn xin nghỉ phép công ty dễ dàng hơn với phần mềm Achamcong

Phần mềm chấm công bằng điện thoại Achamcong giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình thủ tục rườm rà nhờ các tính năng sau:

1. Làm đơn online

Nhân viên có thể viết đơn xin nghỉ phép công ty trực tiếp trên ứng dụng Achamcong trên điện thoại. Sau đó, đơn này sẽ được lưu trong hệ thống phần mềm và chờ được duyệt. Khi đơn của nhân viên được cấp trên duyệt hoặc từ chối, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo đến điện thoại ngay lập tức.

2. Duyệt đơn 2 cấp

Đơn xin nghỉ phép mà nhân viên gửi sẽ được chuyển đến 2 cấp duyệt. Cấp 1 là trưởng phòng hoặc người đứng đầu bộ phận, và cấp 2 là bộ phận nhân sự. Tính năng này không chỉ giúp cấp trên của nhân viên quản lý, mà còn giúp bộ phận nhân sự nắm bắt thời gian nghỉ phép của nhân viên để điều phối công việc và tính lương chính xác. Hiện tại, tính năng duyệt đơn theo 2 cấp trong Achamcong đang được hoàn thiện và sẽ sớm ra mắt trong thời gian tới.

3. Quản lý đơn từ đồng bộ

Mọi đơn xin nghỉ phép từ tất cả nhân viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống ứng dụng Achamcong. Nhờ vậy, nhà quản lý có khả năng xem đơn nghỉ phép của nhân viên bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu. Điều này là một ưu điểm nổi bật khi so sánh việc viết đơn nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng Achamcong với việc viết đơn bằng giấy. Thêm vào đó, việc lưu trữ dữ liệu trong phần mềm còn giúp hạn chế tình trạng mất mát và nhầm lẫn, cải thiện khả năng quản lý ngày nghỉ phép của bộ phận nhân sự.

4. Xuất báo cáo dễ dàng

Achamcong còn hỗ trợ người dùng tạo và xuất báo cáo nghỉ phép một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tại đây, bộ phận nhân sự có thể xem chi tiết về mỗi nhân viên đã tạo bao nhiêu đơn nghỉ phép, số đơn đã được duyệt, số ngày nghỉ phép năm đã sử dụng và số ngày nghỉ phép năm còn lại. Điều này cung cấp cơ sở để tính lương cho nhân viên đầy đủ và chính xác.

Như vậy, Ninja đã cung cấp cho bạn những mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến dành cho nhân viên. Qua các thông tin trong bài viết này, mong rằng bạn có thể dễ dàng tải và sử dụng những mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp cho các trường hợp thực tế trong tương lai.

Cách thiết lập bảng theo dõi phép năm đơn giản, chi tiết

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797