Chấm công bằng wifi là một giải pháp công nghệ đột phá trong quản lý nhân sự hiện đại. Việc sử dụng wifi để chấm công đã trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết này Ninja Group sẽ giới thiệu về phần mềm chấm công bằng wifi được tích hợp trên điện thoại hiệu quả cho các nhà quản lý trong các doanh nghiệp.

Achamcong – Phần mềm chấm công bằng wifi được tích hợp trên điện thoại

I. Chấm công bằng wifi là gì?

Chấm công bằng wifi là phương pháp sử dụng mạng wifi để ghi nhận và đồng bộ thông tin chấm công của nhân viên. Hệ thống chấm công bằng wifi cho phép nhân viên chấm công thông qua kết nối mạng wifi trên các thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc chấm công giấy hoặc sử dụng máy chấm công vân tay. 

Chấm công bằng wifi là gì?

Khi nhân viên đến hoặc rời khỏi nơi làm việc, hệ thống sẽ tự động ghi lại thời gian và lưu trữ thông tin chấm công trên máy chủ. Từ đó mang lại tính chính xác cao, tiết kiệm thời gian và thuận lợi cho quản lý nhân sự.

II. Ưu điểm và nhược điểm của chấm công bằng wifi

Chấm công bằng wifi là hình thức ghi nhận ngày công của nhân viên khi các thiết bị của họ truy cập vào mạng lưới wifi nội bộ của doanh nghiệp.

Ưu điểm và nhược điểm của chấm công bằng wifi

Việc chấm công bằng wifi cũng sẽ có những ưu điểm và nhược điểm nhất định đối với hình thức này. Vậy hãy cùng tham khảo những ưu nhược điểm mà Ninja Group đã tổng hợp dưới đây:

1. Ưu điểm khi chấm công bằng wifi

– Tiện lợi và nhanh chóng 

Nhân viên có thể chấm công chỉ bằng việc chạm vào màn hình điện thoại di động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng các phương pháp truyền thống.

Hơn thế nữa, chấm công bằng wifi sẽ hạn chế cảnh nhân viên phải vội vàng đến văn phòng để checkin đúng giờ. Hay việc phải xếp hàng dài để đợi chấm công bằng vân tay hay chấm công bằng qr code.

– Thông tin chính xác và đáng tin cậy

Chấm công bằng máy chấm công kết nối wifi giảm thiểu sai sót và lỗi trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc. Dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy chủ, đảm bảo tính chính xác và khó bị thay đổi.

– Tích hợp dễ dàng

Hệ thống chấm công bằng wifi có thể tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự khác. Chẳng hạn như phần mềm lương, quản lý dự án, quản lý nhân viên, tạo sự linh hoạt và tương tác giữa các công cụ khác nhau.

– Hỗ trợ hiệu quả cho kế toán và quản lý

Việc xử lý ngày công, làm bảng lương, tổng hợp thời gian đi sớm về muộn, nghỉ phép… của nhân viên đã trở nên đơn giản, chính xác hơn rất nhiều. Thông qua những số liệu đó, người quản lý sẽ kịp thời điều chỉnh tác phong, giờ giấc làm việc của nhân viên, đưa mọi người vào quy củ hơn.

2. Nhược điểm khi chấm công bằng wifi

Bên cạnh những ưu điểm mà hình thức chấm công bằng wifi mang lại, vẫn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục:

– Phụ thuộc vào kết nối mạng

Để chấm công bằng wifi thành công, nhân viên cần có kết nối mạng wifi ổn định và đủ mạnh. Nếu kết nối mạng bị gián đoạn hoặc không ổn định, có thể gây trục trặc trong quá trình chấm công và dẫn đến sai sót.

– Chi phí và đầu tư ban đầu

Triển khai hệ thống chấm công bằng wifi đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu. Bao gồm mua sắm thiết bị và cài đặt hạ tầng mạng. Điều này có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa.

– Thay đổi môi trường làm việc

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường đặc biệt. Như các công trình xây dựng hoặc ngành công nghiệp nặng, việc duy trì kết nối wifi ổn định có thể gặp khó khăn. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc chấm công đúng giờ và chính xác.

III. Achamcong – Phần mềm chấm công bằng wifi được tích hợp trên điện thoại

Việc chấm công bằng các phần mềm chấm công AI đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu bạn đang cân nhắc phần mềm chấm công bằng wifi nào ổn định thì Achamcong là một trong những giải pháp phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn. 

Achamcong – Phần mềm chấm công bằng wifi được tích hợp trên điện thoại

Ứng dụng Achamcong sử dụng kết nối mạng không dây wifi. Ứng dụng này được phát triển bởi Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja. Ứng dụng được thiết lập tính năng sử dụng wifi của công ty để chấm công trên điện thoại. Ngoài ra, phần mềm Achamcong cũng được ưa chuộng nhờ những tính năng nổi bật như:

– Tích hợp đa dạng hình thức chấm công

Ngoài chấm công trên điện thoại, người dùng còn có thể chấm công bằng camera AI, chấm công nhận diện khuôn mặt, chấm công GPS,… 

– Quản lý đơn từ

Nhân viên có thể sắp xếp và quản lý ca làm việc tự động, viết đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi muộn/về sớm, đơn sửa ca, đơn tăng ca, đơn đi gặp khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Người quản lý cũng có thể duyệt hoặc từ chối đơn của nhân viên ngay lập tức.

– Hỗ trợ truyền thông nội bộ

Ứng dụng hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự trong việc tính tổng số giờ làm việc của nhân viên. Kết quả sẽ được thống kê ngay trong bảng xếp hạng chấm công. App sẽ hiện danh sách top vinh danh những người đi sớm và top đi muộn.

– Xuất file báo cáo chấm công

Bộ phận hành chính nhân sự có thể xuất file báo cáo thành excel tự động. Thông tin được trích xuất nhanh chóng và chính xác tuyệt đối, giúp việc tính lương cho nhân viên diễn ra thuận lợi hơn.

Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn về chấm công bằng wifi cùng các ưu, nhược điểm của phương pháp chấm công này. Hy vọng với phần mềm chấm công sử dụng wifi mà Ninja Group gợi ý có thể giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/ 

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong 

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA