Bạn đang làm việc tại một doanh nghiệp và cảm thấy rằng khối lượng công việc mà bạn được giao còn quá ít sao? Bạn muốn đề xuất với doanh nghiệp để có thể tăng ca ngoài giờ? Mẫu đơn xin tăng ca là một phần không thể thiếu đối với những người lao động muốn làm thêm giờ. Hãy đọc bài viết dưới đây của phần mềm Ninja để hiểu rõ hơn về loại văn bản này nhé!

I. Đơn xin tăng ca là gì?

Đơn xin tăng ca là một biểu mẫu được người lao động (NLĐ) điền khi họ muốn làm thêm giờ làm việc để hoàn thành công việc hoặc tăng thu nhập. Ban lãnh đạo của đơn vị sẽ là người nhận và xét duyệt văn bản này. Loại biểu mẫu này phổ biến trong các công ty, nhà máy, xí nghiệp do nhiều NLĐ có nhu cầu làm thêm giờ.

Đơn xin tăng ca là gì?

Đơn xin tăng ca hoặc giấy đề nghị làm thêm giờ có nội dung đơn giản và ngắn gọn. Thể hiện mong muốn của công nhân hoặc người lao động (NLĐ) trong việc làm thêm giờ. Đơn xin tăng ca chuẩn thường bao gồm hai phần nội dung cơ bản như sau:

– Thông tin cá nhân của NLĐ muốn làm thêm giờ

Bao gồm họ tên, mã số nhân viên (nếu có), tên bộ phận làm việc, và vị trí công việc của NLĐ.

– Thời gian và lý do làm thêm giờ

Phần này giúp nhà quản lý nguồn nhân lực hiểu rõ về nhu cầu và mong muốn cụ thể của NLĐ về việc làm thêm giờ. Dựa vào thông tin này, quản lý sẽ quyết định xem liệu nên xét duyệt đơn xin làm thêm giờ hay không.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép trên Achamcong nhanh chóng 

II. Mẫu giấy đề nghị tăng ca phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là một số mẫu đơn xin tăng ca, giấy đề nghị tăng ca được NLĐ hay công ty, xí nghiệp sử dụng nhiều nhất:

Đơn xin tăng ca – Các mẫu đơn được sử dụng phổ biến nhất

1. Mẫu giấy đề nghị tăng ca

Mẫu giấy đề nghị tăng ca

2. Mẫu đơn xin tăng ca

Mẫu đơn xin tăng ca

3. Mẫu đăng ký làm thêm giờ

Mẫu đăng ký làm thêm giờ

4. Mẫu thỏa thuận tăng ca

Mẫu thỏa thuận tăng ca

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin đi muộn về sớm mới nhất cho người lao động 

III. Quy định mới nhất đối với lao động khi sử dụng đơn xin tăng ca

Trên thực tế, mặc dù một cá nhân lao động có thể xin và đề nghị làm thêm giờ, nhưng không phải mọi trường hợp đều được chấp nhận. Doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần xem xét các yêu cầu, nhu cầu, và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành mới có thể quyết định.

Quy định mới nhất khi sử dụng đơn xin tăng ca

Cụ thể, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động có thể chấp thuận yêu cầu làm thêm giờ cho lao động khi họ đáp ứng các tiêu chí sau:

– Yêu cầu này là tự nguyện của người lao động, có nghĩa là họ đồng ý.

– Họ cam kết thời gian làm thêm giờ không vượt quá một nửa thời gian làm việc bình thường trung bình mỗi ngày.

Nếu doanh nghiệp áp dụng thời gian làm việc của người lao động theo tuần, thì cam kết về tổng thời gian làm thêm giờ và thời gian làm việc bình thường không vượt quá 12 tiếng trung bình mỗi ngày, 30 tiếng trung bình mỗi tháng và 200 tiếng trung bình mỗi năm, trừ một số trường hợp đặc biệt.

– Trong một tháng, thời gian làm thêm giờ tối đa là một tuần. Sau thời gian này, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động phải sắp xếp để người lao động được nghỉ ngơi bù tương ứng với thời gian đã làm thêm giờ. Nếu không thể sắp xếp được, doanh nghiệp phải chi trả thù lao làm thêm giờ cho người lao động.

IV. Làm đơn xin tăng ca dễ dàng với phần mềm Achamcong

Achamong được xem là phần mềm check in hàng đầu hiện nay, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả trong thời đại 4.0. Ứng dụng này có những tính năng đặc biệt nổi bật, giúp việc làm và quản lý đơn xin tăng ca của nhân viên trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Achamcong – Phần mềm hỗ trợ làm đơn xin tăng ca

1. Làm đơn online

Nhân viên có thể viết đơn xin làm thêm giờ ngay trên app chấm công bằng điện thoại Achamcong. Sau đó, đơn sẽ được chuyển đến Ban giám đốc để xem xét và phê duyệt. Thông qua tính năng gửi thông báo trên điện thoại, nhân viên có thể biết ngay lập tức kết quả phê duyệt hay từ chối của đơn.

2. Quản lý đơn đều nhất

Đơn xin tăng ca của tất cả nhân viên trong công ty sẽ được đồng bộ lên hệ thống phần mềm, kể cả khi doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại các chi nhánh khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý đơn xin tăng ca của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả từ bất kỳ đâu.

3. Xuất báo cáo thuận tiện

Achamcong cũng hỗ trợ người dùng trong việc xuất báo cáo một cách nhanh chóng. Từ đó, bộ phận nhân sự sẽ có tiện ích hơn trong việc tính lương tăng ca cho nhân viên một cách chính xác.

Kết luận: Qua bài viết này, Ninja đã chia sẻ với bạn về khái niệm đơn xin tăng ca và cách viết đơn xin tăng ca theo chuẩn, giúp bạn có thể áp dụng một cách hiệu quả. Với kiến thức thu thập từ bài viết, Ninja kỳ vọng rằng bạn sẽ luôn tạo ra những biểu mẫu chính xác và đúng chuẩn!

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797