Trong thời đại công nghệ phát triển rầm rộ như ngày nay, việc quản lý thời gian và chấm công cá nhân là một vấn đề quan trọng đối với nhiều công ty và tổ chức. Với sự tiến bộ của ứng dụng di động, ứng dụng chấm công cá nhân đã trở thành một giải pháp hiệu quả và tiện lợi. Trong bài viết này, Ninja Group sẽ giới thiệu tới các tổ chức, doanh nghiệp top 7 app chấm công cá nhân trên điện thoại tốt nhất. Cùng theo dõi nhé!

Top 7 ứng dụng chấm công cá nhân tốt nhất

I. App chấm công cá nhân là gì?

App chấm công cá nhân là một ứng dụng di động được thiết kế để giúp người dùng ghi lại và quản lý thời gian làm việc của mình. Thông qua ứng dụng chấm công cá nhân, người dùng có thể đăng nhập và đăng xuất vào nơi làm việc của mình. Ghi lại giờ đến, giờ về, giờ nghỉ trưa và các hoạt động khác liên quan đến công việc hàng ngày.

Phần mềm chấm công cá nhân là gì?

Chấm công cá nhân còn có thể cung cấp các tính năng khác như đóng vai trò là một app tính giờ làm việc theo dõi số giờ làm việc trên bảng chấm công cá nhân. Hỗ trợ xem thống kê và báo cáo về thời gian làm việc. Điều này giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc của mình. Giúp quản lý có cơ sở dữ liệu chính xác để tính toán lương và quản lý nhân sự một cách thuận tiện.

II. Những lợi ích khi sử dụng app chấm công cá nhân trong doanh nghiệp

Trong xu hướng quản trị tự động hóa 4.0. Việc ứng dụng các giải pháp quản lý nhân sự thông qua app chấm công cá nhân mang lại những lợi ích đặc biệt cho cả nhân viên và nhà quản lý.

1. Đối với nhân viên

– Nhân viên có thể tự chấm công và theo dõi chi tiết bảng chấm công theo thời gian thực.

– Ứng dụng giúp nhân viên kiểm tra việc chấm công và đề xuất sửa công kịp thời nếu quên.

– Nhân viên có thể chấm công tại bất kỳ địa điểm nào trong phạm vi văn phòng, miễn là có kết nối wifi của công ty. Điều này giảm thiểu tình trạng xếp hàng để chấm công.

2. Đối với nhà quản lý

– Phần mềm chấm công tự động tổng hợp bảng chấm công của nhân viên và xuất file báo cáo nhanh chóng.

– Nhà quản lý có thể theo dõi chuyên cần của nhân viên theo thời gian thực.

– Tự động xếp lịch và quản lý ca làm việc.

III. Top 7 app chấm công cá nhân trên điện thoại tốt nhất

Dưới đây là danh sách top 7 phần mềm chấm công cá nhân trên điện thoại được đánh giá cao về tính năng và hiệu suất:

1. Achamcong – App chấm công cá nhân dễ sử dụng nhất

Phần mềm chấm công bằng điện thoại Achamcong được phát hành bởi Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, cụ thể như quản lý chấm công, quản lý nhân sự.

Achamcong – Ứng dụng chấm công cá nhân dễ sử dụng nhất

Với tính năng quản lý chấm công, nhân viên có thể thực hiện chấm công ngay trên điện thoại. Bằng cách sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt trên thiết bị di động cá nhân. Đây là ưu điểm nổi bật của app Achamcong so với các ứng dụng chấm công khác.

Với app chấm công cá nhân Achamcong, nhân viên có thể thực hiện chấm công nhanh chóng tại bất kỳ vị trí nào ở công ty. Mọi nỗi lo quên chấm công hay chấm công không kịp giờ không còn nữa.

Link tải phần mềm:

Ngoài ra, phần mềm Achamcong còn có tính năng quản lý nhân sự như:

– Quản lý đơn từ của nhân viên như đơn xin đi sớm/về muộn, đơn xin nghỉ phép, đơn tăng ca, đơn sửa công,…

– Sắp xếp ca làm việc của nhân viên tự động và nhanh chóng

– Hỗ trợ truyền thông nội bộ như thông báo những cá nhân hay đi muộn để từ đó nhắc nhở mọi người đi làm đúng giờ

– Xuất file báo cáo chấm công nhanh chóng và tự động. Giúp bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng hơn trong việc tổng hợp số công và tính lương cho nhân viên.

2. ACheckin – Ứng dụng chấm công cá nhân qua điện thoại

ACheckin là một ứng dụng chấm công trên điện thoại được nhiều doanh nghiệp trên thị trường sử dụng. Ứng dụng này hỗ trợ việc check in và check out thông qua camera tích hợp trí tuệ nhân tạo.Ứng dụng này cung cấp cho người dùng trải nghiệm miễn phí trong vòng 7 ngày.

ACheckin còn giúp quản lý thông tin của nhân viên, bao gồm:

– Việc theo dõi đi sớm, về muộn.

– Số ngày nghỉ không lương

– Số ngày nghỉ phép.

– Kiểm soát số ngày làm việc của cán bộ nhân viên.

ACheckin – Ứng dụng chấm công cá nhân qua điện thoại

Một số tính năng nổi bật khác của app chấm công cá nhân ACheckin bao gồm:

– Chấm công dựa trên nhận diện khuôn mặt.

– Chấm công bằng mã QR.

– Cung cấp công cụ hỗ trợ và triển khai các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.

– Có khả năng quản lý thông tin, trạng thái và thống kê danh sách dự án triển khai của doanh nghiệp.

– Quản lý thông minh và tối ưu hiệu quả sử dụng các cơ sở vật chất tại doanh nghiệp.

3. EZHR9 – Ứng dụng chấm công cá nhân nhân viên

EZHR9 là ứng dụng chấm công trên điện thoại, hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc của người lao động trên cả hệ điều hành Android và iOS. Đây là một cổng thông tin nhân sự giúp nhân viên và bộ phận quản lý nhân sự theo dõi ngày công, chia ca, bổ sung ca, xin nghỉ phép… trực tiếp trên điện thoại.

Giao diện app chấm công cá nhân nhân viên EZHR9

Tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công cá nhân EZHR9:

– Chấm công bằng hình ảnh và định vị của nhân viên.

– Chấm công bằng định vị, cho phép thiết lập các địa điểm như văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, công trường…

– Dashboard thân thiện với người dùng, dễ dàng cập nhật thông tin.

– Kết nối với máy chấm công và ứng dụng chấm công từ bên thứ ba.

– Cho phép phân ca cho nhân viên, xem báo cáo thống kê.

– Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép, đi muộn, về sớm, đi công tác ngay trên điện thoại.

4. Tanca – Ứng dụng chấm công trên điện thoại

Phần mềm Tanca là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công tính lương nhân viên trực tiếp trên điện thoại. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc của doanh nghiệp.

Tanca – Ứng dụng chấm công trên điện thoại

Các tính năng nổi bật của phần mềm Tanca bao gồm:

– Hỗ trợ chấm công thông qua GPS, wifi và nhận diện khuôn mặt.

– Thay thế tính lương bằng Excel bằng hệ thống tính lương tự động.

– Thiết lập, quản lý ca và lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên.

– Có khả năng quản lý vị trí nhân viên trên bản đồ.

– Quản lý tất cả yêu cầu của nhân viên.

– Có thể phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, thanh toán hay xin điều chỉnh chấm công.

5. Wisami – App chấm công cá nhân cho IOS

Wisami là ứng dụng chấm công trên thiết bị Android và iPhone, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như cửa hàng, nhà hàng, nhà máy, và văn phòng. Wisami GO, ứng dụng của Wisami, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc và các ngày nghỉ trên thiết bị di động. Ứng dụng này liên tục cập nhật dữ liệu theo thời gian thực để giúp quản lý nắm bắt được tình hình chấm công của nhân viên. Wisami cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí lên đến 15 ngày.

Wisami – App chấm công cá nhân cho IOS

Các tính năng nổi bật của phần mềm Wisami bao gồm:

– Chấm công được thực hiện dựa trên việc nhận diện Wifi/GPS của ứng dụng di động.

– Chấm công thông qua kết nối wifi trên trang web.

– Chấm công tự động khi nhân viên đến văn phòng.

– Chụp ảnh theo thời gian thực trong quá trình chấm công.

– Dữ liệu được cập nhật liên tục theo thời gian thực.

– Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ máy vân tay.

– Quản lý thông tin dễ dàng từ mọi nơi.

– Báo cáo số lần đi muộn và về sớm trong tháng.

– Quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, và tự động tính quỹ nghỉ phép của nhân viên.

6. Sổ chấm công – Ứng dụng chấm công cá nhân cho nhân viên

Sổ chấm công là ứng dụng chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực, vị trí chấm công chính xác và cung cấp các dữ liệu báo cáo chấm công cho người quản lý một cách rõ ràng và đầy đủ.

Sổ chấm công – Ứng dụng quản lý chấm công cá nhân

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

– Quản lý và chấm công theo ngày, theo giờ một cách chính xác.

– Xem lại chi tiết lịch sử chấm công một cách dễ dàng.

– Người quản lý có thể thiết lập thời gian, ca làm và địa điểm chấm công dễ dàng.

– Chức năng chấm công dựa trên công việc và dự án.

– Thiết lập thời gian, ca làm và địa chỉ công ty cho phép nhân viên chấm công.

– Quản lý và kiểm tra giờ công của từng nhân viên.

– Duyệt phép, kiểm tra thông tin vào muộn và về sớm của nhân viên.

7. Base Checkin – App chấm công cá nhân bằng FaceID

Base Checkin là ứng dụng chấm công cá nhân sử dụng FaceID trên cả hai nền tảng Android và IOS. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên theo hàng hoặc theo thời gian thực.

Base Checkin – Phần mềm chấm công cá nhân bằng FaceID

Kết luận: Với 7 app chấm công cá nhân hàng ngày trên, không khó để lựa chọn một giải pháp hiệu quả để quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của mình. Đối sánh những mục tiêu, lịch chấm công cá nhân, đầu việc của doanh nghiệp với tính năng của sản phẩm, doanh nghiệp sẽ tìm ra được ứng dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty.