Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một vấn đề đang thu hút sự quan tâm. Đặc biệt từ nhiều công ty, đặc biệt là trong bối cảnh khó khăn và biến động như hiện nay. Trong những thời kỳ khó khăn, văn hóa doanh nghiệp trở thành một nguồn lực nội tại mạnh mẽ. Nếu xây dựng tốt, sẽ mang lại những kết quả tích cực. Nếu bạn muốn xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vững bền, hãy cùng phần mềm Ninja tìm hiểu cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhé!

I. Văn hoá doanh nghiệp là gì?

Văn hóa doanh nghiệp là tập hợp giá trị văn hóa được xây dựng và phát triển qua quá trình tồn tại của doanh nghiệp. Nó trở thành những quy tắc và thói quen thường quyết ăn sâu vào hoạt động hàng ngày của tổ chức. Đồng thời, văn hóa doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến tâm lý, tư duy và hành vi của mọi thành viên. Từ đó định hình và hỗ trợ trong việc đạt được mục tiêu và sứ mệnh của doanh nghiệp.

Văn hoá doanh nghiệp là gì?

Văn hóa doanh nghiệp cũng có thể thể hiện qua nhiều chi tiết nhỏ như: trang phục làm việc, cách tính giờ làm việc, địa điểm làm việc, chế độ đãi ngộ và nhiều yếu tố khác. Văn hóa doanh nghiệp được điều chỉnh và phát triển theo thời gian. Đồng thời còn phụ thuộc vào tính cách và năng lực của từng nhân viên.

II. Các yếu tố ảnh hưởng đến cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Mỗi nền văn hóa đều có những nét độc đáo và riêng biệt. Việc tích hợp những yếu tố cấu thành văn hóa doanh nghiệp sẽ tạo nên một văn hóa doanh nghiệp khác biệt và bền vững.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách thức xây dựng văn hóa trong doanh nghiệp

Có 5 yếu tố tạo nên một nền văn hóa. Trong đó bao gồm:

Tầm nhìn

Một nền văn hóa xuất sắc thường bắt đầu từ một tầm nhìn toàn diện. Từ tầm nhìn đó, doanh nghiệp có thể xây dựng những mục tiêu lớn hơn. Và từ những mục tiêu đó, họ có thể đề ra một lộ trình rõ ràng hướng tới thành công. Một tuyên bố tầm nhìn có vẻ đơn giản nhưng lại là yếu tố cơ bản của văn hóa doanh nghiệp.

Giá trị cốt lõi

Có một sự thật là cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp chính là giá trị của doanh nghiệp đó. Đây là yếu tố cốt lõi quan trọng định hình hành vi và tư duy của nhân viên trong tổ chức. Những giá trị này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò và sứ mệnh của họ trong việc xây dựng văn hóa công ty.

Con người

Con người được coi là một trong những yếu tố quan trọng, là nền tảng quan trọng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Nhờ vào con người, mục tiêu, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp có thể được hình thành và phát triển. Điều này làm cho việc tuyển chọn nhân sự trở thành một quá trình quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.

Sức mạnh của câu chuyện

Các bài học lịch sử qua câu chuyện đóng vai trò quan trọng trong việc giúp mỗi cá nhân trong doanh nghiệp hiểu và lấy những bước tiến từ những thành tựu đó. Điều này đóng góp vào việc hình thành văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ, những câu chuyện thú vị về Steve Jobs đã đóng vai trò quan trọng trong việc đưa Apple trở thành công ty thành công và phổ biến như ngày nay.

Môi trường làm việc mở

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nơi mọi người có thể thoải mái diễn đạt ý kiến và triển khai những ý tưởng sáng tạo ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, với sự tham gia ngày càng nhiều của thế hệ Gen Z vào lực lượng lao động, họ mang theo những kỳ vọng và mong muốn cao hơn. Do đó, việc xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả sẽ tạo nên một nền văn hóa tích cực và thành công hơn.

III. Cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp bài bản nhất

Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cần được thực hiện như một quá trình liền mạch và gắn kết. Dưới đây là 7 phương pháp để tạo dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp mà Ninja muốn đề xuất cho bạn.

Cách thức xây dựng văn hoá doanh nghiệp bài bản, chuyên nghiệp

Xác định giá trị cốt lõi để phát triển

Giá trị cốt lõi là yếu tố tất yếu mà doanh nghiệp cần sở hữu. Vì vậy, cho dù là chiến lược kinh doanh hay quy trình quản lý nhân sự, việc xác định giá trị luôn là bước cơ bản nhất.

Giá trị cốt lõi đóng vai trò như thước đo tiêu chuẩn cho những hành vi và quan điểm phản ánh tầm nhìn của doanh nghiệp. Ngoài ra, giá trị cốt lõi còn là yếu tố đồng hành với doanh nghiệp. Giúp nó tồn tại và phát triển bền vững. Việc xác định giá trị cốt lõi cũng là bước quan trọng để xác định hướng phát triển hiệu quả nhất. Góp phần định hình tương lai bền vững của tổ chức.

Xây dựng tầm nhìn mà doanh nghiệp vươn tới

Tầm nhìn là hình ảnh về tương lai tươi sáng mà mọi doanh nghiệp hướng đến và mong muốn đạt được. Do đó, việc xây dựng tầm nhìn giúp tổ chức định hình hướng đi và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Doanh nghiệp trong tương lai có thể hoàn toàn khác biệt so với hiện tại. Tuy nhiên, mọi tổ chức đều hướng đến mục tiêu tốt đẹp và bền vững. Chính vì vậy, tầm nhìn là đích đến mà doanh nghiệp hướng tới.

Xác định những yếu tố văn hóa doanh nghiệp cần thay đổi

Đánh giá nền văn hóa doanh nghiệp hiện tại là bước quan trọng để nhận biết sự phù hợp và những yếu tố cần điều chỉnh. Điều này nhằm tạo ra một văn hóa tích cực và hiệu quả hơn trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp tiếp theo.

Hoạt động này thường khá phức tạp do văn hóa thường khó nhận thấy và dễ nhầm lẫn về tiêu chí đánh giá. Tuy nhiên, nếu văn hóa công ty tập trung vào việc đặt khách hàng làm trung tâm, việc đánh giá trở nên dễ dàng hơn thông qua các chỉ số như sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

Thu hẹp khoảng cách giữa mọi người trong công ty

Nhân viên luôn đóng vai trò quan trọng như là yếu tố cạnh tranh hàng đầu của mỗi tổ chức. Bên cạnh việc đầu tư vào hoạt động đào tạo nhân sự, việc xây dựng một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện cũng mang lại hiệu quả lớn trong quá trình phát triển doanh nghiệp và văn hóa tổ chức.

Để xây dựng một đội ngũ đủ mạnh để đưa doanh nghiệp phát triển, không chỉ cần những kỹ năng và kiến thức chuyên môn mà còn quan trọng là tạo ra một môi trường đồng đội và đoàn kết. Văn hóa doanh nghiệp thường được hình thành và chịu ảnh hưởng sâu sắc từ mối quan hệ này.

Xây dựng kế hoạch hành động thực tế

Sau khi sở hữu tất cả các yếu tố đã được nêu trên, bước tiếp theo là quá trình thực hiện. Xây dựng một kế hoạch phát triển bao gồm các mục tiêu, nhiệm vụ, thời gian, các điểm mốc quan trọng và người chịu trách nhiệm.

Quan trọng là phải phân chia những hoạt động ưu tiên và đặt ra các điểm để tập trung nỗ lực. Ngoài ra, không thể thiếu yếu tố nguồn lực, nhân sự và thời gian cụ thể.

Tạo động lực để nhân viên thay đổi

Bất kỳ sự thay đổi nào trong doanh nghiệp cũng đều ảnh hưởng đến nhân viên. Do đó, chiến lược nhân sự trong giai đoạn này cần giúp nhân viên hiểu rõ về việc chuyển đổi văn hóa doanh nghiệp. Hướng tới sự tập trung vào khách hàng để mang lại những lợi ích tích cực cho họ.

Việc động viên và khuyến khích sẽ trở nên dễ dàng hơn khi mọi người hiểu rõ vai trò của mình. Điều này sẽ thúc đẩy đóng góp và sự hợp tác trong việc xây dựng tương lai cho doanh nghiệp, tạo động lực cho quá trình thực hiện.

Đánh giá và duy trì giá trị cốt lõi

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại của một tổ chức. Do đó, nhà quản lý cần thường xuyên đánh giá hiệu quả và tác động của văn hóa để có thể điều chỉnh giá trị phù hợp.

Ngoài ra, việc truyền đạt những giá trị này cho nhân viên cũng là một hoạt động quan trọng. Trong bối cảnh chuyển đổi mạnh mẽ sang kinh doanh trực tuyến, các phương pháp xây dựng doanh nghiệp từ xa đang nhận được sự chú ý đặc biệt. Achamcong là một giải pháp nổi bật được nhiều tổ chức lựa chọn trong xu hướng này.

Phần mềm quản lý nhân sự Achamcong, tích hợp công nghệ số, mang lại nhiều ưu điểm nổi bật như sau:

– Hỗ trợ quản lý nhân sự toàn diện thông qua môi trường internet, đơn giản và thuận tiện.

– Được cải tiến với công nghệ mới, bao gồm cả máy chấm công face ID.

– Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua tính năng PR nội bộ nhanh chóng.

– Quản lý hiệu quả các khía cạnh như nhân sự, khen thưởng, và kỷ luật đúng thời điểm.

IV. Lợi ích khi áp dụng cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp đặt ra những đặc điểm độc đáo cho doanh nghiệp trên thị trường. Tạo ấn tượng trong tâm trí của khách hàng, đối tác, và đặc biệt là nhân sự. Nếu một doanh nghiệp có văn hóa doanh nghiệp nhưng thiếu các yếu tố tri thức thì khả năng duy trì và tồn tại của doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn. Vì vậy, vai trò của văn hóa doanh nghiệp là rất quan trọng.

Lợi ích khi áp dụng cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Thu hút ứng viên khi tuyển dụng

Việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực mang lại cho tổ chức những cơ hội và chiến lược tuyển dụng cạnh tranh hơn. Các ứng viên thường mong muốn làm việc trong một môi trường lành mạnh và tích cực. Đồng thời, sự tích cực còn thu hút nhân tài, những người sẵn lòng hy sinh và cam kết đầy đủ cho công việc của mình.

Giúp giữ chân nhân viên

Cách xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi để nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Nó giúp tạo ra sự hạnh phúc và lòng tự hào cho nhân viên khi là một phần của tổ chức. Nhân viên sẽ phát triển ý thức trung thành với doanh nghiệp và có động lực để duy trì mối quan hệ làm việc với những người quản lý được tôn trọng. Thể hiện xu hướng mong muốn tham gia công việc hơn.

Nâng cao hiệu suất làm việc

Nghiên cứu của các nhà kinh tế học tại trường Đại học Warwick đã chỉ ra rằng, hạnh phúc có thể tăng cường đến 12% năng suất làm việc. Trong khi căng thẳng có thể làm giảm đến 10% năng suất.

Điều này làm rõ rằng văn hóa công ty đóng vai trò quan trọng đối với năng suất làm việc. Nhân viên thường có tinh thần tích cực và cam kết hơn khi làm việc trong một môi trường doanh nghiệp quan tâm đến hạnh phúc của họ. Việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ giúp giảm căng thẳng và áp lực cho nhân viên. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Giảm xung đột trong doanh nghiệp

Văn hóa công ty tích cực có khả năng giảm áp lực công việc và đóng vai trò như “chất keo” kết nối các nhân viên trong tổ chức. Đồng thời, việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vững mạnh giúp tất cả các thành viên hội tụ và hướng về mục tiêu chung. Từ đó đồng lòng thực hiện tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.

Tăng nhận diện thương hiệu

Khách hàng, đối tác và nhân sự tiềm năng sẽ có ấn tượng tích cực khi bước vào một công ty thấy nhân viên được chăm sóc tận tình về đời sống và sức khỏe. Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn nổi bật trên thị trường cạnh tranh.

Ngoài ra, việc xây dựng thành công văn hóa doanh nghiệp còn mang đến những sức mạnh vô hình khác như:

– Dễ dàng giao việc, nhân viên tự chủ và sáng tạo trong công việc.

– Nhiều người sẵn lòng đánh đổi “cám dỗ” của mức lương để có được môi trường làm việc ưng ý…

Những bước trong cách thức xây dựng văn hoá doanh nghiệp như đã được mô tả ở trên sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong việc xác định một bộ văn hóa tích cực cho công ty. Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp thêm kinh nghiệm và hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng bộ văn hóa thành công cho họ.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797