Máy Chấm Công Vân Tay Bị Lỗi - Khắc Phục Như Thế Nào?

Trong quá trình sử dụng, việc máy chấm công vân tay gặp lỗi là một tình huống hoàn toàn bình thường. Trong trường hợp này, giải pháp được ưu tiên hàng đầu cho người dùng thường là sửa chữa máy. Vậy thực tế làm thế nào để khắc phục máy chấm công vân tay bị lỗi một cách hiệu quả? Để có câu trả lời chính xác, hãy tham khảo bài viết dưới đây từ Ninja.

Máy chấm công vân tay bị lỗi – Khắc phục như thế nào?

Nội dung chính

I. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay đã trở thành một thiết bị vô cùng phổ biến trong các doanh nghiệp và nhà máy, nhờ khả năng quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để thực hiện công tác chấm công, máy có khả năng ghi lại thời gian khi nhân viên ra vào công ty, giúp đảm bảo việc kiểm soát được quy trình của các cá nhân liên quan.

may cham cong van tay 2 Máy chấm công vân tay bị lỗi Khắc phục như thế nào?

Máy chấm công vân tay là gì?

Thay vì phải dùng những phương pháp chấm công truyền thống tốn thời gian và công sức. Đồng thời hiệu quả không cao, máy chấm công vân tay có khả năng quản lý toàn bộ quá trình. Điều này bao gồm việc quản lý nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, thực hiện chấm công tự động và tính công một cách tự động.

Sản phẩm máy chấm công vân tay sẽ mang đến sự chuyên nghiệp cho môi trường làm việc trong doanh nghiệp và đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên. Với người quản lý, việc này còn giúp tiết kiệm chi phí và đạt được hiệu suất công việc cao hơn như mong đợi.

II. Nguyên nhân máy chấm công vân tay bị lỗi là gì?

Khi thực hiện sử dụng các loại máy chấm công cơ học như máy chấm công vân tay, thẻ giấy, thẻ từ, không thể tránh khỏi việc xảy ra các lỗi máy chấm công và từng loại sẽ gặp phải các lỗi riêng biệt. Trong số đó, các lỗi thường gặp bao gồm:

1. Do thời tiết, công việc làm thay đổi hình ảnh vân tay

Khi thực hiện việc đăng ký vân tay cho nhân viên, máy chấm công sẽ chụp hình ảnh vân tay của người đó. Trong mùa đông, do thời tiết lạnh, vân tay có thể co lại và biến dạng so với khi được đăng ký. Điều này dẫn đến việc nhân viên gặp khó khăn trong việc chấm công hoặc có thể không thể chấm công được như các nhân viên khác. Do vậy, để giải quyết vấn đề này, nhân viên cần xoa tay vào nhau trước khi chấm công để làm ấm vân tay. Giúp vân tay phục hồi lại dáng vẻ bình thường. Sau đó mới thực hiện chấm công. Hoặc có thể cần đăng ký lại vân tay cho nhân viên để máy chấm công có thể lấy lại hình ảnh vân tay mới.

Trong các doanh nghiệp sản xuất và công việc liên quan đến hóa chất có thể gây ảnh hưởng đến da tay và chân của nhân viên. Việc sử dụng vân tay để chấm công có thể gặp khó khăn sau một thời gian do vân tay có thể thay đổi. Trong tình huống như vậy, quy trình đăng ký lại vân tay cho nhân viên thường xuyên để cập nhật hình ảnh vân tay mới là cần thiết. Hoặc trong trường hợp này, việc áp dụng máy chấm công dựa trên khuôn mặt sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cho doanh nghiệp của bạn.

loidulieuATT 1 Máy chấm công vân tay bị lỗi Khắc phục như thế nào?

Nguyên nhân máy chấm công vân tay bị lỗi là gì?

2. Do cáp hoặc mắt đọc vân tay

Khi bạn sử dụng máy chấm công vân tay mà không tuân thủ cách sử dụng đúng, chẳng hạn nhấn mạnh quá vào cảm biến vân tay thường xuyên, điều này có thể gây sự cố cho máy. Đây là trường hợp phức tạp nhất, khi máy chấm công không thể nhận dạng được vân tay.

Trong tình huống này, cáp kết nối giữa bo mạch của máy và cảm biến đọc vân tay có thể bị ăn mòn. Từ đó dẫn đến đứt cáp và gây ảnh hưởng đến quá trình chấm công. Nếu tình trạng này trở nên nghiêm trọng hơn, nó có thể dẫn đến hỏng cả cụm mạch điện và cảm biến đọc vân tay.

3. Do mất dữ liệu vân tay

Có thể vì một lý do nào đó, bạn hoặc người khác đã vô tình xóa dữ liệu nhân viên trên máy chấm công. Hành động này sẽ gây ra tình trạng mất khả năng cho nhân viên tự chấm công trên máy. Khi tất cả hoặc một số người đặt tay lên máy chấm công, máy sẽ báo hiển thị thông báo yêu cầu thử lại.

III. Cách khắc phục máy chấm công vân tay bị lỗi

Trong thời đại hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, đã xuất hiện nhiều dòng máy chấm công hiện đại hơn. Từ đó giúp việc chấm công không còn là vấn đề gây trở ngại cho doanh nghiệp nữa. Trong số này, xu hướng sử dụng máy chấm công sử dụng camera nhận diện khuôn mặt đang ngày càng phổ biến trên thị trường.

lap dat may cham cong van tay 2 Máy chấm công vân tay bị lỗi Khắc phục như thế nào?

Cách khắc phục máy chấm công vân tay bị lỗi

Là đơn vị tiên phong trong việc số hóa quá trình chấm công, phần mềm Achamcong đã kết hợp cùng với camera Hanet để giới thiệu giải pháp chấm công thông qua camera vô cùng thông minh và tiên tiến. Achamcong mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho người dùng khi sử dụng:

– Chấm công tự động

Sử dụng công nghệ chấm công AI để tự động nhận diện khuôn mặt của nhân viên.

– Tiết kiệm thời gian

Chỉ cần từ 1-2 giây để thực hiện việc chấm công.

– Đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Dữ liệu chấm công được ghi nhận theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch đối với tất cả nhân viên.

– Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng

Dữ liệu chấm công sau khi ghi nhận sẽ ngay lập tức được đồng bộ lên hệ thống phần mềm. Giải quyết vấn đề mất dữ liệu thường gặp khi sử dụng máy chấm công cơ học.

– Tính bảo mật cao

Thông tin được lưu trữ trên hệ thống phần mềm một cách an toàn. Không nguy cơ bị tấn công bởi virus hay lừa đảo dữ liệu.

– Đảm bảo an ninh

Camera chấm công còn có khả năng cảnh báo về những người lạ. Góp phần đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp và hạn chế tối đa các sự cố không mong muốn.

Qua bài viết trên đây, Ninja đã chia sẻ với bạn một số thông tin về cách khắc phục các lỗi thường gặp trên máy chấm công vân tay. Bạn có thể tham khảo để thu thập thêm những kinh nghiệm cần thiết. Từ đó, bạn có thể tự tin đối mặt và giải quyết các sự cố khi máy chấm công gặp lỗi.