Hiện nay, ứng dụng chấm công trên điện thoại đã trở nên phổ biến hơn so với phương thức chấm công truyền thống. Đây là xu hướng được áp dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp. Giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách thuận tiện và chính xác hơn. Hãy cùng tham khảo 5 app chấm công trên điện thoại phổ biến nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.

Ứng dụng chấm công trên điện thoại đáng sử dụng nhất hiện nay

I. App chấm công trên điện thoại là gì?

App chấm công trên điện thoại là một công cụ hiệu quả hỗ trợ quản lý nhân sự trong môi trường doanh nghiệp 4.0. Với nhiều tính năng thông minh linh hoạt, những ứng dụng chấm công tính lương này có khả năng thích ứng tốt trong mọi điều kiện hoạt động, mang lại khả năng ứng dụng cao.

Chấm công trên điện thoại là gì?

Về cơ bản, đây là một ứng dụng chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công. Đặc biệt là trong việc quản lý công việc tính công hàng tháng. Điều này được thực hiện thông qua tính năng xuất bảng công tổng và tính lương tự động hoàn toàn cho nhân viên.

II. Lợi ích khi sử dụng app chấm công trên điện thoại

Ứng dụng chấm công trên điện thoại hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian đi làm của nhân sự một cách nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính chính xác. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình chấm công và tính lương, đồng thời mang lại sự thuận tiện cho cả nhân viên và quản lý.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng app chấm công trên điện thoại?

Phần mềm chấm công trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Cụ thể:

1. Thông tin minh bạch 

Công nghệ chấm công hiện đại đảm bảo loại bỏ hoàn toàn tình trạng gian lận trong quá trình chấm công và cung cấp báo cáo về tình hình ra/vào theo thời gian thực cho cả quản lý và nhân viên.

– Mọi thông tin về chấm công được hiển thị một cách minh bạch và rõ ràng 

– Hạn chế tình trạng phàn nàn về các sai sót xảy ra trên app chấm công miễn phí trên điện thoại.

2. Tiết kiệm chi phí, công sức hiệu quả

App chấm công bằng điện thoại được thiết kế với nhiều tính năng hiện đại và thông minh, mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

– Hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí thuê nhân sự quản lý chấm công thủ công.

– Có khả năng tự động thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin dữ liệu chính xác.

– Cung cấp nguồn dữ liệu hữu ích, giúp nhà quản lý theo dõi và kiểm tra nhân sự một cách hiệu quả.

3. Kiểm soát các hoạt động làm việc từ xa

Có nhiều doanh nghiệp không chỉ có nhân viên làm việc tại văn phòng mà còn có những nhân viên phải di chuyển đến các địa điểm thị trường khác nhau. Họ có thể phải di chuyển xa hoặc cư trú tại các vùng địa điểm khác nhau. Vì vậy, không thể sử dụng thẻ từ hoặc dấu vân tay để chấm công. Do đó, app chấm công miễn phí trên điện thoại được xem là giải pháp chính cho vấn đề này.

Sau khi cài đặt app chấm công trên điện thoại, thiết bị sẽ tự động được kích hoạt.

– Mọi thông tin của nhân viên đều được quản lý và theo dõi một cách nghiêm ngặt. 

– Được áp dụng tại mọi vị trí, địa điểm, và trong các khoảng thời gian khác nhau.

4. Quản lý nhân sự hiệu quả

Khi sử dụng ứng dụng chấm công trên điện thoại, nhân viên của bạn sẽ được hưởng những lợi ích sau:

– Chấm công nhanh chóng, không cần xếp hàng chờ đợi như hình thức chấm công truyền thống.

– Dễ dàng theo dõi lịch sử chấm công cá nhân

– Kiểm tra chi tiết về ngày nghỉ phép, ngày làm thêm nhanh chóng.

– Phát hiện và sửa lỗi chấm công một cách nhanh chóng.

– Bảo vệ quyền lợi của nhân viên liên quan đến vấn đề chấm công và tính lương hàng tháng.

III. Top 5 app chấm công trên điện thoại tốt nhất hiện nay

Để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý chấm công mà doanh nghiệp còn vướng mắc, phần mềm chấm công trên điện thoại đã ra đời thay thế cho các hình thức chấm công truyền thống. Hãy tham khảo 5 app chấm công bằng điện thoại tốt nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

1. Achamcong – App chấm công trên điện thoại dễ sử dụng nhất

Achamcong là một ứng dụng chấm công trên điện thoại được phát triển bởi Công ty phần mềm Ninja. App chấm công bằng điện thoại này hỗ trợ hai phương thức chấm công thông minh:

– Chấm công bằng khuôn mặt

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng công nghệ camera AI, xác định danh tính và ghi nhận thời gian ra/vào của nhân viên. Khi có sự trùng khớp, hệ thống sẽ ghi nhận chấm công.

– Chấm công bằng camera

Đây là giải pháp tối ưu để quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Không chỉ giới hạn ở chấm công, ứng dụng này còn kiểm soát mọi hoạt động ra/vào của từng nhân viên. Từ đó đảm bảo an ninh cho cả người và tài sản trong công ty.

Achamcong – App chấm công bằng điện thoại dễ sử dụng nhất

Tải ứng dụng chấm công Achamcong:

– Dành cho hệ điều hành IOS: Link tải về

Với việc sử dụng công nghệ mới thông minh, ứng dụng chấm công trên điện thoại Achamcong mang đến nhiều tính năng đáng chú ý như sau:

– Hỗ trợ quản lý ca làm

Nhân viên có thể tự đăng ký ca làm trực tiếp thông qua bảng chấm công trên điện thoại trên ứng dụng. Sau đó, phần mềm sẽ tự động sắp xếp và phân chia ca làm một cách hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tình trạng sai sót và nhầm lẫn.

– Phân loại và nộp đơn online

Các đơn xin nghỉ phép, công tác, tăng ca hay thay đổi giờ làm có thể được thực hiện trực tuyến trên app chấm công bằng điện thoại. Nhân viên có thể gửi đơn trực tiếp đến quản lý để được phê duyệt ngay lập tức, không cần phải qua các bước phê duyệt phức tạp như trước đây.

2. Wisami – App chấm công trên điện thoại trực tuyến

Wisami GO – ứng dụng chấm công cá nhân của Wisami, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc và các ngày nghỉ trực tiếp trên điện thoại di động.

Ứng dụng này liên tục cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Giúp quản lý nắm bắt tình hình chấm công của nhân viên. Wisami cung cấp cơ hội trải nghiệm miễn phí cho người dùng trong vòng 15 ngày.

Wisami – App chấm công bằng điện thoại miễn phí trực tuyến

Các tính năng nổi bật của app chấm công bằng điện thoại Wisami:

– Chấm công GPS và wifi qua ứng dụng di động.

– Chấm công qua wifi trên trang web.

– Chấm công tự động khi nhân viên đến văn phòng.

– Chụp ảnh nhân viên theo thời gian chấm công thực tế.

– Tích hợp thông tin dữ liệu chấm công vân tay.

– Quản lý thông tin từ mọi nơi, trên nhiều thiết bị.

– Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, ngày nghỉ phép tự động.

– Cập nhật dữ liệu chấm công liên tục.

– Tổng hợp báo cáo về thời gian đi muộn và về sớm trong một tháng.

– Nhân viên có thể theo dõi thông tin hồ sơ, hợp đồng, và số ngày nghỉ phép cá nhân.

3. Sổ chấm công – Ứng dụng chấm công trên điện thoại tiện ích

Sổ chấm công là app chấm công trên điện thoại hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực, vị trí chấm công chính xác và cung cấp các dữ liệu báo cáo chấm công cho người quản lý một cách rõ ràng và đầy đủ.

Sổ chấm công – Ứng dụng quản lý chấm công

Một số tính năng nổi bật của app chấm công miễn phí trên điện thoại Sổ chấm công:

– Hỗ trợ quản lý và chấm công theo ngày, theo giờ một cách chính xác.

– Cung cấp khả năng xem lại chi tiết lịch sử chấm công một cách dễ dàng.

– Người quản lý có thể dễ dàng thiết lập thời gian, ca làm và địa điểm chấm công.

– Chức năng chấm công được tùy chỉnh theo công việc và dự án.

– Thiết lập thông tin về thời gian làm việc, ca chấm công và địa chỉ công ty cho phép nhân viên chấm công.

– Quản lý và kiểm tra giờ công của từng nhân viên.

– Thực hiện duyệt phép, kiểm tra vào muộn và rời công sớm của nhân viên.

4. EZHR9 – App chấm công trên điện thoại

EZHR9 là ứng dụng chấm công trên điện thoại, hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và tương thích với cả hệ điều hành Android và iOS. Đây là một cổng thông tin nhân sự giúp nhân viên và bộ phận quản lý nhân sự theo dõi ngày công, quản lý ca làm việc, thêm ca làm, và xử lý đơn xin nghỉ phép trực tiếp trên điện thoại.

EZHR9 – App chấm công bằng điện thoại

Tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công trên điện thoại EZHR9:

– Chấm công thông qua hình ảnh và định vị của nhân viên.

– Chấm công dựa trên định vị, cho phép thiết lập các địa điểm như văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, công trường…

– Giao diện Dashboard thân thiện với người dùng, dễ dàng cập nhật thông tin.

– Kết nối với máy chấm công và ứng dụng chấm công của bên thứ ba.

– Cho phép quản lý phân công ca cho nhân viên và xem báo cáo thống kê.

– Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép, thông báo đi muộn, về sớm hoặc đi công tác trực tiếp qua ứng dụng trên điện thoại.

5. App chấm công trên điện thoại Timesheet – Time Tracker

Timesheet – Time Tracker là app chấm công miễn phí trên điện thoại Android. Được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian và ghi chính xác dữ liệu làm việc của nhân viên. Đồng thời, ứng dụng cung cấp cho người quản lý các dữ liệu báo cáo chấm công rõ ràng và đầy đủ.

Phần mềm chấm công Timesheet – Time Tracker

Một số tính năng nổi bật của app chấm công miễn phí trên điện thoại Time Tracker:

– Tích hợp với bảng chấm công để theo dõi và quản lý thời gian của nhân viên.

– Chấm công theo giờ tại vị trí đang đứng của nhân viên.

– Xem lại chi tiết lịch sử chấm công theo giờ, theo ngày, số giờ công, và ngày công đã làm (hiển thị cụ thể ngày, giờ).

– Tạo thời gian và ca chấm công, cũng như địa chỉ công ty để nhân viên có thể tự chấm công.

– Quản lý và kiểm tra giờ công của từng nhân viên.

– Duyệt phép, theo dõi vào muộn và về sớm của nhân viên.

– Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel.

Kết luận: Việc sử dụng ứng dụng chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc quản lý nhân viên. Hy vọng thông qua bài viết về 5 app chấm công trên điện thoại trên, doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn được một ứng dụng phù hợp.