Tạo bảng chấm công bằng excel giúp chuyên nghiệp hóa quản trị nhân lực. Hệ thống này cũng giúp lưu trữ thông tin tốt và hoạt động mượt mà hơn so với việc sử dụng bảng chấm công truyền thống. Dưới đây, Ninja sẽ chia sẻ cho bạn các mẫu bảng chấm công excel chi tiết, đầy đủ để quản lý nhân viên và dễ dàng tính lương cuối tháng.

Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2023 [CHI TIẾT]

I. Bảng chấm công excel là gì?

Bảng chấm công excel là cơ sở quan trọng trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp để theo dõi ngày công thực tế, ngày nghỉ, và các quyền lợi BHXH của nhân viên. Từ đó, nó giúp đánh giá sự cống hiến, tích cực và hiệu quả công việc của từng nhân viên, và đó là cơ sở để trả lương.

Bảng chấm công là gì?

Đối với một số mô hình doanh nghiệp, việc chấm công nhân viên là rất cần thiết. Với các tổ chức có số lượng nhân viên đông, việc theo dõi việc đi làm và chấm công là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thách thức.

II. Mẫu bảng chấm công excel mới nhất, chi tiết nhất

Bảng chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán lương và đánh giá mức độ siêng năng, chăm chỉ, tích cực và hiệu quả công việc của từng nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp.

Dưới đây là những bảng chấm công mẫu mới nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Nhân viên chỉ cần nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ca làm việc của họ. Tổng số giờ làm việc trong ngày sẽ tự động được tính toán. Điều này đảm bảo việc ghi lại giờ làm việc của từng nhân viên một cách chính xác. Từ đó giúp người quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi lực lượng lao động của mình.

Mẫu bảng chấm công hàng ngày

2. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý giờ làm việc của nhân viên rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Mẫu bảng chấm công theo giờ giúp nhà quản lý nắm bắt được mức độ chuyên cần của nhân viên. Đảm bảo rằng họ tuân thủ đúng quy định và nội quy công ty về giờ làm việc.

Dưới đây là file mẫu bảng chấm công theo giờ bằng excel các nhà quản lý có thể tham khảo:

Mẫu bảng chấm công excel theo giờ

3. Mẫu bảng chấm công excel theo tuần

Mẫu bảng chấm công theo tuần không phổ biến trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp cần báo cáo tiến độ định kỳ hoặc áp dụng chế độ tính lương theo tuần. Được xem là công cụ quản lý hiệu quả, nó giúp theo dõi công việc của nhân viên trong các phòng, bộ phận hàng tuần.

Mẫu bảng chấm công excel theo tuần

4. Mẫu bảng chấm công excel làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ là một loại chứng từ kế toán quan trọng để ghi lại ngày thực tế làm thêm giờ. Vì tiền lương làm thêm giờ khác với tiền lương theo giờ. Do đó, cần phải có bảng chấm công riêng để giảm thiểu sai sót.

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

5. Mẫu bảng chấm công sản xuất

Bảng chấm công sản xuất là một biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận giờ làm việc của nhân viên trong các phân xưởng sản xuất. Tuy nhiên, việc làm bảng chấm công bằng excel này thường gặp phức tạp do các công nhân thường phải tăng ca và làm việc theo nhiều ca. Vì vậy, quản lý chấm công tại các công ty sản xuất đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác.

Mẫu bảng chấm công sản xuất

>>> Xem thêm: Cách làm bảng chấm công word dễ dàng, nhanh chóng

III. Cách tạo bảng chấm công trong excel đơn giản, nhanh chóng

Cách tạo bảng chấm công trong excel đơn giản, nhanh chóng

Để tạo bảng chấm công trong excel theo tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể làm theo các bước trong cách làm bảng chấm công sau:

1. Tạo danh sách nhân viên

Trước tiên, hãy tạo ít nhất hai cột để chứa tên và mã của từng nhân viên. Khi nhập thông tin, hãy chắc chắn kiểm tra tính chính xác để tránh nhầm lẫn giữa các người cùng tên, gây ra lỗi trong việc tính toán ngày công và tiền lương.

Ngoài ra, bạn có thể thêm các cột thông tin khác. Bao gồm chức danh, phòng ban, ngày sinh, quê quán, địa chỉ và thông tin liên hệ.

Sau khi hoàn tất việc tạo danh sách nhân viên, bạn hãy tạo cột thời gian để ghi số ngày làm việc trong tháng và ghi chú (nếu cần).

2. Thiết lập biểu tượng chấm công

Doanh nghiệp cần chọn và thống nhất một số ký hiệu cho các loại ngày làm việc. Ví dụ, có thể dùng “X” để đánh dấu ngày làm việc thực tế, “NL” để đánh dấu ngày nghỉ, và “P” để đánh dấu ngày nghỉ phép.

3. Kiểm tra lại

Sau khi hoàn thành việc tạo bảng chấm công cá nhân trong Excel hoặc Word, hãy kiểm tra và xác nhận lại thông tin để đảm bảo tính chính xác. Điều này sẽ giúp cho các lần sau chỉ cần sao chép dữ liệu mà không gặp lỗi hệ thống.

Sử dụng hệ thống chấm công bằng Excel giúp bạn xây dựng một quy trình chấm công trơn tru và lưu trữ thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Ninja đã chia sẻ với bạn những mẫu bảng chấm công Excel chi tiết nhất. Hy vọng rằng bằng cách sử dụng bảng chấm công Excel, bạn sẽ có thể tạo ra một hệ thống chấm công hiệu quả và hữu ích cho việc quản lý nhân sự.

Phần mềm chấm công trên điện thoại chuyên nghiệp Achamcong

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA