Ngoại trừ một số doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ yêu cầu hoạt động liên tục 24/24, hầu hết các doanh nghiệp hoạt động theo giờ làm việc hành chính với 2 ca làm việc sáng và chiều. Do đó, việc tạo bảng chấm công cho ca làm việc sáng và chiều là điều không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Trong bài viết này, Ninja sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng chấm công sáng chiều và mẫu bảng chấm công một cách chi tiết nhất.

Mẫu bảng chấm công sáng chiều mới nhất 2023

I. Bảng chấm công sáng chiều là gì?

Bảng chấm công sáng chiều là bộ dữ liệu ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên theo ca làm việc sáng và ca làm việc chiều. Bảng chấm công này cho phép nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi giờ ra vào, ngày nghỉ phép, số ngày công của nhân viên…

Bảng chấm công sáng chiều là gì?

Hình thức chấm công sáng chiều được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp tuân thủ giờ làm việc hành chính. Cụ thể, ca làm việc buổi sáng thường diễn ra từ 8 giờ đến 12 giờ, trong khi ca làm việc buổi chiều thường diễn ra từ 14 giờ đến 18 giờ. Sử dụng bảng chấm công sáng chiều giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng hơn. Điều này giúp công ty thuận tiện hơn trong việc tính lương và đánh giá nhân viên định kỳ.

II. Tại sao doanh nghiệp cần làm bảng chấm công sáng chiều?

Tại sao doanh nghiệp cần làm bảng chấm công sáng chiều?

Sử dụng bảng chấm công ca sáng và chiều mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Những lợi ích ấy được thể hiện ở việc:

1. Quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả

Việc chấm công hàng ngày theo ca sáng và ca chiều sẽ giúp người quản lý có thông tin về việc nhân viên có tham gia làm việc trong ngày đó hay không. Liệu họ đã hoàn thành đủ số giờ làm việc quy định hay không. Đặc biệt, trong trường hợp nhân viên nghỉ việc trong ngày đó nhưng có công việc cần được xử lý, người quản lý sẽ nhận biết tình hình và có thể chuyển công việc cho người khác để xử lý thay.

2. Tính lương cho nhân viên chính xác và minh bạch

Việc sử dụng bảng chấm công sáng chiều còn giúp doanh nghiệp tổng hợp và tính toán lương cho nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Kế toán sẽ sử dụng dữ liệu chấm công, số ngày nghỉ phép và số giờ làm thêm của nhân viên hàng tháng để tính toán lương một cách phù hợp.

3. Là cơ sở để đánh giá nhân viên khách quan

Việc sử dụng bảng chấm công sáng chiều cung cấp căn cứ để đánh giá nhân viên một cách khách quan. Dữ liệu chấm công này cho phép nhà quản lý đánh giá mức độ đáng tin cậy của từng nhân viên.

Thông qua bảng chấm công, nhà quản lý có thể nhận biết những ai thường đến làm muộn, ai thường xin nghỉ, và những ai không hoàn thành đủ giờ công. Tất cả những thông tin này sẽ được ghi lại trong bảng chấm công của công ty. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quy trình đánh giá nhân viên một cách hiệu quả.

III. Mẫu bảng chấm công sáng chiều mới nhất hiện nay

Nhân viên chỉ cần nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ca làm việc của họ. Tổng số giờ làm việc trong ngày sẽ được tính toán tự động. Quá trình này đảm bảo việc ghi lại chính xác giờ làm việc của từng nhân viên. Giúp người sử dụng lao động dễ dàng quản lý và theo dõi lực lượng lao động của mình.

Mẫu bảng chấm công sáng chiều mới nhất hiện nay

IV. Cách làm bảng chấm công sáng chiều chi tiết

Thay vì phải tạo bảng chấm công sáng chiều bằng phương pháp thủ công, hiện nay doanh nghiệp có thể nhanh chóng và tiện lợi lập mẫu bảng chấm công thông qua việc sử dụng phần mềm chấm công tự động và chuyên nghiệp.

Achamcong là một phần mềm chấm công bằng khuôn mặt qua camera, được phát triển bởi công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja. Phần mềm này mang đến những tính năng đáng chú ý, hỗ trợ doanh nghiệp lập bảng chấm công theo ca sáng và ca chiều chỉ trong vài giây.

Cách làm bảng chấm công sáng chiều chi tiết với phần mềm Achamcong

Khi sử dụng phần mềm Achamcong, doanh nghiệp có thể thiết lập thời gian làm việc cho từng ca làm việc để nhân viên thực hiện chấm công. Dữ liệu chấm công sẽ được tự động đồng bộ lên hệ thống phần mềm và tổng hợp thành bảng chấm công.

Người quản lý có thể xem bảng chấm công của toàn bộ nhân viên trên trang web quản trị. Bao gồm thông tin về thời gian check-in và check-out, số ngày nghỉ phép, thời gian đi muộn, số công đã hoàn thành và chưa hoàn thành,…. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể tự xem dữ liệu bảng chấm công sáng chiều của mình trực tiếp trên app chấm công cá nhân trên điện thoại.

Bên cạnh tính năng làm bảng chấm công và quản lý chấm công, phần mềm Achamcong cũng hỗ trợ quản lý nhân sự tự động và chuyên nghiệp với các tính năng khác. Bao gồm quản lý ca làm việc, chấm công online, quản lý đơn từ, truyền thông nội bộ,…

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích về bảng chấm công sáng chiều và cách tạo mẫu bảng sử dụng phần mềm Achamcong. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng công nghệ làm bảng chấm công thông minh và hiện đại này vào doanh nghiệp của mình. Từ đó giải quyết hoàn toàn các vấn đề liên quan đến quản lý chấm công mà không còn lo ngại nữa.

Phần mềm chấm công trên điện thoại chuyên nghiệp Achamcong

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA