Xây dựng chiến lược nhân sự là một trong những bước quan trọng mà doanh nghiệp cần tập trung để tối ưu hóa chi phí quản lý. Đồng thời gia tăng lợi nhuận cho tổ chức. Vậy chiến lược nhân sự là gì? Có những mô hình chiến lược nào? Quy trình thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc bài viết dưới đây từ phần mềm Ninja để có thêm thông tin chi tiết.

I. Chiến lược nhân sự là gì?

Chiến lược quản trị nguồn nhân lực là quy trình giải quyết những thách thức lớn của tổ chức bằng cách đặt con người vào trung tâm của các giải pháp. Cách tiếp cận này đòi hỏi chất lượng đầu vào của nhân sự trong việc xây dựng chính sách. Cũng như tăng cường vai trò quan trọng của quá trình tuyển dụng, quản lý nhân sự, thưởng lương,….

Chiến lược nhân sự là gì? Mô hình chiến lược nhân sự phổ biến

Chiến lược này sẽ giải quyết những thách thức lớn của tổ chức bằng cách đặt con người vào trung tâm. Yêu cầu đầu vào của nhân sự trong quá trình xây dựng chính sách và tăng cường tầm quan trọng của việc tuyển dụng, giữ chân nhân viên, quản lý lương thưởng, lập kế hoạch kế nhiệm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Chiến lược nhân sự là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.

II. Vai trò và lợi ích của chiến lược nhân sự là gì?

Chiến lược quản lý nhân sự sẽ đạt hiệu quả tối đa khi tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đồng lòng hướng tới một mục tiêu chung. Trong khuôn khổ đó, bộ phận nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch để phân tích. Đồng thời đánh giá hiệu suất của nhân viên dựa trên các kết quả đạt được. Họ cũng sẽ điều chỉnh quá trình đào tạo và phát triển để đảm bảo nhân viên được hỗ trợ đầy đủ. Điều này nhằm tăng cường giá trị của công việc đối với mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty.

Vai trò và lợi ích của chiến lược nhân sự là gì?

1. Vai trò của chiến lược nhân sự

– Liên kết quan trọng giữa chiến lược và hướng đi tổng thể của hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

– Nền tảng của một văn hóa doanh nghiệp làm việc tích cực, thân thiện. Đồng thời là yếu tố quan trọng đối với sự phát triển hiệu quả của cơ sở kinh doanh, dựa trên sự tăng trưởng kinh doanh.

– Đánh giá nhân viên như một nguồn lực vô hình có giá trị lớn đối với tổng giá trị của doanh nghiệp. Đồng thời coi họ là một công cụ quan trọng trong cuộc cạnh tranh kinh doanh giữa các doanh nghiệp.

– Đó cũng là một phương tiện tiếp thị nội bộ, thúc đẩy sức mạnh và hiệu suất của nhân viên.

2. Lợi ích của chiến lược nhân sự là gì?

– Ngày càng tăng cường sự hài lòng trong công việc từ cấp lãnh đạo đến nhóm nhân viên cơ bản.

– Văn hóa làm việc lành mạnh, thân thiện.

– Nhân viên làm việc hiệu quả đóng góp trực tiếp vào việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

– Hiệu quả quản lý tài nguyên và nguồn lực doanh nghiệp.

– Tăng cường năng suất và đảm bảo tính đồng nhất trong hệ thống quản lý nhân sự.

III. Mô hình chiến lược nhân sự phổ biến 2024

Hiện nay, trên thế giới có đa dạng mô hình chiến lược nhân sự. Tùy thuộc vào hướng phát triển cụ thể, doanh nghiệp của bạn có thể chọn lựa mô hình phù hợp nhất.

1. Mô hình chiến lược nhân sự Harvard

Mô hình Harvard đặt mức quan trọng vào sự liên kết giữa các lĩnh vực này. Để đạt được hiệu suất cao, cần có sự phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ tương đối giữa chúng.

Mô hình chiến lược nhân sự Harvard

Mô hình Harvard bao gồm các yếu tố sau:

Luồng nhân sự (Human Resource Flows)

Bao gồm các hoạt động liên quan đến thu hút, tuyển dụng, đào tạo, phát triển, và quản lý hiệu suất của nhân viên.

Hệ thống khen thưởng (Reward Systems)

Bao gồm các chính sách và thủ tục liên quan đến tiền lương, thưởng, và phúc lợi.

Ảnh hưởng của nhân viên (Employee Influence)

Liên quan đến sự tham gia của nhân viên, việc trao quyền và văn hóa doanh nghiệp.

Hệ thống công việc (Work Systems)

Thiết kế công việc, tổ chức công việc, và môi trường làm việc.

2. Mô hình Warwick

Đây là một mô hình tập trung vào các vấn đề liên quan đến nhân sự và tổ chức. Mô hình này là một khuôn khổ hướng vào việc đạt được hiệu suất. Đồng thời tăng trưởng cho công ty bằng cách thiết lập sự cân bằng thích hợp giữa yếu tố nội và ngoại vi của doanh nghiệp.

Mô hình Warwick

Tương tự như các mô hình quản lý nhân sự khác, mô hình Warwick xoay quanh năm yếu tố sau:

– Bối cảnh bên ngoài (các yếu tố môi trường vĩ mô)

– Bối cảnh bên trong (các yếu tố cụ thể của công ty hoặc môi trường vi mô)

– Nội dung chiến lược kinh doanh

– Bối cảnh quản lý nhân sự (HRM)

– Nội dung quản lý nhân sự (HRM)

3. Mô hình chiến lược nhân sự 5P

Mô hình 5P cung cấp một khung cảnh toàn diện để phát triển và triển khai chiến lược nhân sự. Nó hỗ trợ tổ chức trong việc xác định mục tiêu và giá trị cốt lõi về nguồn nhân lực một cách rõ ràng. Dựa trên đó, tổ chức có thể phát triển các chính sách và quy trình quản lý nhân sự phù hợp.

Mô hình của 5P xác định:

– Mục đích là tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu chính của tổ chức

– Nguyên tắc được hiểu là các giao thức hoạt động được thiết lập sẵn, dẫn đến việc đạt được kết quả

– Quy trình  đào tạo nhân sự, bao gồm: kiến thức, tổ chức, hệ thống và phương pháp hoạt động

– Nhân lực là yếu tố quan trọng để thực hiện các nguyên tắc và quy trình được chỉ định

– Hiệu suất là kết quả có thể đo lường bằng các tiêu chuẩn thích hợp

4. Mô hình Fombrun

Mô hình này quan điểm rằng chiến lược nhân sự cần phải được xây dựng dựa trên chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động nhân sự cần được thiết kế và thực hiện để hỗ trợ chiến lược kinh doanh. Từ đó đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.

Mô hình chiến lược nhân sự Fombrun

Mô hình Fombrun bao gồm 4 chức năng nhân sự cốt lõi:

– Lựa chọn: Đảm bảo doanh nghiệp có được những nhân viên phù hợp với nhu cầu.

– Đánh giá: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và xác định nhu cầu đào tạo, phát triển của họ.

– Phát triển: Hỗ trợ nhân viên phát triển các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.

– Khen thưởng: Mục tiêu là thu hút, giữ chân và động viên nhân viên.

5. Mô hình chuỗi giá trị nhân sự nâng cao

Với mô hình này, bộ phận HR có vai trò tạo ra giá trị cho tổ chức được hình thành bởi ba quan điểm chính. Bao gồm: quan điểm của khách hàng, quy trình và tổ chức.

– Các yếu tố hỗ trợ nhân sự: Bao gồm các yếu tố chi phối hoạt động nhân sự và đề cập đến ngân sách, năng lực nhân sự,….

– Hoạt động nhân sự: Bao gồm các công việc cốt lõi của quản lý nhân sự, việc lập kế hoạch, quản lý hiệu suất, tuyển dụng, ra quyết định.

– Kết quả nhân sự: Là những mục tiêu mà cả nhân sự và các bộ phận khác đều cần phấn đấu. Kết quả nhân sự có thể được đo lường thông qua sự tham gia của nhân viên, khả năng duy trì, hiệu suất, và chi phí của lực lượng lao động.

6. Mô hình nhân sự điều hành nhân sự Deloitte

Đây là chiến lược phát triển nhân sự hiệu quả. Nó mô tả cách chuyển đổi từ cách làm việc hiện tại sang việc có được đội ngũ nhân viên có ảnh hưởng cao. Chiến lược này bao gồm các khía cạnh như năng lực, phát triển kỹ năng, trao quyền cho cộng đồng, và nâng cao uy tín.

Dưới đây là bốn yếu tố cốt lõi của mô hình:

– Khách hàng nhân sự: Nhân sự được coi là trung tâm của mô hình và có tác động trực tiếp đến trải nghiệm lao động.

– Môi trường làm việc kỹ thuật số: Được thể hiện qua việc trao quyền và kết nối lực lượng lao động.

– Thông tin chi tiết về lực lượng lao động: Thông tin này được thu thập thông qua các giải pháp kỹ thuật số và phân tích nhân sự. Sử dụng để xây dựng các chiến lược kinh doanh.

7. Mô hình chiến lược nhân sự HPWS

Mô hình chiến lược nhân sự HPWS là một cách quản lý nhân sự nhằm khuyến khích sự tham gia và đóng góp tích cực của nhân viên. HPWS tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ, nơi mà nhân viên cảm thấy được trao quyền và đánh giá cao.

Mô hình HPWS bao gồm một số yếu tố chính:

– Tuyển dụng: Tập trung vào việc tuyển chọn những ứng viên có kỹ năng và phẩm chất phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty. Họ cũng cung cấp đào tạo và phát triển để hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức cần thiết.

– Đánh giá hiệu suất: Doanh nghiệp áp dụng HPWS đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách công bằng và liên tục. Họ cung cấp phản hồi xây dựng để giúp nhân viên phát triển và cải thiện.

– Phát triển nghề nghiệp: Cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Bao gồm đào tạo, phát triển, và cơ hội thăng tiến.

– Thưởng: Cung cấp hệ thống thưởng, đãi ngộ cạnh tranh và công bằng.

– Tham gia của nhân viên: Khuyến khích sự tham gia của nhân viên. Cho phép họ đóng góp ý kiến và phản hồi. Đồng thời tham gia vào quá trình ra quyết định.

8. Mô hình thuyết X-Y

Trong mô hình nhân sự theo thuyết X-Y, X và Y là hai đối thể đối nghịch, khác biệt về bản chất. Cụ thể, thuyết X cho rằng con người thường hướng đến những yếu tố tiêu cực.

Trong ngữ cảnh này, nhà lãnh đạo cần thưởng cho nhân viên để khuyến khích họ làm việc và phạt họ khi họ phạm lỗi. Đây là cách để họ tuân thủ quy tắc công ty, hình thành nề nếp làm việc có trách nhiệm và hiệu quả.

9. Mô hình theo địa lý, khu vực

Mô hình quản trị nhân sự theo địa lý, khu vực thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Mỗi chi nhánh hoặc cơ sở sẽ tổ chức và quản lý theo cách riêng để phản ánh đúng nhu cầu của cộng đồng làm việc. Theo mô hình này, các chi nhánh nhỏ sẽ báo cáo hoạt động của mình về trụ sở chính để ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về toàn bộ doanh nghiệp.

IV. Achamcong – Giải pháp quản lý nhân sự từ xa hiệu quả

Hiểu rõ về tầm quan trọng của chiến lược nhân sự trong bối cảnh chuyển đổi từ xu hướng kinh doanh trực tuyến, phần mềm quản lý nhân sự từ xa – Achamcong đã mang lại sự tiện lợi và dễ dàng.

Achamcong – Giải pháp quản lý nhân sự từ xa hiệu quả

Không chỉ là một công cụ chấm công online thông minh và chuyên nghiệp, Achamcong còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích như:

1. Tham gia vào truyền thông nội bộ

Achamcong hỗ trợ gửi thông báo và tin tức trực tiếp đến thiết bị của nhân viên, giúp việc truyền đạt thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, hỗ trợ quá trình truyền thông doanh nghiệp một cách đơn giản.

2. Sắp xếp và quản lý các đơn từ

Nhân viên và các phòng ban có thể dễ dàng gửi đơn xin nghỉ phép, đi muộn/ về sớm, công tác, tăng ca, hoặc thay đổi giờ làm việc.

3. Hỗ trợ quản lý ca làm việc hiệu quả

Tự động sắp xếp và chia ca làm việc một cách hợp lý, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng.

4. Quản lý nhân sự, khen thưởng, và kỷ luật

Hồ sơ và hiệu suất làm việc của nhân viên được ghi chép một cách đầy đủ, đó là cơ sở để trả lương theo năng lực một cách chính xác. Hệ thống cũng cung cấp cảnh báo trong trường hợp có người ngoại vi xâm nhập, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng việc nắm bắt và xây dựng chiến lược nhân sự đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của một doanh nghiệp. Nhờ vào kiến thức mà Ninja chia sẻ, đã giúp hiểu rõ hơn về khái niệm chiến lược nhân sự là gì cũng như quy trình xây dựng hiệu quả. Từ đó, có thể triển khai một cách thành công vào hoạt động kinh doanh.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797