Trong thời đại số 4.0, các cuốn lịch và quyển sổ dần trở nên lạc hậu trong việc quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc. Phần mềm sắp xếp lịch làm việc đã trở thành sự thay thế hoàn hảo giúp cả cá nhân và doanh nghiệp. Trên thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm quản lý lịch làm việc, vậy bạn sẽ chọn phần mềm nào? Hãy cùng Ninja khám phá trong bài viết này nhé.

Top 5 phần mềm sắp xếp lịch làm việc hiệu quả, uy tín nhất hiện nay

I. Phần mềm quản lý lịch làm việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là một ứng dụng giúp số hóa mọi quy trình quản lý và theo dõi công việc cho tất cả các thành viên trong tổ chức.

1. Đối với các nhà quản lý

– Quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên một cách thông minh hơn so với các phương pháp truyền thống dựa trên email và báo cáo.

– Phân bổ nhiệm vụ cho từng thành viên dựa trên tính khách quan và sự tính toán chính xác.

– Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và xây dựng lịch công việc một cách khoa học, đảm bảo thời gian và tiêu chí được thực hiện đúng đắn.

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc là gì?

2. Đối với nhân viên

– Dễ dàng theo dõi và không bỏ sót bất kỳ công việc hay nhiệm vụ nào của họ.

– Biết rõ công việc nào cần ưu tiên hơn.

– Tính toán và sắp xếp thời gian làm việc một cách khoa học để đảm bảo tuân thủ tiến độ và KPI cá nhân.

– Hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp để đảm bảo hoàn thành công việc với chất lượng cao nhất.

II. Lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý lịch làm việc tại doanh nghiệp

Theo hướng chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động kinh doanh và mọi khía cạnh của cuộc sống xã hội, cả cá nhân và doanh nghiệp đang tận dụng công nghệ để làm việc hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý lịch làm việc cũng không nằm ngoài xu hướng này.

Lợi ích khi áp dụng phần mềm sắp xếp lịch làm việc tại doanh nghiệp

Phần mềm lên lịch là công cụ số hóa, sử dụng công nghệ để giúp con người quản lý, phân bổ và tận dụng thời gian một cách khoa học hơn. Nó mang đến nhiều lợi ích hơn so với việc quản lý lịch làm việc truyền thống. Bao gồm:

– Bạn có thể dễ dàng tra cứu lịch làm việc và lập kế hoạch dài hạn một cách thuận tiện.

– Dữ liệu được lưu trữ an toàn và lâu dài với dung lượng lớn.

– Hệ thống tự động nhắc nhở việc khi gần đến hạn.

– Các quản lý có thể theo dõi lịch làm việc của họ và của các thành viên trong phòng ban hoặc dự án.

– Khả năng linh hoạt xem lịch làm việc trên điện thoại từ bất kỳ đâu.

Quá trình chuyển đổi số trong quản lý thời gian và lịch làm việc giúp doanh nghiệp tổ chức và hệ thống hóa thông tin công việc của nhân viên. Từ đó giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.

III. Review top 5 phần mềm quản lý lịch làm việc hiệu quả, miễn phí

Dưới đây là những phần mềm sắp xếp lịch làm việc phổ biến nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quản lý dự án và công việc:

1. Phần mềm quản lý lịch làm việc tự động Achamcong

Achamcong là một phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí được phát triển bởi công ty phần mềm Ninja. Ứng dụng này hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc theo dõi thời gian check in, check out, số ngày làm việc và nghỉ phép của nhân viên. Ngoài ra, nó cũng là một công cụ xếp lịch làm việc hiệu quả và tiện lợi.

Phần mềm quản lý lịch làm việc tự động Achamcong

Phần mềm quản lý chấm công nhân viên Achamcong cho phép nhân viên chấm công bằng nhiều phương thức khác nhau. Nhân viên chỉ cần tải ứng dụng tính giờ làm việc Achamcong lên điện thoại của họ. Sau đó, quản lý sẽ thêm họ vào không gian làm việc chung và theo dõi hiệu suất thời gian vào làm và làm thêm của từng nhân viên. Cả nhân viên và bộ phận nhân sự có thể truy cập thông tin này, giúp quản lý hiệu quả và dễ dàng theo dõi khi có vấn đề nào xảy ra.

Ngoài ra, Achamcong cung cấp nhiều tính năng ấn tượng khác, bao gồm:

– Dễ dàng quản lý đơn từ trực tuyến.

– Hỗ trợ trong truyền thông nội bộ.

– Tạo và xuất file báo cáo nhanh chóng và thuận tiện.

2. Phần mềm quản lý sắp xếp thời gian công việc Asana

Asana là một phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí và công việc, hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc và lịch làm một cách khoa học và hiệu quả. Ứng dụng này cung cấp các tính năng bao gồm:

– Lên kế hoạch chi tiết cho công việc, đặt hạn chót và gắn nhãn để phân loại từng nhiệm vụ, cũng như gán người chịu trách nhiệm.

– Theo dõi thời gian thực hiện công việc một cách trực quan thông qua màn hình lịch và timeline, giúp theo dõi tình trạng dự án kịp thời.

– Lên lịch làm việc cho nhóm để cho phép các thành viên trong dự án cùng theo dõi tiến độ chung của toàn đội.

Phần mềm quản lý sắp xếp thời gian công việc Asana

3. Phần mềm quản lý lịch làm việc fTodolist

fTodolist là một phần mềm sắp xếp lịch làm việc do Fastdo cung cấp. Ứng dụng sắp xếp lịch làm việc fTodolist cho phép người dùng thiết lập danh sách công việc hàng ngày và quản lý, tổ chức các nhiệm vụ theo quy trình quản lý công việc một cách hiệu quả.

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc hiệu quả fTodolist

4. Phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí Trello

Trello là một phần mềm quản trị lịch làm việc được phát triển bởi một công ty nước ngoài, và nó được xây dựng theo phương pháp Kanban. Ứng dụng này giúp người dùng theo dõi lịch làm việc, thời gian và chi tiết công việc một cách chi tiết. Điều này giúp tránh bị bỏ sót công việc hoặc lãng phí thời gian.

Phần mềm quản trị lịch làm việc Trello

5. App quản lý lịch làm việc Any.do

Đây là một phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí được nhiều người sử dụng và đánh giá cao, bởi nó có nhiều tính năng nổi bật. Trong phần mềm này, người dùng chỉ cần thêm các nhiệm vụ cần thực hiện, và hệ thống sẽ tự động sắp xếp chúng một cách hợp lý. Bạn cũng có thể tạo thêm các thư mục riêng để dễ dàng phân loại công việc.

IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý lịch làm việc

Hiện nay, trên thị trường có nhiều ứng dụng quản lý lịch làm việc với sự đa dạng về tính năng từ miễn phí đến trả phí. Tuy nhiên, để chọn được một ứng dụng xếp lịch làm việc phù hợp với nhu cầu của cả nhân viên và cấp quản lý, doanh nghiệp cần chú ý đến những yêu cầu sau:

– Phải có mức giá phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

– Phải hỗ trợ nhiều nền tảng và tương thích với các hệ điều hành, có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm sắp xếp lịch làm việc

– Có khả năng quản lý lịch làm việc của nhóm và theo dõi tiến độ dự án.

– Phải có tính năng cảnh báo nhắc nhở để giúp quản lý và nhân viên không bỏ sót công việc.

Dưới đây là danh sách top 10 phần mềm quản lý lịch làm việc mà nhiều người thường lựa chọn sử dụng. Hy vọng rằng nó sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn tìm ra công cụ hỗ trợ lên lịch làm việc phù hợp nhất.

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797