Mẫu bảng chấm công là một biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp. Nó đóng vai trò căn cứ để đánh giá tính chuyên cần trong công việc của từng nhân viên trong công ty và tính lương cho họ. Trong bài viết dưới đây, Ninja sẽ cung cấp mẫu bảng chấm công đơn giản, mới nhất năm 2023.

Mẫu bảng chấm công đơn giản, mới nhất 2023

I. Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là một tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận ngày công/giờ công làm việc thực tế của mỗi nhân viên trong một tháng. Cũng như các ngày nghỉ và ngày nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. Dựa vào bảng chấm công này, công ty hoặc doanh nghiệp có thể tính toán tiền lương cho nhân viên một cách chính xác nhất.

Bảng chấm công là gì?

Mỗi phòng/ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp thường sẽ có mẫu bảng chấm công riêng. Thông thường, các phòng làm bảng chấm công theo chu kỳ hàng tháng. Sau đó nộp cho bộ phận kế toán để lưu trữ và sử dụng khi tính lương cho nhân viên. Loại bảng này thường được tạo và chỉnh sửa trên phần mềm excel để tiện cho doanh nghiệp sử dụng khi cần.

II. Mẫu bảng chấm công đơn giản, dễ làm

1. Mẫu bảng chấm công đơn giản trên Excel

Khi xây dựng bảng chấm công cho doanh nghiệp cần đảm bảo những tiêu chuẩn nhất định để không xảy ra những sai sót liên quan đến việc chấm công. Dưới đây là mẫu bảng chấm công excel mới nhất 2023, hãy cùng tham khảo bảng chấm công mẫu sau đây:

Mẫu bảng chấm công trên Excel

2. Mẫu chấm công trên Word

Mẫu bảng chấm công trên Word

3. Mẫu chấm công theo ngày

Mẫu bảng chấm công hàng ngày

III. Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công?

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công?

Đây là bảng chấm công nhân viên được sử dụng thường xuyên trong các doanh nghiệp, với mục đích chính sau:

– Tính lương cho nhân viên

Đây là mục đích quan trọng nhất, giúp tính toán tiền lương dựa trên số ngày công/giờ làm việc thực tế của nhân viên.

– Bảo đảm sự minh bạch, chính xác và công bằng trong việc trả lương

Bảng excel chấm công đảm bảo việc tính lương diễn ra minh bạch và chính xác, giúp tránh những sai sót không đáng có và đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương.

– Theo dõi và đánh giá tần suất đi làm của nhân viên cấp dưới

Đối với các cơ quan và doanh nghiệp, bảng chấm công là công cụ hữu ích để theo dõi và đánh giá sự tần suất đi làm của nhân viên cấp dưới.

– Phân biệt nhân viên chăm chỉ

Thông qua sổ chấm công, các lãnh đạo có thể dễ dàng nhận ra những nhân viên chăm chỉ, ít nghỉ để có thể trao thưởng xứng đáng cho họ vào cuối năm.

IV. Tạo bảng chấm công đơn giản với phần mềm Achamcong

Achamcong là một phần mềm chấm công trên điện thoại do Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Ninja phát triển. Phần mềm này cung cấp đầy đủ tính năng quản lý chấm công và quản lý nhân sự.

Tính năng quản lý chấm công cho phép nhân viên thực hiện chấm công trực tiếp trên điện thoại thông qua việc sử dụng camera trên thiết bị di động cá nhân. Điều này tạo nên sự nổi bật cho ứng dụng Achamcong so với các ứng dụng chấm công khác.

Tạo bảng chấm công đơn giản với phần mềm Achamcong

Với phương thức chấm công này, nhân viên có thể dễ dàng chấm công online tại bất kỳ vị trí nào trong công ty mà không lo sợ quên hoặc chấm công trễ giờ. Tuy nhiên, để thực hiện chấm công trên điện thoại, người dùng cần kết nối với mạng wifi của công ty. Nếu không, việc chấm công sẽ không được coi là hợp lệ.

Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng quản lý nhân sự như:

– Quản lý đơn từ của nhân viên như đơn xin đi sớm/về muộn, đơn xin nghỉ phép, đơn tăng ca, đơn sửa công,…

– Sắp xếp ca làm việc của nhân viên tự động và nhanh chóng.

– Hỗ trợ truyền thông nội bộ như thông báo về việc nhân viên đi muộn, giúp nhắc nhở mọi người đi làm đúng giờ.

– Xuất file báo cáo chấm công nhanh chóng và tự động, giúp bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng tổng hợp số công và tính lương cho nhân viên.

Qua bài viết này, Ninja đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu bảng chấm công đơn giản. Dù bạn đang phụ trách việc chấm công hay chỉ là nhân viên thông thường trong doanh nghiệp, hãy ghi nhớ những kiến thức cơ bản này. Bởi tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người lao động.

Top 5 phần mềm chấm công bằng khuôn mặt tốt nhất

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA