Nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình chấm công đã xuất hiện mẫu bảng chấm công làm thêm giờ. Thông qua nó, các doanh nghiệp có khả năng theo dõi tiến độ và hiệu suất lao động của nhân viên. Để bạn hiểu rõ hơn, Ninja sẽ cung cấp thông tin mới nhất về mẫu chấm công làm thêm giờ mới nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

I. Bảng chấm công làm thêm giờ là gì?

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính là biểu mẫu mới nhất được ban hành. Hướng dẫn về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bảng chấm công làm thêm giờ mới nhất tương tự như biểu mẫu chấm công thông thường. Tuy nhiên, nó bao gồm một phần riêng để ghi nhận số giờ làm thêm và dựa vào đó để thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên.

Mẫu bảng chấm công làm ngoài giờ mới nhất theo thông tư 107

Bảng chấm công làm thêm giờ là một biểu mẫu nằm trong trách nhiệm của người quản lý hoặc người có trách nhiệm trong tổ chức, công ty, hoặc đơn vị. Biểu mẫu này được sử dụng để ghi nhận và theo dõi thời gian làm thêm giờ của nhân viên lao động.

Đối tượng sử dụng bảng chấm công làm ngoài giờ:

– Nhân viên làm thêm giờ hoặc ca làm việc tại các doanh nghiệp và công ty thường phải thực hiện việc lập bảng chấm công làm thêm.

– Người phụ trách hoặc quản lý tại các phòng, ban, hoặc nhóm là những người chịu trách nhiệm xác nhận và quản lý bảng chấm công làm thêm.

Sau khi các bộ phận quản lý tổng hợp thông tin, bảng chấm công excel sẽ được gửi đến bộ phận kế toán. Bộ phận này sẽ tiếp nhận bảng chấm công làm thêm cho nhân viên tại các doanh nghiệp.

II. Tại sao cần sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ?

1. Xác thực công việc chi tiết, chuyên nghiệp

Việc sử dụng bảng chấm công làm thêm cho các nhân viên khi có thêm giờ làm ngoài thời gian đăng ký sẽ giúp làm rõ và xác thực công việc một cách cụ thể.

Những nhân viên có nhu cầu làm thêm giờ hoặc ca làm ngoài giờ làm chính cần phải có tài liệu và biểu mẫu để ghi nhận và xác minh các ca làm thêm này. Điều này giúp đảm bảo việc tính lương cho nhân viên theo quy định của doanh nghiệp. Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ là một biện pháp giảm thiểu sự hiểu lầm và xung đột giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Tại sao cần sử dụng bảng chấm công làm thêm?

2. Quản lý nhân viên hiệu quả

Bảng chấm công làm thêm được sử dụng để xác minh công việc. Đồng thời giúp doanh nghiệp, công ty quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Cụ thể, việc áp dụng bảng chấm công làm thêm cho đội ngũ nhân viên sẽ xác nhận thời gian làm việc của họ và đánh giá hiệu suất làm việc. Từ đó quản lý được cả số lượng và chất lượng công việc của nhân viên một cách chặt chẽ.

3. Đảm bảo chính xác tiền lương

Bảng chấm công làm thêm giờ được sử dụng tại các doanh nghiệp, công ty để đảm bảo quyền lợi của nhân viên liên quan đến việc xác định các khoản thưởng định kỳ. Những nhân viên tham gia làm thêm giờ sẽ được trả lương theo các mức lương được quy định tương ứng với số giờ làm việc trong doanh nghiệp.

Biểu mẫu bảng chấm công làm thêm sẽ chi tiết ghi nhận tổng số giờ hoặc ca làm việc trong một ngày hoặc trong một tuần của nhân viên. Từ đó tính lương một cách chính xác nhất. Tổng số lương của nhân viên tại thời điểm này sẽ bao gồm số lương tính theo giờ làm việc đã đăng ký và số lượng tương ứng với số giờ làm thêm thực tế được ghi nhận bởi bộ phận phụ trách và quản lý của các phòng, ban, hoặc nhóm công việc.

III. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ mới nhất hiện nay

Hiện nay, các văn bản hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp là bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC đều ban hành mẫu bảng chấm công như sau:

Mẫu bảng chấm công tăng ca mới nhất hiện nay

IV. Cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ như thế nào?

Mỗi bộ phận khi có sự phát sinh làm thêm ngoài giờ thường phải tạo một mẫu bảng chấm công làm thêm giờ excel.

Cụ thể, cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ như sau:

– Cột A: Ghi số thứ tự của các nhân viên trong bộ phận.
– Cột B: Ghi họ và tên của từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận.
– Cột 1 – 31: Ghi số giờ làm thêm của mỗi ngày từ ngày 01 đến ngày cuối tháng.
– Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày làm việc thường trong tháng.
– Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật.
– Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày lễ và ngày nghỉ tết.
– Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối nếu có, những giờ này không thuộc ca làm việc của người lao động.
Kế toán sẽ sử dụng các ký hiệu chấm công tương ứng với từng người để tính toán số giờ làm thêm cho từng loại và ghi vào các cột 32, 33, 34, và 35 tương ứng.

V. Giải pháp thay thế bảng chấm công làm thêm giờ trên excel

Việc tạo bảng chấm công làm ngoài giờ bằng excel là một phương pháp chấm công truyền thống. Một trong những lợi ích của cách này là không phải bỏ tiền ra vì excel là một công cụ miễn phí. Tuy nhiên, quản lý chấm công bằng excel đòi hỏi thời gian và công sức, và có thể dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn do mọi hoạt động phụ thuộc vào con người.

Giải pháp thay thế bảng chấm công làm ngoài giờ trên excel

Vậy có giải pháp nào hiện đại có thể thay thế cho phương pháp chấm công làm thêm giờ này hay không? Câu trả lời là có. Phần mềm chấm công qua điện thoại Achamcong chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp. Với các tính năng ưu việt, ứng dụng chấm công này có khả năng tự động quản lý chấm công, tối ưu hóa quy trình chấm công và tính lương. Từ đó tránh được những sai sót không cần thiết.

Dưới đây là toàn bộ thông tin về mẫu chấm công làm thêm giờ mới nhất. Hy vọng rằng thông tin này có thể giúp các bộ phận chịu trách nhiệm về bảng chấm công tại các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thông tin cần thiết và thực hiện chấm công cho nhân viên dễ dàng và chính xác hơn. Từ đó, giúp hạn chế các trường hợp sai sót gây ra bất hòa. Nếu muốn tối ưu quy trình chấm công cho doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại của Achamcong. Chúc bạn thành công!

TOP 5 phần mềm quản lý chấm công bằng camera ai hiệu quả

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja 

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/ 

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797