Việc viết báo cáo công việc cá nhân theo định kỳ là một trách nhiệm bắt buộc đối với tất cả nhân viên trong công ty. Nếu bạn là nhân viên và đang chuẩn bị viết báo cáo công việc cá nhân để nộp cho cấp trên, hãy đọc kỹ các thông tin và tham khảo các mẫu báo cáo có sẵn dưới đây để xây dựng một bản báo cáo cá nhân chuyên nghiệp cho mình.

Mẫu báo cáo công việc chuẩn xác nhất mà bạn không thế bỏ qua

I. Báo cáo công việc là gì?

Báo cáo công việc (Daily report of work) là một bảng tóm tắt các hoạt động mà một cá nhân đã thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này được gửi cho quản lý hoặc lãnh đạo để thông báo về tình hình công việc và các kết quả đã đạt được.

Mục đích chính của việc lập báo cáo tiến độ công việc là giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về những gì nhân viên đã làm. Đồng thời việc này sẽ giúp quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Đánh giá hiệu quả công việc và sử dụng thông tin này như cơ sở để xây dựng kế hoạch triển khai công việc trong thời gian tới.

Báo cáo công việc là gì?

Báo cáo công việc được phân chia thành các loại khác nhau tùy thuộc vào loại và tính chất của công việc. Dưới đây là những phân loại cụ thể:

– Theo thời gian: Báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm.

– Theo lĩnh vực kinh doanh: Báo cáo công việc bán hàng, kế toán, phân tích kinh doanh, và nhiều loại khác.

Hầu hết các bản báo cáo công việc được viết theo một định dạng chung. Đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến công việc được trình bày một cách chi tiết và rõ ràng.

II. Cách viết báo cáo công việc chính xác nhất cho sếp

Vậy như thế nào là cách làm báo cáo công việc chính xác và hiệu quả? Bước đầu bạn có thể hơi bỡ ngỡ. Tuy nhiên càng làm nhiều, bạn sẽ càng có thể nâng cao tính chuyên nghiệp trong bản báo cáo của mình.

Cách viết báo cáo công việc chính xác nhất cho sếp

1. Xác định đối tượng đọc báo cáo của bạn

Để làm báo cáo một cách hiệu quả, việc nhận biết đối tượng đọc và đánh giá báo cáo là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn xác định thông tin cần thiết và lựa chọn phong cách phù hợp.

Ví dụ, ngoài người quản lý trực tiếp, liệu các cấp trên cao hơn có đọc và đánh giá báo cáo của bạn hay không? Trong một số trường hợp, bộ phận nhân sự có thể là người kiểm tra báo cáo của bạn.

2. Xác định nội dung cần thiết trong báo cáo

Sau khi xác định được độc giả, việc báo cáo công việc cho cấp trên còn liên quan đến việc xác định mục tiêu của báo cáo. Điều này giúp bạn biết rõ loại thông tin cần cung cấp.

Ví dụ, nếu bạn phải viết báo cáo về hoạt động kinh doanh, văn bản báo cáo của bạn cần bao gồm các thông tin như 

– KPI (chỉ số hiệu suất quan trọng)

– Mức đạt được KPI

– Các sản phẩm/dịch vụ đạt doanh thu cao nhất

– Những khó khăn mà bạn và phòng ban của bạn đang đối mặt hoặc có thể gặp phải

các giải pháp tiềm năng bạn đề xuất.

Tùy thuộc vào tính chất công việc, bạn sẽ cần điều chỉnh loại thông tin có trong báo cáo.

3. Xây dựng báo cáo chi tiết

Khi viết báo cáo, hãy để cấu trúc một cách dễ đọc và dễ hiểu. Mặc dù mỗi báo cáo có thể có các phần khác nhau. Dưới đây là các phần chính thường xuất hiện trong báo cáo:

– Tiêu đề hoặc trang tiêu đề.

– Tóm tắt hoặc mô tả ngắn gọn nội dung báo cáo.

– Mục lục (nếu báo cáo có nhiều trang).

– Phần giới thiệu, mô tả mục đích của việc viết báo cáo.

– Thân bài, bao gồm thông tin cần truyền đạt.

– Kết luận hoặc đề xuất, tùy thuộc vào mục đích của báo cáo.

Những phần này sẽ giúp tổ chức và trình bày báo cáo một cách rõ ràng và có tổ chức.

4. Liệt kê và đánh giá

Khi đã có cấu trúc báo cáo hoàn chỉnh, bạn nên bắt đầu liệt kê các công việc đã thực hiện và đánh giá hiệu quả của chúng. Bạn có thể sử dụng các chỉ số để đánh giá công việc và rút ra những kinh nghiệm từ đó. Trong quá trình liệt kê và đánh giá, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn. Đồng thời, việc sử dụng ngôn ngữ đơn giản và chuyên nghiệp trong việc trình bày cũng là điều quan trọng.

III. Mẫu báo cáo công việc chuẩn xác nhất hiện nay

Có nhiều định dạng khác nhau để lập báo cáo công việc. Tùy thuộc vào yêu cầu, báo cáo có thể được tạo trên Word, Excel hoặc Powerpoint. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hãy khám phá ngay một số mẫu văn bản báo cáo mẫu phổ biến dưới đây:

1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để có mẫu báo cáo tiến độ công việc hàng ngày hoàn chỉnh, đáp ứng mọi yêu cầu cấp trên bạn cần đảm bảo điền đầy đủ những nhiệm vụ chi tiết thực hiện trong ngày. Kèm theo đó là mô tả, đánh giá, tình trạng, ý kiến cá nhân. 

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Khi làm báo cáo hàng ngày, bạn có thể viết bằng tay hoặc sử dụng các mẫu báo cáo kết quả công việc sẵn có trong Word, Excel. Để tạo một mẫu báo cáo cá nhân, bạn chỉ cần đáp ứng các yêu cầu mà cấp trên đưa ra, cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin. Trong đó, bạn cần đảm bảo bao gồm các mục sau: Tên nhân viên, chức vụ, nhiệm vụ đã được giao, thời hạn hoàn thành, và tình trạng hiện tại.

2. Mẫu báo cáo công việc tuần

Mẫu báo cáo tuần về công việc là việc tổng hợp toàn bộ công việc và nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong suốt tuần đó. Báo cáo tuần giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên trong tuần. Đồng thời nhìn thấy những vấn đề và thách thức mà họ đang đối mặt. Thông qua việc này, nhà lãnh đạo có thể điều chỉnh và sắp xếp công việc để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra tốt hơn.

Mẫu báo cáo công việc tuần

3. Mẫu báo cáo công việc theo tháng, quý

Báo cáo công việc tháng và quý là phiên bản nâng cấp của báo cáo hàng tuần về công việc. Trong báo cáo này, công việc được phân chia thành các khối lượng và thời gian hoàn thành cụ thể. Kết quả cần được thể hiện một cách rõ ràng và chi tiết.

Mẫu báo cáo công việc theo tháng, quý

Đội ngũ quản lý đặc biệt quan tâm đến báo cáo hàng tháng và quý của nhân viên. Bởi đây là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành công việc có tuân thủ kế hoạch công ty đã đề ra hay không. Từ đó, lãnh đạo có thể đưa ra nhận xét tổng quát về tình hình làm việc và kinh doanh của cả nhóm hoặc tổ chức.

4. Mẫu báo cáo kết quả công việc năm

Hiện nay, hầu hết các nhân viên đều phải làm báo cáo công việc năm để tổng kết công việc cũng như nêu ra những gì đạt được, chưa đạt được. Bạn có thể tham khảo về mẫu báo cáo công việc năm ở biểu mẫu dưới đây.

Mẫu báo cáo kết quả công việc năm

IV. Lưu ý gì khi làm báo cáo công việc?

Để tạo ra một bản báo cáo công việc chi tiết, cụ thể và chuyên nghiệp, điều quan trọng nhất là báo cáo phải dễ đọc, dễ hiểu, chi tiết nhưng vẫn mạch lạc.

Lưu ý gì khi làm báo cáo công việc?

Để đạt được điều này, bạn cần tránh các lỗi sau đây:

– Lỗi chính tả

– Thiếu xây dựng nội dung

– Chứa quá nhiều dữ liệu, thông số

– Viết báo cáo quá ngắn

Với tất cả thông tin về mẫu báo cáo công việc, mẫu báo cáo tiến độ công việc và hướng dẫn viết từ Ninja đã được giới thiệu. Hy vọng bạn đã tìm thấy tài liệu phù hợp để theo dõi hiệu suất công việc, đánh giá và gửi cho quản lý và lãnh đạo liên quan. Hãy thể hiện mình là một nhân viên chuyên nghiệp và trách nhiệm với công việc của bạn.

Phần mềm chấm công AI, quản lý nhân sự tiện lợi 4.0

=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:

Group: https://fb.com/groups/congdongninja

Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/

Group HCM: https://www.facebook.com/groups/952213511918580/

Tiktok: https://www.tiktok.com/@lammarketing0dong

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCemwpJtaSpQJL_0KGL8mkBA