HR Là Gì? Thông Tin Về Ngành HR Từ A-Z Chi Tiết Nhất

Trong những năm gần đây, lĩnh vực nhân sự (HR) đã được đánh giá là một ngành có tiềm năng. Đồng thời đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, bất kể quy mô. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về bản chất và công việc cụ thể của lĩnh vực hr là gì. Bài viết dưới đây Ninja sẽ giới thiệu đến các bạn những thông tin chi tiết về vấn đề này.

HR là gì? Thông tin về ngành HR từ A-Z chi tiết nhất

Nội dung chính

I. HR là gì? Các khái niệm khác của hr là gì?

1. HR là gì?

Vậy hr là viết tắt của từ gì? HR hay còn gọi là Human Resources được hiểu đơn giản là nguồn nhân lực. Những người làm nghề hr sẽ phụ trách công việc liên quan đến quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Bao gồm tuyển dụng nhân viên, thực hiện các chính sách với người lao động, đào tạo nhân sự,…

Nguồn nhân lực đóng vai trò không thể thiếu trong mọi tổ chức. Vì vậy, bộ phận nhân sự (HR) có tác động lớn đến sự phát triển tổng thể của công ty. Hiện nay, tại một số địa điểm, hr cũng thường đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý hành chính văn phòng (General Affair).

457 thumbnail image 622eaf92d432a HR là gì? Thông tin về ngành HR từ A Z chi tiết nhất

HR là gì? Các khái niệm khác của HR

2. Các khái niệm khác của hr

Dưới đây là những vị trí công việc phổ biến trong ngành HR. Tuy nhiên, những vị trí này có thể thay đổi tuy theo quy mô nhân lực và nhu cầu công việc của doanh nghiệp.

– Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)

Vị trí Giám đốc Nhân sự đóng vai trò cao nhất trong lĩnh vực HR. Đây là một trong những vị trí giám đốc cấp cao. Có nhiệm vụ giám sát toàn bộ và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Họ đảm nhận trách nhiệm quan trọng trong việc đưa ra quyết định và xây dựng chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

– Trưởng phòng nhân sự (HR manager)

Trưởng phòng Nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch, xây dựng và điều phối các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Họ tiếp quản việc tuyển dụng và tham gia cùng các giám đốc cấp cao trong quá trình đưa ra quyết định. Vai trò của họ là tạo cầu nối giữa lãnh đạo quản lý của doanh nghiệp và nhân viên cấp dưới.

– Quản trị hành chính – nhân sự (HR admin)

Vị trí Quản trị Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm quản lý và sắp xếp hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Đồng thời chuẩn bị tài liệu liên quan đến nhân sự. Ngoài ra, nhân viên Quản trị Hành chính – Nhân sự cũng đóng vai trò hỗ trợ trong việc chuẩn bị các hoạt động liên quan. Bao gồm hội thảo hoặc hội chợ việc làm.

– Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)

Tương ứng với tên gọi, vị trí Chuyên viên Tuyển dụng có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Bao gồm tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên tiềm năng. Họ đóng vai trò là cầu nối giữa người ra quyết định tuyển dụng và ứng viên. Đồng thời giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.

– Chuyên viên đào tạo và phát triển (Training and Development Specialist)

Chuyên viên Đào tạo và Phát triển có trách nhiệm lập kế hoạch, xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, huấn luyện nhằm phát triển kỹ năng và kiến thức của nhân sự trong doanh nghiệp.

– Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (C&B – Compensations and Benefits Specialist)

Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi có trách nhiệm đảm bảo lợi ích và giám sát quá trình bồi thường. Đồng thời quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương và phúc lợi của nhân viên. Cũng như thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc hàng năm. Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi cần liên tục cập nhật thông tin về các quy định, luật mới liên quan đến phúc lợi của lao động.

II. Công việc của hr là gì?

hr dam nhiem cong viec lien quan den tuyen dung dao tao duy tri nguon nhan luc HR là gì? Thông tin về ngành HR từ A Z chi tiết nhất

Công việc của HR là gì?

Tùy thuộc vào vị trí ở từng bộ phận mà nhân viên nhân sự sẽ đảm nhiệm công việc khác nhau. Nếu bạn muốn biết hr là làm gì và quản lý nhân sự bao gồm những việc gì hãy tham khảo nội dung sau đây.

1. Công việc của bộ phận tuyển dụng

– Tiến hành lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

– Gắn kết với các kênh truyền thông để lan tỏa thông tin tuyển dụng và thu hút ứng viên tiềm năng.

– Xây dựng liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng. Bao gồm các trường Đại học, Cao đẳng, và các đơn vị đào tạo nghề phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

– Đề xuất trực tiếp với cấp trên các ý tưởng nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên trong công ty. Đặc biệt là bộ phận nhân sự.

– Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến khía cạnh pháp lý trong quá trình tuyển dụng.

2. Công việc bộ phận tiền lương

– Thực hiện tính toán tiền lương và các chính sách phúc lợi liên quan cho nhân viên trong công ty.

– Tính toán và quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có thu nhập đạt ngưỡng đóng thuế theo quy định của pháp luật.

– Thông báo các quy định và chính sách như ca làm việc, tài khoản cá nhân và các chính sách khác cho nhân viên.

– Triển khai các quyết định về lương, thưởng và các báo cáo liên quan đến nhân viên.

3. Công việc bộ phận quản lý hợp đồng

– Đảm nhiệm vai trò quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.

– Hướng dẫn nhân viên mới hiểu rõ về hợp đồng lao động, tiền lương và chính sách phúc lợi tại công ty.

– Theo dõi và thực hiện các quy định về nghỉ việc hay kết thúc hợp đồng theo quy định.

– Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác dựa trên chỉ thị từ cấp trên.

4. Công việc bộ phận bảo hiểm

– Phụ trách việc đăng ký và nộp tiền cho các loại bảo hiểm như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế… cho nhân viên.

– Xử lý các vấn đề liên quan đến sức khỏe, thai sản của nhân viên.

– Tiến hành kiểm tra và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.

– Lập báo cáo định kỳ cho cấp trên và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

III. Vai trò của hr là gì trong doanh nghiệp?

Đối với doanh nghiệp, HR là ngành không thể thiếu và đóng vai trò quan trọng. Quyết định đến sự phát triển và hướng đi của doanh nghiệp.

quan ly nhan su la gi 1 HR là gì? Thông tin về ngành HR từ A Z chi tiết nhất

Vai trò của HR trong doanh nghiệp

1. Giải quyết vấn đề nhân sự

Bộ phận nhân sự thực hiện nhiệm vụ giám sát các hoạt động hàng ngày của nhân viên. Giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi và các khoản đầu tư của nhân viên. Họ xây dựng chính sách nhân sự, đào tạo nhân sự, các chương trình chăm sóc sức khỏe và lợi ích cho nhân viên.

Nhân viên trong lĩnh vực nhân sự đóng vai trò là người liên lạc chính khi xảy ra tai nạn, thương tích không mong muốn đối với nhân viên trong doanh nghiệp. Họ cũng đóng vai trò giải quyết xung đột giữa các nhân viên và giữa nhân viên với doanh nghiệp.

2. Tuyển dụng nhân sự mới

Một trong những nhiệm vụ của nhân viên trong lĩnh vực nhân sự là tiến hành tuyển dụng nhân sự mới. Công việc này bao gồm đăng tin tuyển dụng để thu hút ứng viên, tìm kiếm và sàng lọc những ứng viên tiềm năng. Đồng thời tiến hành phỏng vấn và đánh giá ứng viên, cuối cùng là chọn lựa những ứng viên phù hợp.

3. Quản lý nghỉ việc

Bộ phận nhân sự đảm nhận việc xử lý quy trình nghỉ việc khi có nhân viên bị buộc thôi việc hoặc tự nguyện xin dừng hợp đồng lao động. Họ tiến hành xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, tài liệu bàn giao và hợp đồng để đảm bảo quy trình diễn ra trơn tru.

4. Nâng cao năng suất làm việc

Bộ phận nhân sự tổ chức, xây dựng các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực và năng suất làm việc. Bên cạnh đó tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tích cực.

Hy vọng rằng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp các bạn quan tâm đến lĩnh vực nhân sự có cái nhìn tổng quan và hiểu sâu hơn về ngành này. Bạn có thể tham khảo ngay các cơ hội việc làm trong ngành nhân sự và tìm hiểu về mô tả công việc mà ứng viên cần phải đáp ứng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.