Các Hình Thức Chấm Công Hiện Đại Nhất Trong Doanh Nghiệp

Ngày nay, việc quản lý chấm công nhân sự trở thành một trong những nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp. Với sự tiến bộ của công nghệ, các hình thức chấm công đã được thiết kế nhằm giảm thiểu sự phức tạp của quy trình chấm công và tăng tính tiện lợi, tối ưu hóa công việc. Dưới đây là các hình thức chấm công phổ biến hiện nay, cùng tham khảo bài viết dưới đây của Ninja!

Các hình thức chấm công hiện đại nhất trong doanh nghiệp

Nội dung chính

I. Chấm công là gì?

Chấm công là một hình thức theo dõi và ghi nhận thông tin liên quan đến lịch trình làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp. Trong đó, “chấm” đại diện cho việc ghi chép, theo dõi và đánh giá chất lượng. Còn “công” tương ứng với công việc, công sức mà nhân viên bỏ ra để hoàn thành một khối lượng công việc nhất định.

image1 min 1 Các hình thức chấm công hiện đại nhất trong doanh nghiệp

Chấm công là gì?

Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay đó là:

– Sử dụng các phần mềm chấm công bằng điện thoại

– Chấm công bằng vân tay

– Chấm công bằng định vị GPS

– Chấm công bằng thẻ giấy

– Chấm công bằng thẻ từ

– Chấm công bằng khuôn mặt

II. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng các hình thức chấm công?

Mục đích của việc chấm công là để theo dõi và quản lý số giờ công làm việc của mỗi nhân viên một cách chính xác và công bằng nhất. Các số liệu này là cơ sở để tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

vi sao doanh nghiep nen su dung may cham cong Các hình thức chấm công hiện đại nhất trong doanh nghiệp

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng các hình thức chấm công?

Ngoài ra, việc chấm công còn giúp mọi người tuân thủ kỷ luật và hỗ trợ các bộ phận trong việc theo dõi tình hình làm việc của các thành viên trong đội ngũ, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng thời góp phần xây dựng ý thức chấp hành nội quy doanh nghiệp nghiêm túc hơn.

Hiện nay, công việc chấm công đã trở nên phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp, trở thành một công cụ hữu ích và đắc lực cho nhà quản trị nhân sự trong việc giám sát và đánh giá nhân viên thông qua việc thống kê các số liệu chấm công. Dưới đây là những đánh giá về các hình thức chấm công trong doanh nghiệp.

III. Các hình thức chấm công phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay

1. Chấm công trên điện thoại bằng phần mềm

Đây là hình thức chấm công được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong quá trình chuyển đổi số hiện nay. Theo đó, với hình thức chấm công này, doanh nghiệp không cần mất chi phí lắp đặt máy móc mà chỉ cần quản lý nhân sự thông qua điện toán đám mây.

achamcong phan mem cham cong online tot nhat 2023 3 Các hình thức chấm công hiện đại nhất trong doanh nghiệp

Chấm công trên điện thoại bằng phần mềm

Vì vậy, ứng dụng chấm công trên điện thoại đã ra đời thay thế cho hình thức chấm công truyền thống. Trong đó, Achamcong là một ứng dụng chấm công trên điện thoại được phát triển bởi Công ty phần mềm Ninja. Phần mềm này hỗ trợ 2 hình thức chấm công thông minh:

– Chấm công bằng khuôn mặt

Ứng dụng này sử dụng công nghệ camera AI để chấm công bằng khuôn mặt, xác định danh tính và ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên. Khi có trùng khớp, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin chấm công.

– Chấm công bằng camera

Đây là giải pháp tối ưu cho việc quản lý nhân viên hiệu quả. Không chỉ hỗ trợ chấm công mà còn kiểm soát mọi hoạt động ra vào của từng nhân viên. Điều này đảm bảo an ninh cho cả người và tài sản bên trong công ty.

Các tính năng chính của ứng dụng Achamcong:

– Công nghệ camera AI 4.0 chấm công bằng khuôn mặt hiện đại

Với công nghệ camera AI tiên tiến, việc chấm công bằng khuôn mặt chỉ mất khoảng 2 giây hoàn toàn tự động.

– Hỗ trợ quản lý ca làm

Nhân viên có thể tự đăng ký ca làm trực tiếp trên ứng dụng. Sau đó, phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân chia ca làm hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tình trạng sai sót hay nhầm lẫn.

– Phân loại đơn xin nghỉ online

Các đơn xin nghỉ phép, công tác, tăng ca hay thay đổi giờ làm… có thể được thực hiện trực tuyến. Đơn từ sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt, không cần qua các bước rườm rà như thông thường.

2. Chấm công bằng vân tay

Hình thức này sử dụng ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay cùng các công nghệ xử lý hình ảnh để xác định danh tính của mỗi người bằng dấu vân tay. Quy trình chấm công vân tay được xây dựng tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Bao gồm cả việc thưởng hoặc phạt dựa trên số liệu từ máy chấm công. Đây cũng là hình thức chấm công phổ biến tại các văn phòng và công ty.

3. Chấm công bằng định vị GPS

Chấm công bằng GPS là cách chấm công online thông qua phần mềm, sử dụng chức năng định vị trên các thiết bị thông minh. Chấm công bằng GPS là một hình thức chưa phổ biến tại Việt Nam, nhưng đã và đang được nhiều doanh nghiệp trên thế giới ưa chuộng. Bằng cách này, chỉ cần có mạng internet, nhà quản lý sẽ nắm được thông tin toàn bộ về nhân viên. Bao gồm giờ giấc đi làm, vị trí họ đang ở, và thời điểm rời vị trí làm việc. Phương thức chấm công này đặc biệt phù hợp để quản lý nhân viên từ xa và linh hoạt trong giờ làm việc.

calendar cartoon Các hình thức chấm công hiện đại nhất trong doanh nghiệp

Các hình thức chấm công phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay

4. Chấm công bằng thẻ giấy

Cách chấm công này sử dụng máy chấm công và thẻ giấy để lưu trữ dữ liệu cần thiết. Mỗi khi chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào máy. Sau đó máy sẽ in ngày và giờ lên thẻ. Mỗi chiếc thẻ giấy được chia thành các cột giờ vào và giờ ra cho 3 ca làm việc như sáng, chiều và làm ngoài giờ trong 1 tháng. Do đó, nhân viên sẽ phải thay đổi sang thẻ chấm công mới sau một tháng sử dụng và làm việc.

5. Chấm công bằng thẻ từ

Hình thức chấm công này yêu cầu phải sử dụng máy chấm công thẻ điện từ. Mã số và các thông tin cần thiết của người lao động sẽ được lưu trong thẻ từ. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần đặt thẻ gần đầu đọc, thông tin về ngày giờ sẽ tự động cập nhật vào máy.

6. Chấm công bằng khuôn mặt

Loại hình chấm công này yêu cầu doanh nghiệp phải trang bị máy chấm công bằng khuôn mặt. Ứng dụng này sử dụng các đặc điểm riêng biệt của khuôn mặt để so sánh, nhận dạng và định danh đối tượng một cách tự động. Điều này được thực hiện thông qua việc so khớp với cơ sở dữ liệu khuôn mặt đã được thu thập và lưu trữ trước đó.

Sự phát triển của công nghệ sinh trắc học và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã nâng cao hiệu quả của hình thức chấm công này. Công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện nay đã trở nên phổ biến trên điện thoại di động và nhiều thiết bị khác.

Nội dung bài viết trên đã giới thiệu về các hình thức chấm công phổ biến, đang được nhiều người sử dụng hiện nay. Hy vọng với thông tin hữu ích này, doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn được hình thức chấm công phù hợp. Điều này sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong quá trình tổng hợp công và tính lương cho nhân viên.