Bảng phân ca thể hiện định kỳ làm việc của từng nhân viên trong một chu kỳ công. Thông qua bảng này, quản lý có thể theo dõi tổng quan cũng như chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài ra, trên bảng phân ca còn cung cấp các thông tin cơ bản về nhân viên như: Mã nhân viên, Họ tên, Phòng ban, Vị trí. Vậy làm thế nào để chia ca làm việc cho nhân viên một cách hợp lý nhất? Hãy cùng xem hướng dẫn cài đặt ca làm việc trên Achamcong trong bài viết sau đây.

Hướng dẫn cài đặt ca làm việc trên phần mềm Achamcong chi tiết

I. Hướng dẫn cài đặt ca làm việc chi tiết trên Achamcong

Mỗi công ty thường áp dụng một cấu trúc lịch làm việc khác nhau. Achamcong sẽ hỗ trợ bạn đưa ra giải pháp phù hợp với các hình thức làm việc như lịch hành chính, ca gãy, xoay ca,…

– Bước 1: Bạn cần Đăng nhập tài khoản của mình thông qua đường link https://app.achamcong.vn/ 

Đăng nhập tài khoản

– Bước 2: Tại Trang chủ, bạn click chọn phần “Thiết lập công ty” > Chọn “Cài đặt ca làm việc”

Thiết lập công ty > Cài đặt ca làm việc

– Bước 3: Tại đây, bạn cần điền các thông tin ca làm việc. Bao gồm:

+ Tên ca: Nhập tên ca muốn tạo

+ Cho phép đi muộn: số phút có thể đi muộn

+ Cho phép về sớm: số phút có thể về sớm

+ Cho phép check in: Khoảng thời gian có thể chấm công

+ Thời gian làm việc: Với mỗi ca sẽ có thể có 1 hoặc nhiều khung giờ làm việc khác nhau.

+ Thiết lập thời gian mỗi khung giờ và tạo khung giờ mới.

+ Thời gian nghỉ giữa ca: thời gian nghỉ giải lao giữa các ca làm việc

+ Lựa chọn thời gian làm việc: các ngày làm việc trong tuần

Sau đó, bạn lưu lại ca làm việc và kiểm tra ca đã khởi tạo.

Điền các thông tin ca làm việc

Tại màn hình Danh sách ca làm việc, bạn có quyền chỉnh sửa hoặc xóa ca làm việc đã tạo.

>>> ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM ACHAMCONG <<<

II. Hướng dẫn sắp xếp ca làm việc cho nhân viên hợp lý, khoa học

Lên kế hoạch làm việc hiệu quả cho nhân viên là một kỹ năng quan trọng mà các nhà quản lý và giám sát cần phải nắm vững. Nếu không có tổ chức trong việc sắp xếp lịch làm việc, có thể dẫn đến sự thất vọng của nhân viên. Thậm chí làm tăng chi phí tuyển dụng do mất mát nhân sự.

Hãy theo dõi các bước setup ca làm việc cho nhân viên sau đây:

– Bước 1: Để tăng ca, cắt giảm lịch làm việc cho nhân viên, bạn chọn “Thiết lập tổng quát > Sắp xếp ca”

– Bước 2: Bạn điền các thông tin cần thiết trong sắp xếp ca. Bao gồm các thông tin:

+ Tên nhân viên: Nhập tên nhân viên muốn chọn

+ Ngày điều chỉnh: Ngày điều chỉnh tăng ca, cắt giảm ca

+ Lịch điều chỉnh: Thời gian điều chỉnh ca làm việc

+ Ghi chú: Ghi chú ca làm việc

+ Số công: số lượng công muốn tăng, cắt giảm ca

+ Loại hình điều chỉnh ca: Tăng ca, giảm ca

Chọn “Thiết lập tổng quát > Sắp xếp ca”

Achamcong cũng là phần mềm chia ca làm việc chuyên nghiệp và lên lịch làm việc cho nhân viên. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các lịch trình làm việc linh hoạt cho nhân viên. Quản lý có thể dễ dàng theo dõi ca làm việc của từng nhân viên mà không lo lẫn lộn thông tin hay mất dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chấm công, giúp tính toán ngày công và lương của nhân viên một cách nhanh chóng.

Kết luận: Những thông tin vừa được chia sẻ hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn trong việc hướng dẫn cài đặt ca làm việc một cách hiệu quả. Để việc quản lý ca làm việc trở nên dễ dàng hơn, hãy sử dụng ngay phần mềm chia ca, sắp xếp lịch làm việc mà Achamcong đề xuất. Chúc bạn thành công.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Hotline: 0967 922 911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797