Trước đây, để xếp lịch làm việc cho nhân viên, người quản lý thường phải sử dụng phương pháp xếp ca thủ công hoặc dựa vào ứng dụng excel. Cách thực hiện này tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Thỉnh thoảng, việc điều chỉnh và sắp xếp lịch làm việc có thể gây khó khăn cho người quản lý. Vì vậy, phần mềm chia ca làm việc miễn phí đã ra đời để giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Hãy cùng Ninja khám phá những điểm đặc biệt của giải pháp xếp lịch làm việc này trong bài viết dưới đây.

Top 7 phần mềm xếp lịch làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp 2023

I. Phần mềm chia ca làm việc là gì?

Phần mềm xếp lịch là công cụ sử dụng công nghệ để theo dõi và tổ chức lịch làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, nhiều bộ phận hoặc quản lý nhiều thời gian khác nhau, phần mềm này sẽ hỗ trợ quản lý trong việc sắp xếp lịch làm việc một cách nhanh chóng, dễ dàng, logic, đảm bảo không xảy ra trùng lặp hoặc xung đột trong thời gian làm việc.

Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca là gì?

Chỉ cần một vài thao tác đơn giản, trưởng phòng hoặc bộ phận HCNS đều có thể dễ dàng tạo ca làm việc cho nhân viên. Đặc biệt là ở các doanh nghiệp lớn ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

II. Tính năng của phần mềm chia ca làm việc là gì?

Là một chuyên gia nhân sự, một trong những trách nhiệm quan trọng của bạn là quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Phần mềm xếp lịch có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình này và nâng cao năng suất tổng thể. Dưới đây là một số tính năng quan trọng mà các nhà quản lý nên tìm kiếm trong phần mềm xếp lịch làm việc theo ca:

1. Lập lịch tự động

Tạo lịch làm việc bằng cách thủ công thường đòi hỏi nhiều thời gian và có nguy cơ mắc sai sót do con người. Tuy nhiên, với phần mềm lập lịch làm việc, bạn có thể tự động hóa hầu hết quá trình lập lịch, loại bỏ nhu cầu can thiệp thủ công.

2. Chi phí tiền lương và ngân sách

Lịch làm việc và bảng lương tương tác trực tiếp với nhau. Rõ ràng thời gian làm việc của nhân viên sẽ ảnh hưởng đến mức lương của họ. Điều quan trọng đối với phần mềm quản lý lịch là phải tích hợp các tính năng liên quan đến tài chính. Điều này có thể bao gồm việc tích hợp một hệ thống chấm công tính lương đầy đủ dịch vụ vào phần mềm xếp lịch làm việc theo ca. Hoặc thu thập dữ liệu liên quan đến thời gian làm việc và chấm công đơn giản để tính toán lương.

3. Sắp xếp ca tùy chỉnh

Phần mềm chia ca làm việc cho nhân viên lý tưởng cho phép bạn tạo lịch làm việc cá nhân cho nhân viên của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập lịch trình riêng dựa trên nhu cầu của công ty. Bao gồm thời gian làm việc cho từng ca khác nhau, quy định làm thêm giờ, và nhiều yêu cầu khác.

Tính năng của phần mềm chia ca làm việc là gì?

4. Quản lý nhân viên

Phần mềm xếp lịch làm việc nhân viên tập trung vào

– Chi tiết về nhân viên bao gồm thông tin liên hệ, vai trò công việc, lịch sử làm việc, cấu trúc công ty và địa điểm làm việc.

– Tổ chức và quản lý lịch trình cũng như ca làm việc giữa các bộ phận và địa điểm khác nhau.

– Cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả thông tin liên quan đến lịch trình, giúp dễ dàng truy cập trong quá trình xếp lịch.

5. Quản lý lịch đăng ký của nhân viên

Tính năng này cho phép bạn quản lý lịch làm việc, lịch trống và điểm mạnh của nhân viên dễ dàng. Bạn cũng có thể thiết lập một hệ thống cho phép nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ hoặc thay đổi ca làm việc với đồng nghiệp.

Các tính năng chính bao gồm

– Lên lịch làm việc

– Bảng chấm công tiêu chuẩn và theo dõi chấm công bằng sinh trắc học

– Quản lý làm thêm giờ

– Yêu cầu thời gian nghỉ, theo dõi kỳ nghỉ, ghi nhận nghỉ phép, du lịch và các dự án đặc biệt.

6. Phân tích và báo cáo

Các tính năng báo cáo và phân tích cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình lên lịch và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hãy tìm kiếm phần mềm xếp lịch làm việc cho phép bạn tạo báo cáo về sự có mặt của nhân viên. Thông tin này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh về lịch làm việc và phân chia nguồn nhân lực.

7. Cập nhật theo thời gian thực

Trong bối cảnh làm việc hiện nay với tốc độ nhanh chóng, mọi thứ có thể thay đổi trong một khoảnh khắc. Phần mềm quản lý lịch làm việc cần cung cấp các cập nhật theo thời gian thực, cho phép bạn điều chỉnh lịch làm việc linh hoạt khi cần thiết, đảm bảo bạn luôn có thông tin mới nhất.

III. Top 7 phần mềm chia ca làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý lịch làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý thời gian làm việc. Ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng phần mềm chia ca làm việc vì những ưu điểm nổi bật. Nếu bạn vẫn còn đắn đo về việc chọn lựa, hãy tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây.

1. Phần mềm xếp lịch làm việc tự động Achamcong

Achamcong là một phần mềm xếp lịch làm việc theo ca do Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja phát triển. Phần mềm này đã được nhiều doanh nghiệp đa ngành tin dùng và gặt hái thành công trong việc quản lý nhân sự trong thời đại 4.0.

Phần mềm chia ca làm việc tự động Achamcong

Với Achamcong, người quản lý có khả năng phân bổ ca làm việc. Đồng thời theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách tự chủ. Một số tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

– Ứng dụng ca làm việc cho nhân viên theo thời gian thực

– Cho phép thiết lập một số lượng ca làm việc không giới hạn

– Tự do định nghĩa khung giờ bắt đầu và kết thúc của các ca làm việc, cũng như thời gian nghỉ giữa các ca

– Tùy chỉnh thời gian cho phép nhân viên đi trễ hoặc về sớm

– Phân chia ca làm việc dựa trên chi nhánh, vị trí công việc và phòng ban cụ thể

Sau khi hoàn tất việc đăng ký ca làm, thông tin sẽ tự động gửi đến hệ thống và chuyển đến người quản lý. Đơn đăng ký sẽ được phân thành 3 loại:

– Đơn chưa duyệt: Đây là những đơn đăng ký ca làm mới vừa được tạo và đang chờ sự phê duyệt từ người quản lý.

– Đơn đã duyệt: Đây là những đơn đăng ký ca làm đã được người quản lý xác nhận và chấp thuận.

– Đơn từ chối: Đây là những đơn đăng ký ca làm mà người quản lý đã từ chối.

>>> Đăng ký trải nghiệm tính năng chia ca làm việc của Achamcong TẠI ĐÂY <<<

2. Phần mềm xếp lịch làm việc Shiftee

Một trong các phần mềm phân chia lịch làm việc cho nhân viên phổ biến hiện nay là Shiftee. Ứng dụng này cung cấp các tính năng quản lý thời gian làm việc, tính lương và phân bổ thời gian hiệu quả. Hiện tại, Shiftee đã được sử dụng bởi hơn 150,000 doanh nghiệp khác nhau. Các doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ với Shiftee để nhận thông tin về giá cả.

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc Shiftee

Tính năng nổi bật của phần mềm Shiftee

– Ứng dụng này hỗ trợ nhân viên tự xây dựng nhiệm vụ và ca trực của mình, giúp quản lý theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.

– Shiftee được thiết kế với hệ thống linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình, lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh.

– Phần mềm luôn cập nhật các tính năng mới nhất để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và thị trường lao động.

3. Phần mềm chia ca làm việc cho nhân viên tự động Tanca

Tanca sử dụng công nghệ điện toán đám mây để theo dõi quy trình công việc. Điều này giúp việc điều chỉnh lịch làm việc giữa các phòng ban và dự án trở nên dễ dàng hơn. Tanca cung cấp quyền truy cập từ web hoặc điện thoại di động, giúp người dùng quản lý công việc một cách thuận tiện từ mọi nơi.

Ứng dụng xếp lịch làm việc theo ca Tanca

Ngoài ra, Tanca còn hỗ trợ sao lưu dữ liệu trực tuyến để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.

Các điểm nổi bật của tính năng

– Quản lý và đăng ký ca trực, lịch làm việc cho nhân viên.

– Kiểm soát lỗi trùng ca trực và chi tiết công việc khác mà không có sự trùng lặp. Thông báo trực tiếp đến bộ phận quản lý để thực hiện chỉnh sửa.

– Hỗ trợ sao lưu và lưu trữ dữ liệu trên đám mây.

4. Sage HR – Phần mềm phân chia ca làm việc dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Sage HR tự động hóa việc sắp xếp lịch làm việc phù hợp cho toàn bộ nhân viên. Chỉ cần một cú click chuột nhanh chóng, bạn có thể lưu trữ thông tin cá nhân tại Sage HR. Ngoài ra, phần mềm cung cấp nhiều tính năng khác như quản lý nghỉ phép, bảng chấm công, và theo dõi hồ sơ. Doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm này với mức giá bắt đầu từ $5.5.

Sage HR – Phần mềm phân chia ca làm việc dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Tính năng nổi bật của phần mềm Sage HR

– Phần mềm có thể sử dụng trên cả máy tính và điện thoại di động.

– Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhanh chóng.

– Nhân viên chỉ cần một cú nhấp chuột để đăng tải thông tin cá nhân.

– Phần mềm quản lý nghỉ phép, bảng chấm công, theo dõi và nộp hồ sơ của nhân viên cũng như quản lý chi phí của công ty.

– Ứng dụng còn hỗ trợ trò chuyện qua email.

5. Phần mềm chia ca làm việc miễn phí theo ca When I Work

Phần mềm xếp lịch làm việc theo ca When I Work là một công cụ hữu ích giúp nhân viên cải thiện khả năng giao tiếp. Từ đó giảm sự bất đồng và tăng trách nhiệm trong việc giải trình. Đồng thời, quản lý có thể theo dõi sự hợp tác và thời gian làm việc của nhân viên.

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc When I Work

Điểm nổi bật của tính năng

– Quản lý, sắp xếp, và chia sẻ công việc một cách nhanh chóng.

– Kết nối giữa các nhân viên đang làm việc trong nhiều ca khác nhau.

– Giao diện đơn giản và thân thiện.

6. Phần mềm xếp ca làm việc Deputy

Deputy là một phần mềm quản lý lịch làm việc giúp lập kế hoạch cho nhân viên, chấm công, và quản lý thông tin liên lạc. Ứng dụng lập lịch này tích hợp với các hệ thống tính lương, POS, và nhân sự hàng đầu, mang lại trải nghiệm mượt mà ngay từ ngày sử dụng.

Phần mềm xếp ca làm việc Deputy

Tính năng nổi bật của phần mềm chia ca Deputy

– Lập lịch chỉ trong vài phút, tạo lịch trình thông minh nhất cho nhóm và chia sẻ ngay lập tức.

– Quản lý thời gian hiệu quả và đơn giản giúp nhân viên dễ dàng xác minh thời gian và địa điểm. Đảm bảo việc trả lương chính xác.

– Cung cấp cho nhân viên một cách thuận tiện để theo dõi ca làm việc, yêu cầu thời gian nghỉ và cập nhật các thông báo quan trọng trong một ứng dụng.

7. Phần mềm xếp ca làm việc CoffeeHR

Phần mềm CoffeeHR là ứng dụng quản lý ca làm việc và phân công công việc một cách hợp lý cho nhân viên. Đồng thời, hệ thống chấm công và tính lương của CoffeeHR được thiết kế để đảm bảo sự minh bạch. Ứng dụng này cung cấp kết quả chính xác mà không cần xuất tải nhiều. Để biết thông tin chi tiết về giá cả, bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ 24/24.

Phần mềm xếp ca làm việc CoffeeHR

Tính năng nổi bật của CoffeeHR

– Phần mềm không giới hạn về số lượng ca làm việc.

– Bạn có thể tổ chức thời gian làm việc cho các nhóm, phòng ban hoặc từng cá nhân theo tuần hoặc tháng.

– Mỗi ca làm việc sẽ được gán một mã khác nhau.

– Nhân viên được ủy quyền đăng ký ca làm việc và đợi quản lý xác nhận.

– Ứng dụng cung cấp danh sách nhân viên được miễn chấm công.

– Các ca trực có thể được khóa. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ đăng ký bổ sung các ca trực cho nhân viên không thuận tiện sử dụng công nghệ.

IV. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chia ca làm việc cho nhân viên?

Việc sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc trong thời đại bùng nổ về công nghệ thông tin là không thể thiếu nếu muốn tối ưu hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà phần mềm sắp xếp lịch làm việc mang lại cho doanh nghiệp.

1. Tiết kiệm thời gian tối đa

Các doanh nghiệp sản xuất đặc thù thường áp dụng mô hình làm việc theo ca, với một lượng nhân viên đáng kể. Sắp xếp ca làm việc sao cho không trùng lặp và đạt hiệu suất tối ưu đã trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức.

Ngày nay, với sự hỗ trợ của phần mềm lập lịch ca làm việc, bạn chỉ cần vài phút để tạo ra một lịch làm việc cho mỗi nhân viên. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và đơn giản hóa quá trình quản lý ca làm việc.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chia ca làm việc miễn phí?

2. Quản lý nhân sự hiệu quả

Ứng dụng không chỉ giúp tạo lịch làm việc cho nhân viên mà còn cho phép bộ phận quản lý theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng người. Điều này bao gồm thời gian bắt đầu ca làm, số phút đến muộn hoặc về sớm.

Sử dụng công nghệ này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động của nhân viên. Từ đó giúp quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dàng và đạt hiệu suất cao.

3. Gia tăng trải nghiệm nhân viên

Lợi ích tốt nhất mà công nghệ mang lại chính là cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Nâng cao trải nghiệm của nhân sự giúp họ phát triển lòng kiên nhẫn và tình cảm đối với tổ chức. Đồng thời thúc đẩy sự tự chủ trong công việc.

Thông qua phần mềm quản lý trực tuyến, nhân viên có khả năng tự theo dõi kế hoạch làm việc của họ hoặc yêu cầu nghỉ phép. Đồng thời đổi ca làm việc chỉ với một chiếc điện thoại cá nhân.

V. Doanh nghiệp nào cần áp dụng phần mềm chia ca làm việc?

Phần mềm xếp lịch làm việc giúp việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Vậy những mô hình doanh nghiệp nào nên áp dụng phần mềm này?

1. Lĩnh vực sản xuất và dịch vụ

Nhà hàng, khách sạn, hoặc các quầy ăn nên sử dụng phần mềm quản lý công việc. Ứng dụng này giúp dễ dàng phân chia ca làm việc cho từng nhân viên một. Hơn nữa, nó còn giúp bạn nhanh chóng thay thế nhân lực mới trong trường hợp thiếu nhân viên.

Doanh nghiệp nào cần áp dụng phần mềm chia ca làm việc?

2. Các chuỗi cửa hàng, siêu thị tiện lợi

Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, phần mềm xếp lịch làm việc giúp bạn tối ưu hóa thời gian một cách hiệu quả. Chẳng hạn, cửa hàng có thể sắp xếp nhân viên tùy thuộc vào sự tăng giảm lượng khách hàng. Điều này đảm bảo công việc được thực hiện mà không gây lãng phí nguồn lao động. Đồng thời đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương.

Kết luận: Từ bài viết của Ninja này, chúng ta có thể thấy rằng phần mềm chia ca làm việc miễn phí là một công cụ hữu ích đối với các chuyên gia nhân sự. Hãy xem xét và áp dụng phần mềm này cho công ty của bạn!

Phần mềm chấm công trên điện thoại chuyên nghiệp Achamcong

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Liên hệ ngay!

Hotline: 0967.922.911

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemninja2797