WFH là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Work From Home”, nghĩa là làm việc tại nhà. Vậy tại sao phương thức làm việc này ngày càng trở nên phổ biến? Bài viết dưới đây của phần mềm Ninja sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm WFH là gì. Cũng như những lý do khiến nó trở thành một xu hướng lan rộng.

I. WFH là gì?

WFH có nghĩa trong tiếng Việt là “Làm việc từ xa” hoặc “Làm việc tại nhà”. Nói một cách đơn giản, WFH là phương thức làm việc không tại văn phòng, công ty hay doanh nghiệp. Thay vào đó, người lao động có thể làm việc từ nhà hoặc các địa điểm khác ngoài trụ sở chính. Hình thức làm việc này đã tồn tại từ lâu. Nó thường được áp dụng trong một số ngành nghề, công việc không yêu cầu nhân viên phải làm việc tại địa điểm của doanh nghiệp.

Thông thường, các tổ chức sẽ triển khai hình thức WFH cho toàn bộ hoặc một số nhân viên. Đặc biệt trong những trường hợp đặc biệt.

WFH là gì? Cách WFH hiệu quả nhất

Thuật ngữ WFH thực sự trở nên phổ biến toàn cầu vào năm 2020. Điều này được chú ý chủ yếu do dịch Covid-19 bùng phát nhanh chóng. Với tình hình này, nhiều doanh nghiệp trên khắp thế giới đã buộc phải cho nhân viên của mình nghỉ việc hoặc thực hiện hình thức làm việc tại nhà.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách quản lý nhân sự từ xa mang lại hiệu quả làm việc gấp đôi 

II. Lợi ích khi làm việc WFH là gì?

Ngoài việc tìm hiểu về khái niệm làm việc từ xa là gì, nhiều người cũng quan tâm đến những lợi ích mà hình thức làm việc này mang lại. Dưới đây là 4 lợi ích nổi bật của việc làm từ xa:

Lợi ích khi làm việc WFH là gì?

1. Tiết kiệm chi phí

Đối với doanh nghiệp, lợi ích rõ ràng nhất của hình thức làm việc từ xa là tiết kiệm chi phí. Khi nhân viên thực hiện công việc tại nhà, doanh nghiệp sẽ không phải chịu chi phí thiết bị, chi phí điện và nước. Đồng thời có thể tiết kiệm được chi phí cho diện tích văn phòng.

Tiết kiệm chi phí

Với nhân viên, làm việc từ xa giúp họ tiết kiệm một lượng lớn chi phí đi lại, như xăng xe, vé tàu, phí đỗ xe… Ngoài ra, họ cũng không cần chi tiêu cho quần áo, trang điểm khi đi làm hoặc gặp đối tác, khách hàng. Đồng thời không phải chi trả các chi phí ăn uống tại văn phòng. Hơn nữa, họ cũng không mất thời gian di chuyển từ nhà đến nơi làm việc.

2. Giảm căng thẳng và cải thiện năng suất làm việc

Theo một nghiên cứu, những người làm việc từ xa thường có năng suất cao hơn, đạt mức 7/10 so với nhân viên làm việc tại văn phòng (6/10). Đó là do việc quản lý nhân sự làm việc từ xa thường ít phải đối mặt với căng thẳng hơn so với nhân viên văn phòng.

Giảm căng thẳng và cải thiện năng suất làm việc

Họ không phải chịu nhiều áp lực từ cấp trên hay khách hàng, không phải mắc kẹt trong giao thông vào buổi sáng sớm. Họ không cảm thấy đau đầu khi phải quyết định mặc gì khi đi làm, hoặc phải suy nghĩ về bữa trưa làm sao để tiện lợi hơn…

3. Đa dạng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Làm việc từ xa cũng góp phần đem đến nguồn nhân lực đa dạng và tài năng cho doanh nghiệp. Có rất nhiều tài năng nhưng do các rào cản địa lý, hoặc vì lý do nào đó mà họ không thể làm việc offline. Do đó, hình thức làm việc trực tuyến trở thành giải pháp tuyệt vời nhất.

Đa dạng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Thậm chí, thông qua việc làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể dễ dàng tận dụng được nguồn nhân lực đa dạng cả trong và ngoài quốc gia.

4. Mang lại sự an toàn cho nhân viên

Có một sự thật ít người để ý rằng làm việc từ xa mang lại sự an toàn cho nhân viên. Khi làm việc tại nhà, nhân viên không phải đối mặt với những mối nguy hiểm xung quanh, như giao thông, rủi ro tiềm ẩn,…

Đặc biệt, trong bối cảnh đại dịch COVID hiện nay, khi mọi thứ đang trải qua sự chậm trễ. Làm việc từ xa không chỉ là biện pháp an toàn để phòng chống dịch bệnh mà còn là cách để duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

Top 5 app tính giờ làm việc chính xác nhất trên điện thoại

III. Phương pháp hiệu quả, tối ưu nhất khi WFH là gì?

Ở nhà, có nhiều yếu tố có thể gây xao lạc và ảnh hưởng đến sự hiệu quả trong công việc. Bao gồm công việc nhà, TV, điện thoại, thú cưng và mạng xã hội,… Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không thể làm việc hiệu quả khi ở nhà. Dù bạn làm việc tại nhà mỗi ngày, một số ngày trong tuần, hãy áp dụng những mẹo sau đây.

1. Thiết lập không gian cho công việc

Nếu không phải là những trường hợp đặc biệt, khi làm việc từ xa, hãy tổ chức không gian làm việc sao cho thoải mái. Đảm bảo có bàn ghế, ánh sáng tự nhiên hoặc đèn đủ sáng, và giữ tư thế ngồi đúng. Hạn chế âm thanh phiền toái và những hoạt động gây mất tập trung. Nếu cần, bạn có thể sử dụng tiếng ồn trắng nếu phù hợp với bạn.

Thiết lập không gian cho công việc

2. Thiết lập giờ làm việc

Bạn cần thiết lập rõ thời gian bắt đầu, kết thúc, và giờ nghỉ giải lao, xem đó như là một ngày làm việc thực sự tại văn phòng. Việc đặt ra những khung giờ làm việc đều đặn sẽ giúp bạn giữ trách nhiệm đối với chính bản thân và cũng đối với cấp trên.

Thiết lập giờ làm việc

Hơn nữa, áp dụng quy tắc Pomodoro trong quá trình làm việc có thể tăng cường sự tập trung và cải thiện hiệu suất. Quy tắc này đã được phát triển thành nhiều ứng dụng có sẵn trên Google Play và App Store. Bạn có thể cài đặt một trong số chúng để bắt đầu làm việc.

3. Thiết lập công việc theo thứ tự ưu tiên

Hãy tạo ra một danh sách công việc cần hoàn thành và theo dõi nó thường xuyên để theo kịp những gì đã được xác định. Đừng quên tự báo cáo và thông tin cho cả bản thân và người lãnh đạo trực tiếp sau mỗi khoảng thời gian nhất định. Tích cực hành động để xây dựng niềm tin từ lãnh đạo và giữ cho bản thân luôn tập trung cao.

Thiết lập công việc theo thứ tự ưu tiên

4. Sử dụng các phần mềm quản lý dự án

Theo sự phát triển của công nghệ, làm việc từ xa không còn là một thách thức đối với các doanh nghiệp nữa. Điều đó nhờ vào sự hỗ trợ của các công cụ trực tuyến và phần mềm chấm công online. Nhân viên có thể tương tác và cộng tác trên cùng một nền tảng số. Đồng thời, những phần mềm công nghệ giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý nhân sự từ xa.

Sử dụng các phần mềm quản lý dự án

IV. Cần chuẩn bị những gì khi WFH?

Mỗi đối tượng, mỗi loại công việc đều yêu cầu chuẩn bị khác nhau để làm việc từ xa hiệu quả. Hãy cùng xem xét một số điều cơ bản mà cả doanh nghiệp và cá nhân cần chuẩn bị.

Cần chuẩn bị những gì khi WFH?

1. Đối với doanh nghiệp

– Cần phải phân loại các hạng mục công việc và xác định loại công việc nào có thể chuyển từ offline sang online.

– Lựa chọn phương thức chấm công nào sẽ được sử dụng.

– Trang bị cho nhân viên các thiết bị và tài khoản cần thiết để làm việc từ xa.

– Thiết lập các quy định cụ thể khi thực hiện làm việc từ xa.

– Xây dựng biện pháp kiểm soát nhân viên trên hệ thống bằng cách ghi nhận tương tác đầu tiên và cuối cùng trong ngày để chấm công.

– Thực hiện báo cáo kết quả công việc hàng ngày, có thể thực hiện trên Google Sheet.

– Thiết lập quy chế thưởng phạt liên quan đến việc đạt và không đạt hiệu quả công việc.

2. Đối với cá nhân

– Thiết kế không gian làm việc tại nhà sao cho yên tĩnh và thoải mái để tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo.

– Kiểm tra kỹ lưỡng đường truyền mạng, internet, và kết nối wifi.

– Tự quản lý bản thân và duy trì hiệu suất bằng cách thức ngủ đúng giờ. Thực hiện điểm danh đầy đủ, nghỉ trưa đúng cách và ăn mặc gọn gàng.

– Sử dụng checklist công việc hàng ngày và tuân thủ theo danh sách đó.

– Đảm bảo duy trì sức khỏe và tinh thần bằng cách tập thể dục, thư giãn với âm nhạc. Đồng thời duy trì chế độ ăn uống đầy đủ vitamin.

– Xem xét thường xuyên email từ sếp và đồng nghiệp.

– Tương tác đầy đủ với đồng nghiệp.

Kết luận: Dưới đây là thông tin mà phần mềm Ninja muốn chia sẻ với bạn về chủ đề WFH là gì và lý do hình thức làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến. Hy vọng rằng bài viết đã mang lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Từ đó giúp bạn làm việc tại nhà một cách hiệu quả.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM:https://www.facebook.com/groups/952213511918580/