Trong quy trình quản lý nhân sự tại nhiều doanh nghiệp, bảng chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán lương thưởng và đánh giá nhân viên. Hiện nay, bảng chấm công được tạo và lưu trữ trên máy tính. Giúp việc lưu trữ và kiểm tra trở nên dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng chấm công Word đơn giản. Hãy cùng tham khảo nhé!

Cách làm bảng chấm công Word dễ dàng, nhanh chóng

I. Mục đích của bảng chấm công

Trong mỗi công ty và doanh nghiệp, bảng chấm công đóng vai trò quan trọng để quản lý nhân sự và sự cống hiến của nhân viên trong quá trình làm việc. Điều này dựa trên các thông tin và số liệu cụ thể. Qua đó, mức độ lương thưởng hoặc phạt cũng được tính toán một cách chính xác và minh bạch hơn. Hơn nữa, sự tồn tại của bảng chấm công cũng có tác động quan trọng đến tinh thần tự giác và nâng cao ý thức làm việc của nhân viên.

Mục đích của bảng chấm công

Thực tế, trong một số mô hình công ty và doanh nghiệp, hình thức chấm công không được coi trọng như một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, nó vẫn là một trong những tiêu chí cần thiết để xây dựng một công ty hoặc doanh nghiệp hoạt động ổn định.

II. Cách làm bảng chấm công Word chuẩn xác nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm bảng chấm công trên Word:

1. Tạo bảng

– Truy cập vào tab “Insert” và vẽ một bảng gồm 3 hàng và 4 cột.

– Chuột phải và chọn “Merge Cells” cho các ô ở cột đầu tiên và 2 ô đầu tiên ở cột 2.

– Truy cập vào tab “Insert” và chọn “Picture” để chèn logo của công ty.

– Điền thông tin cần thiết như tên công ty, số điện thoại, email, địa chỉ…

Cách làm bảng chấm công Word chuẩn xác nhất

2. Vẽ bảng chấm công chi tiết

– Truy cập vào tab “Insert” và chọn “Draw Table” để vẽ bảng, có thể chọn số hàng và cột tùy ý.

– Điền các hàng trên bảng là “Thứ” và hàng dưới là các ngày trong tháng để dễ dàng theo dõi.

– Trên cột, ghi tên của từng nhân viên trong công ty.

3. Hoàn thiện

Cuối bảng, để một phần ký tên với 3 chữ ký bao gồm “Phòng HCNS”, “Trưởng phòng” và “Người lập bảng”.

III. Mẫu bảng chấm công Word mới nhất cập nhật 2023

Tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp, bảng chấm công có thể có một số thay đổi. Tuy nhiên, nhìn chung, vẫn cần có những thông tin cơ bản như đã được đề cập ở trên. Nhà quản trị có thể tham khảo một số mẫu bảng chấm công file Word và chuyên nghiệp dưới đây:

1. Mẫu bảng chấm công Word 1

Mẫu bảng chấm công Word 1

2. Mẫu bảng chấm công Word 2

Mẫu bảng chấm công Word 2

Cách làm bảng chấm công Word sẽ không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ được những bước làm trên. Mong rằng chia sẻ này phần nào giúp bạn dễ dàng tạo được một bảng chấm công chuẩn trong tương lai. 

Phần mềm chấm công trên điện thoại chuyên nghiệp Achamcong

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA