Ngân sách giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý, kiểm soát chi phí và đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Một trong những ngân sách không thể thiếu trong doanh nghiệp là budget marketing. Để hiểu rõ budget là gì và cách lập ngân sách Marketing hợp lý, cùng Ninja theo dõi bài viết sau.

I. Budget là gì? Budget nghĩa là gì?

Để một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc lập và quản lý ngân sách là vô cùng quan trọng. Budget là khái niệm chắc hẳn bạn đã nghe nhắc đến nhiều, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ.

Budget là gì? Budget là một từ tiếng Anh có nghĩa là ngân sách. Trong tiếng Việt, ngân sách được hiểu là một kế hoạch chi tiêu tài chính được lập ra để dự đoán, tính toán và kiểm soát các khoản chi phí, thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định.

Tìm hiểu khái niệm budget là gì?

>> Xem thêm: cách spam cmt không bị chặn hiệu quả 99%

II. Vì sao doanh nghiệp cần lên kế hoạch ngân sách?

Dù là công ty lớn hay nhỏ, bạn đều cần lên kế hoạch budget. Nó giống như một bản đồ chỉ đường, giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng các hoạt động tài chính, từ đó đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Cụ thể như:

– Kiểm soát chi phí: Nhờ có kế hoạch ngân sách, doanh nghiệp có thể xác định rõ các khoản chi phí cần thiết, phân bổ ngân sách hợp lý cho từng hoạt động, tránh tình trạng chi tiêu vượt quá khả năng.

– Tối ưu hóa nguồn lực: Doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực có hạn một cách hiệu quả nhất, tránh lãng phí.

– Phòng ngừa rủi ro: Kế hoạch ngân sách giúp doanh nghiệp dự trù các rủi ro có thể xảy ra, từ đó có những phương án ứng phó kịp thời.

– Phân bổ vốn hợp lý: Budget giúp doanh nghiệp phân bổ vốn đầu tư một cách hợp lý vào các hoạt động kinh doanh, marketing để mang lại lợi nhuận cao nhất.

>> Xem thêm: cách tắt reel trên facebook Cực đơn giản

III. Cách lập kế hoạch ngân sách Marketing tối ưu chi phí

Sau khi biết budget là gì? lập kế hoạch ngân sách marketing tối ưu là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả của các chiến dịch marketing. Dưới đây là một số bước chi tiết giúp bạn xây dựng kế hoạch ngân sách hiệu quả:

1. Xác định rõ mục tiêu marketing

• Mục tiêu cụ thể, đo lường được: Bạn muốn đạt được gì từ chiến dịch marketing? Tăng doanh số, nâng cao nhận biết thương hiệu, hay thu hút khách hàng mới?
• Khách hàng mục tiêu: Ai là đối tượng bạn muốn tiếp cận? Hiểu rõ khách hàng giúp bạn lựa chọn kênh marketing phù hợp và tiết kiệm chi phí.

2. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu thị trường là hoạt động cần thiết để bạn có cái nhìn tổng quan nhất. Tìm hiểu xu hướng, hành vi tiêu dùng của khách hàng, các kênh marketing hiệu quả hiện tại để có kế hoạch chiến lược phù hợp. Bên cạnh đó, hãy xem xét các chiến dịch marketing của đối thủ, ngân sách họ đầu tư và kết quả đạt được. Nhờ đó, bạn có thể dự trù kinh phí hợp lý, tối ưu nhất.

3. Xác định chi phí Marketing

• Liệt kê các hoạt động: Quảng cáo online (Google Ads, Facebook Ads), SEO, content marketing, email marketing, sự kiện, chương trình khuyến mãi,…
• Ước tính chi phí: Dựa vào các công cụ tính toán và báo giá của từng nền tảng để ước tính chi phí cho mỗi hoạt động. Chi phí sẽ bao gồm cả các phương tiện, công cụ marketing như tiền thuê địa điểm tổ chức sự kiện, standee, banner, backdrop,… Ngoài ra, chi phí để duy trì hosting, website, ứng dụng phần mềm kinh doanh facebook, phần mềm facebook marketing,… cũng cần được lên kế hoạch phù hợp.

Làm thế nào để lên kế hoạch ngân sách Marketing?

4. Dự toán ngân sách Marketing

Dự toán ngân sách Marketing là việc xác định số tiền bạn sẽ chi cho các hoạt động quảng cáo và tiếp thị trong một khoảng thời gian nhất định. Có hai cách chính để làm điều này:

• Cách 1: Từ trên xuống (Top-down): Bạn bắt đầu từ tổng ngân sách của công ty, sau đó chia nhỏ ra cho từng bộ phận, trong đó có marketing.
• Cách 2: Từ dưới lên (Bottom-up): Bạn liệt kê chi tiết từng hoạt động marketing cần làm (ví dụ: chạy quảng cáo Facebook, tổ chức sự kiện…) và tính toán chi phí cho từng hoạt động đó. Sau đó, bạn cộng tất cả các chi phí này lại để có tổng ngân sách.

>> Xem thêm: facebook không đăng bài được vì sao? Cách khắc phục

5. Theo dõi và điều chỉnh budget

Việc theo dõi và điều chỉnh budget giúp doanh nghiệp nhận biết, loại bỏ các hoạt động không hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách. Ngoài ra, để đảm bảo đạt được mục tiêu, bạn phải điều chỉnh ngân sách để tập trung vào các hoạt động mang lại kết quả tốt nhất. Sự phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường và hành vi khách hàng mới có thể tối ưu hóa đầu tư.

Ví dụ

• Trường hợp 1: Một doanh nghiệp nhỏ nhận thấy rằng chiến dịch quảng cáo trên Facebook không hiệu quả bằng SEO. Họ quyết định giảm ngân sách cho Facebook và tăng ngân sách cho SEO.
• Trường hợp 2: Một công ty lớn phát hiện ra rằng một sự kiện offline không thu hút được nhiều khách hàng như dự kiến. Họ quyết định hủy bỏ các sự kiện tương tự và chuyển ngân sách sang các kênh marketing online hiệu quả hơn.

Chỉnh sửa và theo dõi ngân sách marketing là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự kiên nhẫn. Tuy nhiên, nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu quả marketing và đạt được mục tiêu kinh doanh. Như vậy, bài viết đã giúp bạn nắm rõ budget là gì? cách lên kế hoạch ngân sách tiếp thị tối ưu cho doanh nghiệp. Hy vọng, với những chia sẻ này, doanh nghiệp có thể áp dụng đúng để mang đến kết quả cao.